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前言

丰田有一套独特的语言体系,被称作“丰田语”。除了目前广为流传的“看板”“安灯(ANDON)”“可视化”之外,还有“号口”“号试”等一般难以理解的词语。还有一些词语采用的读音相同,使用的汉字却不同,如“自働化”与“自动化”,“少人化”与“省人化”,“口数低减”与“工数低减”等。

同时,有些话尽管为大家所熟知,对丰田的意义却完全不同。本书书名中的“5W1H”即是其中的典型。

一般来说,“5W1H”是指时间(What)、地点(Where)、人物(Who)、事件(What)、原因(Why)和如何做(How)。但是在丰田,“5W1H”是指为什么(Why)、为什么(Why)、为什么(Why)、为什么(Why)、为什么(Why)和如何做(How)。

丰田认为,重复问五遍“为什么”就能找到问题的真正原因。普通的“5W1H”中只问一次“为什么”,丰田的思维则是通过多次重复追问“为什么”来找到问题的表面原因,并进一步发现真正原因。

丰田为什么如此执着地重复追问“为什么”?其理由可以从大野耐一先生(丰田式的奠基人)的名言“修缮与修理不是一回事”中窥得一二。

“当机械发生故障时,如果只替换零件,采取应急处理措施,(由于没有找到真正原因)很快还会发生故障。这是修缮,不是修理。修理是找到真正原因,防止再次发生同样的故障。”

——大野耐一

例如,当生产一线出现次品时,人们容易认为不管“为什么”,立刻采取应急处理措施是最高效的。但丰田认为,花时间多问几个“为什么”再进行改善,才能最终避免发生同样的故障,提高工作效率与产品品质。

亚马逊创始人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)引入了这种丰田式做法。在亚马逊的创业期,一旦发送商品的现场发生故障,贝佐斯就会亲自前往故障现场,通过重复追问“为什么”找出改善对策。从那之后,除了处理故障,在对待客户提出的问题上,亚马逊也一直非常重视“无论什么事,都要追溯到根本原因上”。

在商业领域,我们每天都会遇到各种各样的问题、事故和投诉抱怨,此时最重要的是多花点时间认真追问“为什么”。当今时代倾向于追求速度和效率,但“表面的效率”只能在最初快速解决问题,后续还是会浪费大量的时间。不在同一问题上重复浪费时间,才是真正有效率。

所以,遇到问题先不要急着解决,首先问几个“为什么”,养成这种习惯很重要。重复追问“为什么”能够提高工作质量,进而提高我们自身解决问题的能力。

希望本书讲解的“丰田式5W1H思考法”能为你的工作方式和生活方式带来转变和创新,起到良好的提示作用。

桑原晃弥
2018年9月 89UXk4rz2A9ZzC+L2px32RPCoabvVw333e8dkw3Ak+u+RWh1pe6KlTMczdSEH9vi

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