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3.3 需求采集的11个方法

产品经理每天都会接到各式各样的需求,包括外部需求和内部需求,可以是被动接收,也可能来自产品经理的主观想法太多。然后进行需求分析、需求管理、产品设计、评审、开发、测试和产品上线工作,并不断进行产品迭代。

3.3.1 定性的用户访谈

在产品规划阶段,可通过用户访谈的方式进行需求采集,一对一聊天更加经常采用。在进行用户访谈时,产品经理进行多轮引导式询问,用户做出回答,产品经理从中了解用户的需求。用户访谈不仅可以收集到需求,也可以针对某个问题进行深层次的追问而获得更深层次的需求,可以了解用户有关产品的行为、动机、态度和个性等方面的消息。但是,需要注意的是,用户访谈因无法定量,属于定性了解需求,主观因素比较多,因产品经理经验不同,得出的需求质量也有较大差异。

用户访谈具有4个显著的特点,如图3-1所示。

图3-1 用户访谈的4个显著特点

具体内容如下。

1)互动和主观性:整个访谈过程是访谈者与用户通过对话、观察表情和潜台词等,进行相互影响、相互作用的过程。用户访谈以语言为媒介,产品经理作为访谈者,用户作为被访谈者,双方通过互动来实现。但是,访谈者所收集到的需求会受到用户回答和态度的主观影响;同样,被访谈用户的回答也会被访谈者的看法与想法所影响。

2)技巧性:用户访谈要求访谈者要善于与人沟通,掌握访谈技巧和节奏。

3)灵活性:在进行用户访谈的过程中,访谈者随时有机会发现新问题,可以基于当时的特定情况和被访谈者的部分回答,灵活多样地选择提问顺序、提问形式、提问内容和措辞,有针对性地进行访谈。

4)计划性:在进行用户访谈的过程中,访谈具有特定的目标,以及遵循一整套设计、编制和实施的原则,要做到提前计划,有的放矢。

进行用户访谈时,访谈者需要注意如下10点建议。

1)做好准备工作,在进行用户访谈前提前设计访谈提纲。

2)设计访谈提纲时要明确访谈目标和想要获取的信息,做到以目标为导向,而不是随心所欲。

3)注意访谈时间,一次用户访谈以30~60分钟为宜。太短,无法了解足够信息;太长,被访谈者身心疲惫,也获取不到准确的信息。

4)访谈时刚接近用户时,要给予用户恰当的称呼,并进行自我介绍,可以出示自己的身份证明,例如名片等,特别是遇到没有介绍人带领的情况时。

5)提问应当简单、清楚、明了、准确,使用被访谈者能理解的语言,例如不要说计算机方面的诸多专用词汇。

6)在用户访谈过程中,尽量不要做出评判,要保持中立的态度。

7)做一个好的倾听者,准确捕捉被访谈者话里话外的信息。

8)实时观察用户的表情、情绪和话语等,根据不同用户调整访谈形式,把握好访谈节奏,紧抓访谈主题,避免过多闲聊,不要被用户带偏或带跑节奏。

9)及时消化获取的内容,对有价值的内容进行追问,深挖需求。

10)访谈形式不局限于通过语言交流获取信息,还可以结合交互模型测试及可用性测试获取用户的心理模型和偏好。

3.3.2 定性的焦点小组

与一对一的用户访谈不同,焦点小组是产品经理与用户进行一对多交流的沟通形式。相比一对一的用户访谈,它能在较短时间内从不同用户身上获取更多的信息,如图3-2所示。

图3-2 焦点小组

焦点小组需要注意如下4点建议。

1)同一个焦点小组的被访谈者的用户背景尽量保持一致,例如学历、收入、职业和所在城市等。

2)这种方式更适合在对用户或产品有一定了解的基础上进行。

3)焦点小组访谈最好有主持人进行引导,用户就主持人引导下针对某个话题进行集体讨论,自由地表达观点,使用灵活的访谈顺序,让访谈的人员都感觉受到关注,因此更愿意表达自己的观点。

4)因有多人在场,不宜提出敏感、私人或带负面倾向的话题。

3.3.3 定量的问卷调查

问卷调查是指通过制定详细、周密的调查问卷,要求被调查者按照问卷进行作答,批量收集调研资料的方法。问卷是一组与某个研究目标有关的问题,或者说是一份为进行调查(例如某个产品的2.0新版本的调查)而编制的问题表格,又称调查表。它是人们在社会调查研究活动中用来收集资料的一种常用工具,调研人员借助这一工具进行准确、具体的测定,并应用社会学统计方法进行定量的描述和分析,获取所需要的调查资料,是一种定量的需求获取方法。可通过问卷网等平台制作调查问卷,问卷网示范问卷如图3-3所示。

图3-3 问卷网示范问卷

问卷调查需要注意如下7点建议。

1)首先需要明确问卷调研的目的,包括验证想法、收集用户数据(例如收集今晚去哪家餐馆就餐的投票数据)和确认用户对产品的感受(例如对新版本的使用感受)等。

2)调研问卷核心内容包括调研问卷标题、问候语、调研问卷说明、用户基本信息、过滤问题、主题问题,其中过滤问题的设计是为了过滤无效样本。

3)用户信息主要获取性别、年龄、城市和职业等基本信息,用于分类分析。

4)确认调研目标对象,并不是样本数量越多越好,找准目标用户能大大提高针对性,提高调研问卷结果的质量。

5)主题问题建议组合开放和封闭式两类问题,由浅及深,层层递进,问卷问题通俗易懂、表述清楚、选项独立。同时,还需要控制问题数量,数量太多会影响用户的耐心,影响调研结果的质量。

6)发放问卷通常包括QQ群、微信群、公众号、社区和产品的banner区域等渠道,选择更容易找到目标用户的渠道。

7)收集调研问卷后,需要对数据进行整理,加以统计分析,验证论证目的。

问卷星和问卷网等都适合便捷地定制调研问卷,并可方便地进行打印和发布操作,调研问卷可采取线上或线下结合发放的方式,以便获得更多样本信息。

3.3.4 可用性测试

通过让目标用户使用产品或原型来发现产品设计中的可用性问题,可用性测试可以帮助产品经理了解用户在使用产品的过程中,是否会遇到问题,遇到哪些问题,有时也能在用户使用过程中发现新的需求。

可用性测试需要注意如下5点建议。

1)不要等到全部开发工作完成后才开始进行可用性测试。

2)如果在开发测试阶段不好找到真实用户进行测试,可让朋友或同事参与可用性测试。

3)在设计可用性测试任务时,建议包括5~8个功能点,不宜过多,尽量控制在30分钟内完成。

4)用户进行可用性测试时,观察员需要观察用户操作,并记录问题。

5)为提高用户参与积极性,可向参与可用性测试的用户赠送一些小礼品。

3.3.5 用户反馈

产品上线后,部分活跃用户会积极发出反馈信息,或吐槽,或建议,或赞赏。为了更好地收集用户反馈,设计产品功能时要考虑加入用户反馈模块,产品运营部门要组织收集意见奖励活动等。

可通过产品提供的意见通道、反馈窗口、产品社区、微博、在线客服、电话客服、企业邮箱、应用市场评论、豆瓣和知乎等多渠道收集用户反馈信息。

3.3.6 头脑风暴

头脑风暴是指通过无限制的自由联想和讨论来进行需求采集,其目的在于产生新观念或激发创新设想。头脑风暴法又被称为智力激励法、自由思考法。与焦点小组一样,也是多人参与,但是与之不同的是没有那么正式,也不会对任何创意进行评价,只是记录。

头脑风暴如图3-4所示。

图3-4 头脑风暴

头脑风暴需要注意如下3点建议。

1)在头脑风暴过程中,不要对任何创意进行评价,只是记录。

2)在头脑风暴过程中,注意创意数量,而质量是很次要的考虑因素。

3)每个参与者都可以提出自己的新创意,也可以在别人的创意上继续联想拓展,产生思想碰撞,在此基础上产生另外的创意。

3.3.7 Bug转需求

测试工程师提出的部分Bug和可用性测试类似,是由测试工程师在使用产品过程中产生的新需求,可以将有用的需求经商讨后纳入需求池。

3.3.8 数据分析

数据分析的主要作用是建立数据体系,跟踪和收集产品数据,例如用户使用产品数据包括使用时长、使用频率、使用时间段、页面访问路径、事件跟踪数据、PV(页面浏览量或点击量)、UV(独立访客数)、市场转化率、行为轨迹、流水分析、用户反馈和营收增长数据等,分析产品和运营优化方向,收集需求。可以在App中集成第三方SDK获得这些使用数据,例如通过百度指数和阿里指数等平台获取这些数据。

3.3.9 竞品分析

产品需求可以来自用户,也可以通过已有的同类产品进行分析寻找,分析同类产品设计背后的原因,挖掘这些产品所满足的用户需求。在进行竞品分析时,需要重点分析市场趋势、业绩现状、竞争对手的企业背景、产品定位、目标用户、产品价值、发展策略、核心功能、交互设计、体验设计、产品优缺点、运营策略、推广策略,以及市场占有率、市场占有量等市场数据。

例如要做电子商务类产品,可对天猫、淘宝和京东等进行竞品分析,做搜索类产品,可对百度、谷歌和搜狗等进行竞品分析,完成必须实现的功能,并提出独特的、有竞争力的新需求。

3.3.10 网络资讯/行业报告

通过网络资讯、行业报告等方式获取需求,行业数据主要来自公共调研机构的数据报告,例如企鹅智库和艾瑞咨询等,可以通过它们了解行业趋势、用户习惯、需求和市场份额等内容,寻求产品的切入点。

3.3.11 用户模拟

用户模拟可以融入用户角色,感知用户所需、所思和所想,挖掘出更真实的用户需求。常见有以下两种方式。

1)模拟和代入用户角色:了解目标群体在什么样的场景下,有什么样的真实诉求。

2)一秒变小白:以新手小白的角度放空大脑,体验产品流程,从而发现想要什么和不足之处。 x0HeX6cxJCeyFxPxpx04TWXEj1w/OGitF/8oa8c3UIzSprkOJfH0PN0m7/juTCvJ

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