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图书报刊是指图书、报纸与杂志的简称。发行是指把已经印刷出版的图书、报纸、杂志通过各种渠道和方法，快速地分发、投递、销售的过程。销售的对象是社会各个阶层的广大读者。
图书、报纸与杂志都是按照计划定期出版的读物，在出版形式、内容、刊期、时效等方面是有区别的。按照中华人民共和国《出版管理条例》的有关规定，报纸、期刊、图书、音像制品和电子出版物等应当由出版单位出版。法人出版报纸、期刊，不设立报社、期刊社，其设立的报纸编辑部、期刊编辑部视为出版单位。
设立出版单位，应当具备以下条件：
有出版单位的名称、章程；有符合国务院出版行政主管部门认定的主办单位及其主管机关；有确定的业务范围；有 30 万元以上的注册资本和固定的工作场所；有适应业务范围需要的组织机构和符合国家规定的资格条件的编辑出版专业人员；法律、行政法规规定的其他条件等。同时还规定申请设立出版社、报社、期刊社或者报纸编辑部、期刊编辑部的，申请书应当载明报纸或者期刊的名称、刊期、开版或者开本、印刷场所。
图书的出版发行方式在经过逐步的演变以后，现在主要以纸质印刷装订成册为主要形式，以册为单元，又分部、卷等。公开发行的图书需要出版社出版，并按照规定申请一次性专用书号。
报刊和杂志在形式上的区别是：报纸按开张印刷，一般不装订成册；杂志则是装订成册的。在内容上的区别是：报纸是新闻纸，主要登载国内外的新闻消息和通讯；担负着党和政府的政策、方针、法规等宣传任务；反映人民群众的意见和要求，学术论文和文艺作品则居于次要地位，或者编为副刊。而杂志则依其性质，主要刊登政治时事评论、科学技术成果、专业论文、文艺作品及其他文化成果等。在刊期方面的区别是：报纸出版频次多，如日报每天都要出版，也有周报、旬报等；杂志相对出版的频次要少得多，分为周刊、半月刊、月刊、季刊等。
（一）按照发行范围和归属分类
1.中央级报刊。是由党中央、国务院各部委和全国性群众性团体创办的报刊，其发行范围一般是面向全国或行业的。比如《人民日报》是中共中央机关报，是面向全社会发行的。
2.在省、市、自治区范围内发行的报刊。比如《北京日报》是北京市委的机关报，面向北京发行。
3.地市级发行的报刊，比如《青岛日报》《厦门文学》等。
4.县级报刊。比如《平度大众》等。
5.有的报刊发行范围是面向国外的，比如《中国日报》《人民日报海外版》等。
（二）按照出版单位归属和报刊市场定位分类
1.党报党刊。比如《人民日报》《求是》《北京日报》等。
2.群众团体机关报刊。比如《中国青年报》《工人日报》《中国妇女报》等。
3.专业类报刊。比如《中国体育报》《中国环境报》《中国林业》等。
4.生活类报刊。比如《北京晚报》《京华时报》《时尚》等。
5.文化教育艺术类报刊。比如《中国电视报》《中国教育报》《音乐报》《人民文学》《诗刊》等。
6.科学技术类报刊。比如《中国科技报》《计算机报》《地质科学》《无线电》等。
7.财经类报刊。如《经济日报》《经济研究》等。
8.学报类。如《北京大学学报》等。
（三）国内统一刊号
刊号是由国家行政部门审批确定公开发行，代表报刊名称的一组数字代码。国内统一刊号以中国国别代码“CN”为识别标志，由报刊登记号和分类号两部分组成，前者为国内统一刊号的主体，后者为补充部分。
统一刊号不仅能代表报刊名称，还有利于经营与管理，便于提高工作效率。中国《出版管理条例》规定，出版单位不得向任何单位或个人出售或者以其他形式转让本单位的名称、书号、刊号或者版号、版面，并不得出租本单位的名称、刊号。
在图书报刊发行业务中有许多专用术语，现将一些常用的业务术语加以介绍。
1.发行费与发行费率。用于图书报刊发行环节的费用称为发行费。发行费与图书报刊定价的比率称为发行费率。
2.订销。是图书报刊订阅和零售的简称。订阅简称为“订”，零售简称为“销”。办理订阅和零售业务，简称为订销业务。
3.内部发行与公开发行。具有内部刊号的报刊，只限于在行业等一定范围内订阅，不能在社会上公开发行，称为内部发行；凡是有国内统一刊号的报刊，可以面向社会公开发行，称为公开发行。公开发行的图书必须是出版社出版、具有法定书号；不公开发行的一般为内部资料、用于赠阅等。
4.报刊目录索引。为了能尽快在收订报刊目录上找到某些报刊，把报刊按类别或刊号排列起来，编成索引，称为报刊目录索引。
5.期发数与年平均发行量。期发数是指报刊某一期发行的份数，包括订阅和零售份数。年平均发行量是指年发行期数的总和除以出版期数所得出的平均发行量。
6.报刊流转额。由于报刊在订阅、零售过程中报刊款在生产过程中不停地流动，以一定的时间为周期循环使用，所以把不断流动的报刊款额称为流转额。
7.路单。按车次路段发运报刊时，在交接过程中的凭证。
8.脱期。报刊不能按规定的日期时间出版，先后延迟出版时间称为脱期。
9.创刊。一种新报刊出版称为创刊，其第一期通称为创刊号。
10.休刊。报刊因故暂停出版一期或几期称为休刊。
11.停刊。正在发行的报刊因故停办，称为停刊。
12.复刊。曾停止出版的报刊又恢复出版称为复刊。
13.增刊加版。在报刊正常出版期数之外，又增加出版的期数叫增刊。报刊不增加期数而增加版数称为加版。
14.开本、开张。报刊版面的大小是按一整张报纸的开数来区别的。如《人民日报》的版面是对开张，《参考消息》的版面是四开张。杂志称为开本，如《求是》杂志为 16 开本，《半月谈》为 32 开本。
15.批零差价。报刊零售过程中批发与零售商之间的价格差称为批零差价。
16.订单。报刊在订阅过程中向读者或单位开具的订销凭证。订单可分收据与发票两种。
17.码洋与实洋。码洋是图书出版发行部门用于指全部图书定价总额的词语。书刊的每一本上面都列有由阿拉伯数字（码）和钱的单位（洋）构成的定价，相乘得定价总额叫码洋。实洋是发行部门向出版社进货时，有一定比例的折扣，按码洋打了折扣后的金额。实洋是发行部门计算损益的前提和基础。销售码洋（销售收入）减去销售折扣，等于销售实洋（销售净收入），再减去销售成本、销售税金、销售费用，等于销售利润或亏损。出版社与发行部门之间、发行部门相互之间进行图书交易的价值偿付，均用实洋结算书款，即采取折扣的办法。
发行部门内部的业务活动和财务会计，均采用码洋核算和记账。这样做可以使发行部门内部统计、会计、业务核算和计划资料相一致，便于对比分析，研究掌握图书购销业务活动和加强经营管理。