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变得更有条理

摆脱一件事需要用另一件事来替代它,我们可以称之为plan B。仅仅停止做某件事,而不去填补它留下的空白,这是行不通的。不论你想摆脱什么,这么做迟早还会陷回去。

对于压力过大的情况,消除压力的办法是在生活中增加更多没有压力的活动。与其减压,不如完全避免压力。我的建议是让生活更有条理。想要减少压力,变得更积极主动,我们就需要给自己留一些时间。以下是一些建议:

1.安排好时间:

你要做的第一件事,就是变得更有条理。如果你和我过去一样,你可能会感觉自己的生活已经安排得无可挑剔了。别这么想,其实通常都还有改善的空间。所以,你的第一步就是有意识地做出决定,更好地安排时间。下面的建议将帮助你做到这点。

2.找出你效率最高的时间段

对我来说,我在每天早上可以完成更多的事情,但是我们未必都一样。有些人在下午状态最好,有些人在晚上。找出你什么时候最有效率,如果可以的话,你的目标就是在最有效率的时段完成所有最困难的任务。

3.列一张任务清单

我们大多数人想着每周去逛一次大商场时,往往都要有购物清单。把每天要做的事列出一张清单来也很重要,尤其在特别忙碌的时候。确保在一天之前就列好任务清单,并且在最放松的时候做这件事。

把目标在纸上写下来,是保持专注和条理的好办法。这么做能为你在忙碌之中减轻许多压力。划掉清单上的任务,是一件十分有满足感的事情,甚至会让你想要提前一个月列好清单。

你可以有每天的清单,也可以有每周的,每个月的。想做的事情,要按去做的顺序列下来。当然,你也可以在有必要时进行增减、修改。

4.从日常活动中节省时间

这是最有可能给你带来惊喜的一件事。我们大多数人都认为自己时间安排得井井有条,不可能再挤出更多时间独处了。其实你会发现,大多数人都错了。

你要做的第一件事,就是找出浪费时间的事情。比如我,我发现自己每天至少要看五次新闻头条,每次花15分钟,早上看两次,中午看一次,晚上看两次。

其实,除非有重大新闻,这些报道不会有太大区别。我现在每天只看两次新闻头条,早上一次,傍晚一次。

另一个坏习惯是经常查看邮件、回复邮件,过去,我都数不清自己一天要这么做多少次。

现在,我每天只查看三次,第一次是在清晨,等咖啡煮好的时候。下午三点左右,我会再查看一次,然后在工作结束前再查看一次,一天就看这三次。如果在这之后还有邮件,可以等到第二天早上。

我发现,这种方法能更有效率地利用时间,像这样统一到一个时间点来处理邮件,实际上为我节省了不少时间。刚开始改变习惯时有点困难,但我很高兴自己最终能够自律。

现在,当我不应该检查邮件的时候,我会关闭邮箱。阅读和回复每一封邮件其实非常花时间,我过去不明白这一点,现在更有体会了。

电子邮件通知气泡也是一个持续性的干扰,让我无法专注于正在进行的工作,进而导致我浪费更多的时间。相信我,一天中所有这些零零碎碎累计起来就有相当多的时间。在没到查阅邮件的时间点时关掉邮箱的通知,就可以避免这样的干扰。

我也改掉了每隔几分钟就看看手机的习惯。和看邮件一样,这些不必要的任务所占用的时间,多得令我难以置信。

每个人的生活都不一样,要做的事也不同,但如果你从没有好好找一找浪费时间的活动,那么我强烈建议你马上去做。我想,即使你还没全部找出来,能节省的时间也足以让你感到惊讶。

这里最重要的一点,是制定好计划并坚决执行。比如,如果你计划一天只看两次邮件,就要确保自己确实是这么执行的。

有时你会受到诱惑,但不要让它打败你。要知道,有些老习惯可能一开始很难改变,但即便如此,只要你不屈服于诱惑,一切都是可以做到的。

5.警惕网络

尽管网络很有用,但它也成了现代社会一个最大型的浪费时间的东西。网络一直都会让人分心,但从未像今天这般严重。我们很多人现在都有高速连接,这既有好处也有坏处。

我们还有各种可以上网的便携电子设备,它们让网络分心的问题更加严重了。这是很严肃的问题,而且这个问题不止出现在年轻人身上。

如果大家能看到自己一个月花了多少时间在上网,大多数人都会感到难以置信。这里几秒钟、那里几分钟,累计起来非常可观。社交媒体是罪魁祸首,Facebook首当其冲。

和改变查看邮件的习惯一样,为了弥补上网导致的时间损失,我们要养成一个新的习惯来代替旧习惯。以前,我总是会开着Facebook和twitter。现在我建议把它们关掉,除非你有重要的理由必须让它们开着。每天给自己指定一个时间来查看,让自己跟得上社交媒体上的活动即可。其他时间里想都别想。这个新的查看社交媒体的时间点,就是用来代替旧习惯的。

全球网络指数(GWI)是全球最大的数字消费者市场研究机构,其最新报告证实了这种网络成瘾现象。GWI发现,平均每个人拥有五个社交媒体账户。每个人每天在社交网络上花费约1小时40分钟,一周下来就是近12小时。

我想大多数人其实都能把这个时间减少三分之二,同时仍和社交网络保持良好的联系。

在社交媒体上,有很多时间是用来看别人的动态的。这些动态绝大多数甚至并不有趣,或与我们无关,但我们还是都看了。这是个坏习惯,你宝贵的时间可以用来做更重要的事情,而不是刷动态。

此外,社交媒体还会增加压力。这是因为,总有些人会发布一些让你血压升高的东西,比如和你信仰或观念相斥的新闻评论或链接。遇到这种情况,我们就会感到恼怒或失望,这不好,也无益于健康。

不可否认,网络很有用,信息也很丰富,但使用不当时就会分散注意力。如果你每天都上网,那么我建议你审视一下自己的上网习惯,看看能否减少上网浪费的时间。我想是能减少的。

6.日常家务

我们每天都有家务要做,这些琐事通常没人喜欢做,但却不得不做。我回顾了自己每天做家务的方式,发现节省了大量时间,这让我十分惊喜。

一个例子是在看新闻的时候,我开始意识到大部分新闻节目只是在聊天,除非有什么戏剧性的事情发生。这意味着我可以很容易听懂内容,就像看新闻那样容易。所以在15分钟的晚间新闻播报时段,我会一边听,一边做一些其他的事情。

我会把水槽里的碗洗掉;准备晚餐要吃的蔬菜,甚至整理一下冰箱。我很惊讶自己可以在这么短的时间里完成这么多小任务。实际上,为了再有趣点,我会挑战看看15分钟里能不能做完某些特定的事情。

说到晚餐,我现在常常一次就把三天的饭准备好,长期来看能够省下大量时间。我每周还会用慢炖锅做几次饭,一口好的慢炖锅可以在一个月里给你省下许多宝贵的时间。

我还养成了晚上打扫厨房和客厅的习惯,一般在放洗澡水的时候打扫。第二天早上醒来第一件事就是看到干净整洁的房间,感觉特别好。接下来要做的就是准备好咖啡和吐司,然后在去上班前放松一下。一旦你开始琢磨如何更好地安排这些日常琐事,似乎就有无穷的办法。

在英国,女性每周平均要花10小时做家务(男性要少得多)。根据美国人时间使用调查,美国人花的时间更多。

你可以减少花在一些琐事上的时间,不过,对于大多数事情来说,与其说是节省时间,不如说是更明智地利用时间。

比如,我现在洗锅和过去一样要用五分钟,但现在我会边听新闻边洗,而不是先坐下来看新闻,然后再洗锅。这个小小的调整让我找回了一些属于自己的时间。相信我,这样节省出来的时间累积起来其实不少。

在你学习更好地管理时间时,想想那句谚语:“一石二鸟”,这会让你进入正确的思维模式。

时间管理做得越好,你对生活的感受就越好。你的感受越好,你就能生活得越好。生活质量提高之后,你活得更长寿、更健康的概率也会随之增加,身心健康都是如此。

7.避免干扰

我们已经学到了关掉邮箱这个方法,这是唯一能避免新邮件持续造成干扰的办法。然而,一天中还会有许多其他的干扰,占用你的时间、精力。放到一周或一个月的长度来看,这些干扰会拖慢你的速度,让你损失很多时间。

每当我在家,有某些事要完成的时候,我总是让电话转接到自动答录机上,除非我正在等一个重要的电话。这些自动答录机接到的电话,我会等事情做完再在适合的时候回拨,比如遛狗的时候,开车去某地的途中。注意,如果你是在开车时打电话,不要用手拨号。

如果你很乐于助人,就需要学习如何拒绝别人的请求。有时人们会利用你的好脾气。只要你礼貌而真诚地说“不”,这个问题就解决了,人们很快不会再为不必要的事打扰你。

如果你过去惯于说“好的”,在刚开始说“不”时,可能会有点不舒服。不用担心,你很快就能学会的。比如我会说:“抱歉,某某某,我的截稿期限快到了,所以帮不了你了。”我相信你能找到最适合自己的借口。

无论是在家里,还是在工作场所,每天都会有各种各样的干扰。有些来自其他人,有些来自通信设备和各种小玩意儿,偶尔还有外部噪音和附近环境造成的干扰。

不论来自哪里,都要把它们全部找出来,然后设法解决,这样就能让你为自己争取到更多时间,有时一项任务所需的时间可以更少。来看看我的例子:

不久前,我的办公室进行了几次大翻修,砰砰声、钻孔声和电动工具的噪声令人难以集中注意力,大家都在抱怨。噪声真的难以忍受,于是我决定买一些记忆泡沫耳塞。

第二天,我就把自己从所有噪音和混乱中隔离出来了。实际上,我完成的工作比装修前更多。现在,每当我需要完全的平静时,就会塞上记忆泡沫耳塞,切断所有外部干扰,工作可以做得又快又好。

这个办法并非总是必要的、有效的,但有时却是必需的。关键是,我现在又掌握了一个节省时间的小技巧,某些场合可以派上用场。

这个例子是为了说明,想出节省时间的新办法并不难,只要你开动脑筋,想出的办法可能会给你自己带来惊喜。 P6cqDUChJlvGcHe6yJhTlEIK6DKeXPqYFNuy2x/rXn0NoqFz+78uj3XH6BSKU5LC

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