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阻碍当机立断、立即行动的心理障碍及解决方法

前文已经明确提到,当机立断、立即行动有至少6点好处,但为何许多人还是做不到呢?

这是因为一些心理障碍。我在本章开头已经提到,无法当机立断、立即行动的原因,一是完全不知所措,二是知道该做什么却不想面对。无论是哪一种情况,阻碍当机立断、立即行动的罪魁祸首,简单来说就是“焦虑”和“恐惧”。

没有收集全部信息就会感到不安、恐惧

为何许多人不想立即做出决断和行动?最大原因就是他们没有收集全部信息就会感到不安和恐惧。原本早就应该做出结论,但还是在不停地收集信息。总是想要收集更多的信息,而无法停止。当然就会一再拖延导致迟迟不能做出决断,采取行动。

如果信息收集得越多越有利于提高结论准确性的话,则还具有一定意义,但几乎不存在这种情况。大多数情况是已经收集了足够的信息,或者已经不存在有用的信息,也无法继续提升结论的准确性。人们不停地收集信息,不是为了得出更准确的结论,而是因为不想做出结论,或者是想让自己相信自己在不停地工作。

不仅是自己,周围的人也会容许这种情况发生,因此人们总是在不停地收集信息,这也成为一大问题。实际上,收集信息不仅会浪费时间和经费,还会给整个团队、组织带来困扰。由于行动迟缓,还会错失良机。可以说收集信息不仅无益,反而有害。

缩短收集信息的时间能简单且有效地解决这个问题。虽然因情况而异,但用几小时、几天收集信息就已足够,最长不要超过1~2周。我们要注意的是管理收集信息的时间,而不是信息量。

如果新的信息会严重动摇判断基准的话,那说明掌握的信息尚不充分,缺乏研究讨论。但即便是在收集信息的时间段内,如果新的信息不会动摇判断,特别是不会增加新的判断基准时,就说明可以通过现有的信息进行判断了。

实际上,在这种情况中,本人心中应该已经有答案了,但就是害怕做决断,或者仅仅是想拖延,于是理直气壮,不停地说“信息还不充足”。大多数人不都是如此吗?

我这样说是有证据的。比如我经常看准时机,催促对方:“现在必须做出判断了吧?”“事已至此,可以做出判断了吧?”而对方也基本上对此表示认同。但是如果没人催促就会一直拖延。

在商务场合,每分每秒都弥足珍贵,如此浪费就显得十分可惜。每个公司都在竭尽全力降低成本,但似乎没有重视如何节约时间成本。

并且,我们还要注意的一点是,在收集信息时,除要关注网络、报纸、杂志、书籍等媒体外,还必须向有真知灼见且直率的人请教。这是因为,独自在不熟悉的领域中收集信息的话,很有可能会出现很大的方向性的错误。

大脑中充斥着信息

许多人表示,自己之所以无法当机立断、立即行动,是因为感觉大脑中的想法杂乱无章。思路不清晰,在意所有事物,或者过于在意一部分评价,从而无法深入思考。即使列出必须完成的事项,也无法获得良好的认可。

到了必须要做出决定、采取行动的阶段,就算选择了某种方案并且已经实施,也会过度在意周围的反应,过去的失败经历像走马灯一样接连浮现在脑海中。既想做这个,又要做那个,可是分身乏术,最终甚至无法处理好一件事。在立即展开行动之前,无法做出适当的判断,于是不断陷入恶性循环,因此思路会越发杂乱无章,最终导致无法当机立断、立即行动。

为何会发生这样的情况?并不是头脑愚笨,而是因焦虑丧失自信,以为自己不擅长分情况、按照顺序逐个解决问题。

想要解决这个问题,首先推荐大家采用我在《零秒思考》中介绍的A4纸记笔记的方法。感觉思路杂乱无章时,可以通过笔记法来厘清思路。如果每天坚持采用《零秒思考》介绍的做法的话,思路就会逐渐变得清晰。

另外,当思考的对象在一定程度上集中在特定的工作或目标时,可以挑战一下用我们将会在后文介绍到的“选项”和“工作框架”来解决问题,你会立即感受到这些方法的作用。

一旦计划有变动就会焦虑,想事先确定所有事情

一旦计划发生改变,很多人就会感到焦虑和不安。计划的内容和变化当然会因情况而异,但改变计划这件事本身会让这类人产生焦虑,与改变的内容无关。神经质、胆小的人容易出现这样的情况。

然而,现实中的问题是在不断变化的,采取的措施也在根据不同时机而发生变化。按照计划好的方向采取行动,或者不发生改变的情况是几乎不可能发生的。因此,一旦计划发生改变就出现焦虑症状的话,会无法顺利解决问题,也无法及时应对情况的变化。

此外,在制订计划前,也有许多人必须要确定所有事项,否则就会莫名地担心。在处理事情之前,如果要把所有事情都确定下来的话,要花费大量时间。明明无法预知未来的事情,却总想制订一个万无一失的计划,并确定好所有事。当然,他们在调查了数量巨大的信息后,虽然牢骚满腹,但还是会制订详细的计划。也可能是列出了太多的选项。

许多事情不实际做的话是很难正确把握的,但这些人似乎不这样认为。他们压根不会觉得事先确定所有事情有可能是徒劳,也不认为行动起来之后再进行思考可能会更有效率。

这些人一旦着手工作时,就会对环境的变化和复杂的情况无所适从,产生一种难以名状的焦虑,也难以保持平常心。

毋庸置疑,《零秒思考》中提到的A4纸做笔记对于解决这种问题也很有效。通过做笔记,我们可以完善自己,察觉到自己的焦虑,从而做到当机立断、立即行动。

“为何一旦改变计划就会感到不安?”

“为何不事先确定所有事情就会感到焦虑?”

希望大家以这些内容为主题,不断深入挖掘,并且坚持做笔记。

求助他人会感到麻烦、不安

为了能够迅速且顺利地推进工作,就必须要学会巧妙地求助他人。然而有很多人害怕求助他人。他们个人的工作能力并不差,但经常只能独自工作,就算有朋友帮忙也不会持久。自己工作时能够做到当机立断、立即行动,但当不得不求助他人时,工作就会突然停滞。因此,他们无法胜任规模较大的工作。

我也曾和这种类型的人有过交流。他们表示求助他人会很麻烦,而且求助他人后自己的工作量反而增加了,别人也可能会辜负自己的期待,这些都是产生焦虑的原因。

的确,即便求助别人也无法保证每次工作都能顺利推行,但如果总是有不想麻烦别人的心理的话,其他人也不会再帮助你。于是,自己就会认为“反正没人能帮助我,没人会来帮助我”,从而在自己的负面情绪里越陷越深。

希望有这种想法的朋友也一定要采用《零秒思考》中的笔记法,深入思考为何无法依赖他人。发现问题的根源后,也就离“当机立断、立即行动”的目标不远了。

不列出所有选项就会焦虑、恐惧

有时没有列出所有选项就会陷入深深的焦虑之中。造成这种现象的原因与之前提到的造成“不收集全部信息就会感到不安、恐惧”的原因并不同。

例如,在讨论活动举办日期时,“下月初”“下月中旬”“下月末”这三个选项在实际情况中已然足够,但人们还不断地考虑并讨论“本月末”“本月中旬”等选项。

这样做看起来像是慎重思考,但实际上只是在拖延。如果选项之间差别不大,与其细致研究,不如立即行动,观察结果。但这种人会否定这种做法,认为这是有勇无谋、不谨慎的表现。

他们经常会说:“不列出全部选项会极其危险,无法做到最好”,过于在意不重要的事项,并对此展开无休止的讨论。就这样,时间被白白浪费,从而错失商机。竞争对手已建立了坚固的堡垒,而不知为何,自己却对此毫无察觉。

要解决这个问题,就要不断练习后文将提到的“选项”。在掌握该方法之后,就能立即列举出数量合适且质量较高的选项。

在实际行动前就担心失败

也有人十分在意是否会失败,因此无法当机立断、立即行动。

当然,并非每次行动都能获得成功,失败在所难免,如果遇到难题更是如此。即便不断努力想要做到尽善尽美,但一定会遭遇一两次的失败。倒不如说从失败中汲取的教训,就是打开成功之门的关键。

另外,只要在工作中勇于接受挑战,即便结果并不理想,也会得到上司极高的评价。甚至有很多公司的管理层人士认为,正因为这种勇于挑战的员工少之又少,所以才希望员工能够积极挑战难题。

即使如此,可能还是会有人害怕遭遇失败,但为什么不能冷静地思考一下:如果不采取任何行动,就这样置之不理会怎样呢?今后在面对问题时,希望大家利用后文将会介绍的“选项”来比较“处理”和“不处理”这两个选项。

在这个过程中,我们也许会发现有一些问题确实是可以暂时搁置的。但是当我们感觉不能再拖延时,就应该当机立断,立即采取行动。

在实际行动之前就开始烦恼,于是便停止付诸行动的做法非常可惜。

对当机立断、立即行动有抵触感和过敏反应

这与之前列举的导致焦虑、恐惧的原因不同,有很多人从一开始就感觉当机立断、立即行动这种思考方式或工作方式是根本不可行的。

即便你本人并非如此,但在一些故步自封的大企业中,一种新的行动方式会给周围的人带来不安。不要说当机立断、立即行动,就算是尝试提升工作速度也会引发摩擦。周围人会通过各种借口来扼杀新的工作方式,如“这种方式会给别人添麻烦”“不允许不进行调整就提前推进一部分工作”“这和之前的做法不同,所以无法实行”,等等。即便你想采取新的工作方式,别人也会滔滔不绝地告诉你所谓的“速度提升后会带来的风险”,并用“失败了谁来负责”这样的话作为威胁,不断对你施加压力。

实际上,最大限度地提升工作速度可以更快取得成果,加速PDCA循环运转,从而降低风险。

一旦你对当机立断、立即行动有抵触情绪的话,希望你在阅读本书的同时,最好也阅读一下《零秒工作》这本书。这样对于速度的认识和想法会有极大变化。

知道应该做的事,但无法采取行动

有时我们即便了解应该做什么事,但就是迟迟无法付诸行动。信息十分充足,选项基本明确,并没有任何障碍,明确知道选择哪条道路,该做什么事。甚至有时,我们明白该做的事只有目前这项工作,也还是无法下定决心立刻展开工作。

也可以说这属于“身体跟不上头脑”,或者“能当机立断,但无法立即行动”。

每个人都会有这样的心理障碍,这绝对不是抑郁症这类的严重问题。想必大家也都遇到过这些问题,我将这种状态形容成“拖泥带水”。

实际上,最棘手的一点在于大家都或多或少知道造成这些问题的原因,但并不知道应该如何解决。

针对这种情况,使用《零秒思考》中的“A4纸做笔记”寻找其中的原因是有效的方法。但如果涉及不同的问题和工作,就会找到多种原因,因此没有具有普遍性的解决方案。因此在下面的章节中,我将会详细讲述如何解决上述问题,并提出解决该问题的一个启示和两种工具。 2ebKnRsxeYG/Y2CNoDjo4WlbCfwMG154LrqG+k3Jl9lTMNYMMXoLHY6xK3cVZplx

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