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协商边界 |
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他人是保持专注的最大障碍。同事想要聊天；收到脸书好友关于今晚派对的消息；听到熟悉的提示音，有新邮件需要查看。
这些干扰与上一条中讨论不同之处在于，它们通常包括一些社交义务，需要做出回应。你可以试着不理茶水间的八卦，但如果回复同事迟了，或是拒绝开始工作讨论，你可能就要遇到麻烦了。
这一步需要与周围的人进行沟通，从而让他们理解你在做什么，除非紧急情况尽量不打扰你。以下是可以采取的一些步骤：
1. 关上门。 把自己和他人隔离开来立刻增加了外部干扰的障碍。如果有人需要敲门或打开门才能问个问题，他们在这样做之前就会反复掂量。开放式办公环境？耳机可以起到同样的作用。如果有人必须摘掉耳机或拍拍你的肩膀才能和你说话，他们也会三思的。
2. 告诉他人何时可以打断你。 让别人知道哪些时段你计划用作主要专注时间，让他们在这些时段以外规定好的间隙来找你。这有巨大的灵活性。因此即使你的工作需要频繁交流，你依然可以让他人等到一小时的最后十分钟再来打断你。我经常的做法是，把早上的时间留给专注地做事，鼓励他人在下午打电话或找我讨论。
3. 与上司/客户协调你的计划。 拒绝交流可能在当时看上去无礼，但为了经理/客户的利益提高工作效率的计划就不同了。最好告诉他们你要做什么，获得他们的意见，以免事后尴尬。
4. 设置自动回复。 如果立即回复邮件是标准做法，一条说明你检查邮箱时间的自动回复可能会有帮助。你也可以对短信/电话做同样的设置。许多手机都有一项特殊功能，可以在你开车时进行自动回复。你可以重新设置这项功能为手动开启，并发送一条客气的消息让对方知道你正处于专注状态，但如果有急事，他们也可以打断你。
协商边界通常比人们认为的要容易得多。困难的是能够主动提出不同的时间安排从而增进专注。许多工作环境中人们选择不同的时间安排是出于惰性，而不是因为有明确的理性依据。