刚入职的电商会计小红对公司的建账工作并不熟悉，为了更好地完成本职工作，小红经过一个月的认真学习，不但掌握了建账工作，还总结了建账流程和建账注意事项。

3.1.1　建账流程

小红总结的建账流程如下文所示。

1. 账簿的设置

电商企业需要设置的账簿有总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。电商会计需要按照各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页用账夹装订成册。

2. 基本信息的填写

设置完账簿后，电商会计要在账簿的启用表上写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期及记账人员和会计主管人员姓名等，并加盖人员名章和单位公章。

当某一年度会计主管人员或记账人员调动工作时，应在账簿上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

3. 电商会计科目与账户的设置

电商会计可根据会计准则的要求选定会计科目及主要账务处理方法，结合自己企业的管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类科目表中选择应设置的会计科目。电商会计科目设置重点筛选表（资产类/损益类），如表3-1、表3-2所示。

同时，电商会计需要按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二级、三级明细账户。企业在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

4. 账簿的启用

电商会计在启用账簿时，对于未印制顺序号的账簿，应按照第一页到最后一页的顺序编订页数，不得出现跳页、缺页或缺号的情况。在使用活页式明细账时，也需要按账户顺序编号，并定期装订成册。装订完成后，再按实际使用的账页顺序编订页码，另设“账户目录”记录每个账户的名称和页次，并粘贴索引纸（账户标签），以便检索。

知识拓展

我国有关法律、法规对建账问题做出了明确规定。《会计法》规定：“各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。”

3.1.2　建账注意事项

小红在建账时发现，对于电商企业而言，发展初期能否将账目理顺、厘清，对企业后续的发展有着很大的影响。电商会计在建账时，应该格外注意以下四个事项，如图3-1所示。

总之，建账是电商会计日常工作中最重要的基础环节。通过建账，电商会计可以进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供等工作，连续、系统、全面、综合地反映企业的财务状况和经营成果。企业管理者可以根据会计账簿提供的信息，全面了解和掌握企业经营情况，及时采取必要的措施弥补不足、改善经营。