1.诚心诚意——邀请别人参加生日宴和邀请同学去公园玩能用同一种方式吗?
不能用同一种方式,因为生日宴的邀请属于正式邀请。正式邀请多采用书面的形式,正式邀请的主要形式有请柬、书信。
而邀请同学去公园玩是非正式的邀请。非正式邀请通常是以口头形式来表达的,相对而言,显得随意一些。非正式邀请的主要形式有电话、口头表达。
正式邀请要采用书面的形式
2.预则可立——如果我们要邀请别人,提前多久发出邀请比较合适?
需要坚持“二三一一”的原则。
(1)二周:正常情况下宴会请柬一般应在两周前发出;
(2)三天:电话邀请一般提前三天进行;
(3)一天:口头邀请一般提前一天进行;
(4)一个月:有特殊情况需提前一个月。比如邀请非常尊敬的长辈和比较忙的领导,以及远方的亲戚,都应该提前一个月邀请。
3.相得益彰——是不是非正式邀请就可以不用讲究礼仪?
不是,口头邀请是非正式邀请方式,采用比较自然的状态,通常适用于相互比较熟悉的亲朋好友、师生之间。可以在休息时间或平时的晚上,到被邀请者家中亲自邀请,以示郑重,也可以打电话邀请。时间、地点及内容应该向对方说明,同时,也要讲究提前预约、称呼到位、征求对方建议等礼仪。只有这样,才不至于失礼。
在学校,班级的活动邀请老师参加除了提前正式邀请,也可以口头进行,话术如:“林老师,我们班的主题班会活动可以邀请您来参加吗?”
4.姹紫嫣红——请柬封面的颜色是不是只可以用红色?
请柬的封面通常用红色,并标有“请柬”两字。请柬内侧可以是红色,也可以是其他颜色,但忌讳用黄色与黑色。
在中国,红色和粉红色都代表着喜庆的意思
5.精益求精——写请柬正文时,可以用红色的笔写吗?
在请柬上书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。最好不要使用红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水。
用黑色钢笔书写邀请函,显得更为重视
6.面面俱到——在写请柬的行文里,七大必写内容是哪些?
(1)活动形式;
(2)活动内容;
(3)活动时间;
(4)活动地点;
(5)活动要求;
(6)联络方式;
(7)邀请人。
请柬文案示例:
谨于 2021 年 1 月 21 日 14 时整,于本市电视台演播大厅举行“童星旺星”少儿春晚活动,敬请届时光临!
邀请人:×××
联系电话:××××××××
7.两全其美——邀请夫妇二人来参加宴会,是给一张邀请函还是两人各给一张邀请函呢?
如邀请夫妇二人,国际上通常的做法是:合发一张请柬。我国国内有些场所需凭请柬入门,考虑到为对方提供方便,需要夫妇各发一张。
8.屈高就下——邀请函可以交由孩子递送吗?
如果是与孩子自己有关的宴会邀请可以由孩子亲自递送,如果是其他重要邀请,则不适合由孩子递送,需要当事人送出或派遣专人送达。
孩子拿请柬的封面通常使用红色,递呈时面带微笑,身体稍微前倾
重要的邀请还是大人出面比较好,只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方
9.明察秋毫——你的聚餐活动同时邀请多个同学的时候应该注意哪些问题?
(1)如果是同时邀请多人,那就要注意看邀请的对象是否相识。如果不相识,就要分开邀请,以免让他们相处尴尬而影响聚会心情。
(2)邀请的对象不宜太多,以免顾此失彼,照顾不过来,反而影响聚会效果。
10.亲力亲为——你托别人转递请柬,这样做符合礼仪吗?
不符合礼仪。请柬的递送方式很有讲究,古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现代可以邮寄,但是一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。
11.避免误会——如果是请柬外面有信封的情况下,信封要封口吗?
不要全部封口,请柬如果是放入信封应当面送,要注意信封不能全部封口,否则造成又邀客又拒客的误会。
12.殊途同归——在不同场合你该如何向别人发出邀请?
(1)生日邀请
你十岁生日,妈妈派你送生日宴请柬给你的同学。
你可以这样说:“你好,我下周六 11 :30 在同庆酒店举办生日宴,想邀请我最好的朋友来参加。我诚挚地邀请你来,你到时候能够来参加吗?”
(2)家宴邀请
过年了,你家人要邀请亲朋好友来家里聚聚。
你可以这样说:“叔叔,给您拜年啦!明天晚上,您和阿姨还有弟弟、妹妹都到我们家一起热闹热闹,让爷爷奶奶也感受一下咱们大家族的力量,您这边一定要安排时间来哦!”
打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗?”
(3)旅行邀请
放假了,你计划和同学一起去动物园玩,你准备打电话邀请他一起去。
你可以这样说:“小明,我周末去动物园,你有什么别的安排吗?没有的话我们一起去吧!”
13.委婉谢绝——如果你是被邀约人,在你确实不愿意接受别人的邀请的情况下,如何礼貌拒绝别人的邀请?
(1)提前告知
如果你知道邀请人准备邀请你参加聚会,你可以提前告知对方自己有别的安排,没有时间。
(2)坚定立场
很多的邀请人会再次盛情邀请你,如果你确实不想或不能参加,你要坚定立场,不能摇摆不定,如果到开始之前才说自己不想参加,就会让自己和他人都尴尬。
(3)说清原因
主动说清楚自己不参加聚会的原因,并且诚心诚意地跟邀请人表示歉意。
(4)表达祝愿
根据自己的实际情况来拒绝,有的小朋友可能是爸爸妈妈不同意,或者有其他原因,拒绝后要预祝对方这次聚会成功举办。
14.最常见的送别形式有哪些?
道别、话别、饯别和送行。