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三、企业成长的组织机制:学习、数字、负熵

文/施炜

我们讨论企业成长问题时,往往将其与转型联系在一起。也就是说,在目前语境下,成长蕴含着转型。这是因为许多企业只有转型才能成长。对于企业转型,我们可以将其形象地理解为生命体变化,与生物进化类似。

从广义(种群/生态)及长期的角度看,生命体成长包含进化。如果时间永无止境,万物生长等同于万物进化。但从个体生命的角度看,在一定的时间边界内,成长和进化是两个相对独立的范畴,即成长未必进化,但进化常常有利于成长。在种群中,个体生命率先发生基因变异,往往是对于成长需要的呼应。

我们可以从个体的角度来研究某个企业进化的方向及路径,以此对企业进化进行定义,这样做可能偏离了生物学从种群角度对生物进化做出的严格定义(进化是相对于种群而言的)。从某种意义上说,我们使用进化一词是一种类比,这样我们在描述、分析企业进化时就带有一些生物学理论的意味。

需要特别指出的是我们分析的重点在于企业转型(进化),企业只有转型(进化)才能成长,只要企业转型(进化)就会成长。

(一)学习

对于生物种群来说,进化就是学习。生物种群在适应环境的过程中探索宇宙的奥秘,逐步掌握环境变化的规律,不断进化,以便获得生存的机会。在市场竞争中,组织中的成员可以向领先者学习;在相互交往中,组织中的成员可以向合作者学习,提高自身的综合能力。在组织内部,我们倡导团队成员相互学习,实现知识共享,开发、积累、扩充知识资产。

组织中的成员必须围绕实现顾客价值增量这一核心目标展开学习,目的在于提高创造顾客价值所需的员工平均素质,提升解决问题的能力。组织中的成员应该尽可能避免开展不符合顾客价值目标的无效学习。在企业中经常存在一些组织成员无效学习的情况,浪费了企业的大量资源。这里有病急乱投医的心态问题,有急于求成的机会主义理念作祟,也有组织成员的认知和能力问题。究竟什么才是有效的学习?

我认为组织成员有效的学习包括以下几个方面。

(1)干中学。 在实践过程中学习,组织成员要在价值创造的场景中学习,训战结合。组织成员要带着问题学习,注重学习实用、科学的方法。随着顾客价值的迭代,学习内容和方式也要不断更新。

(2)重视模仿。 组织成员要找到模仿、借鉴的标杆和来源,引入外部知识,在自身不具备知识基础和能力积累的领域不盲目探索和创新,直接借鉴被实践证明符合科学原理和规律,并且行之有效的方法体系。组织成员在模仿时不要过于强调自身的特殊性;在植入外部基因的时候,组织成员不过分强调自身基因的优势,要做到“先僵化,后固化,再优化”。如果没有这样的态度,就会连模仿都做不到,更不用说创新。对许多基础较差的企业来说,模仿是组织进化的第一步。关键是要浓缩模仿过程,以空间换时间。

(3)传承经验。 组织要形成经验代际传承机制(师徒制等),将积累的隐性知识(以有经验的老员工为载体)显性化,形成可传播和共享的显性知识(以软件、书本、课件、音视频媒体为载体),并构建两类知识发生的循环机制。

(4)营造知识“场”。 组织要汇集企业内外部知识,借助互联网手段,构建企业知识平台、云服务机制和传播网络,形成知识赋能的“场”(知识有一定密度且作用于每个个体的氛围和环境)。在这一“场”中,知识是流动、共创和共享的。

(5)加大强度。 和前面所说的“密度”相对应,学习也需要加大强度。企业应该提高知识引进、借鉴的速度和频次,扩大所学知识体量和规模,延伸学习的深度,提高知识学习的效率。对于一些员工知识基础薄弱的企业来说,一段时间内大水漫灌式的学习方式是必要的,否则组织难以持续进化,更不用说从量变到质变。

(6)倡导讨论。 企业需要营造和构建平等、民主的组织氛围和机制,鼓励自由探讨和质疑、辩驳,并为讨论提供组织保证(比如设立蓝军)及技术平台(比如网上社区、论坛,等等)。

明茨伯格说过:“管理者的绩效取决于如何学习特有的思维方式,以便有效解决问题。”(《简单管理》)企业的所有学习中最重要的学习是培养员工,尤其是管理者正确的思维方式,帮助他们构建有助于企业及自身生存和发展的底层认知结构。

(二)数字

这里的数字指的是数字资产。互联网时代,数字化既是外部环境对所有企业提出的进化要求,也是企业自身转型成长的有效途径和有力手段。数字化既是当今企业进化的契机,也是企业进化的方向。

所谓数字化,是指在企业信息化建设和运行的基础上,实现内外部的数字连接,开发和积累数字资产,增进和创新顾客价值和体验,提高价值创造活动的效率。也就是说,顾客价值及价值创造活动依托信息系统运行,呈现出数字化形态。

企业数字化建设包括以下内容。

(1)实现顾客价值(产品/服务)形态数字化,增强顾客的数字化体验。 一些本身就属于信息、知识服务类或内容提供类的产品/服务转变为数字化形态是顺理成章的,比如线上教育、线上诊断,等等。更多的产品/服务过去以实物、行为、场景为主要要素,则需增加数字化含量,丰富和增加数字供给,使数字化成为融合在其中的主要要素。我们要站在顾客的角度思考问题,使顾客在价值链(实现价值的过程)的各个环节中都能得到数字化服务,获得良好的体验。

(2)将价值创造活动(包括直接创造价值的核心流程,也包括支持核心价值活动的辅助流程)数字化,使流程的运行表现为数字化形态,做到流程、数字一体化。 在端对端的价值流中,通过数字化更好、更快、更直接地理解顾客需求,无缝隙、无边界地与顾客交互,满足顾客的个性化需求,支持多品种、少批量、多频次、快节奏的供应链运行模式,借助数字化提高企业所有流程的运行效率及数字化驱动的程度。

(3)在流程和数字一体化的基础上,形成横向到边、纵向到底的数据流;通过对数据流的管理,使之资产化。 同时,通过各种途径将外部数据内部化,使之成为企业所能利用的资源。无论数据来源如何,企业均需不断扩充、丰富数据资产的种类、规模,拓展数据资产的用途,利用数据资产创造效益,使数据资产增值。在所有数据资产中,顾客类数据资产,包括作为顾客核心价值来源的技术、知识类资产,以及作为管理经验积淀的管理体系资产显得尤为宝贵和重要。

(4)在各个领域和环节,在组织的各个层级,尽可能构建与导入公开、透明、可测试和计算的数字化标准,作为提高品质和效率、持续改进的手段。 这些标准和我们前面所说的“密度”“迭代”两种基本方法及“参数”“模板”“战法”三个杠杆、抓手密切相关,是这些要素和变量产生作用的条件和依据。

(5)将数据和人工智能相结合,利用信息系统和数据进行辅助决策。

(6)构建企业内部数字化服务平台,提高信息、知识共享程度,增进组织内外部的沟通和协同,为弹性、无边界组织及自组织的运行提供保障和支持,更好地实现组织赋能。

(三)负熵

熵是物理学、信息学及系统科学的概念。在管理学中,熵是对组织复杂程度、活力程度的测度。负熵就是指减少组织的复杂程度,提升组织的活力。借用物理学语言,即消减组织中不做功的能量,或者是使不做功的物体重新做功,使低功效能量变成高功效能量,改变低能效平衡的状况,形成非平衡势能。具体有以下几种做法。

(1)调整人员队伍结构,补充高素质、高能量人才。

(2)在组织转型和成长之初,适度加大人员的流动性,强化淘汰机制。

(3)抓住组织活力中最关键的变量—干部,他们是影响企业成长的“关键少数”。 企业管理者不能总是将目光投向企业之外,要坚信三步之内必有芳草。在客观、科学的基础上,通过公开、公平的组织机制选拔一批优秀干部,这样做既能激活组织,又能重塑企业文化。这是代价最小、见效最快的负熵举措。同时,浓缩年轻干部的职业生涯,加快其职业转换的节奏,从中发现具有实力的干部。

(4)一方面适当削减人员,提高人均效率;另一方面提高人均薪酬水平,并且适当地向创造价值的人才倾斜。 根据企业的实际情况,不同程度地扩大内部分配差距,提高组织内部的张力,打破“低绩效—低报酬—低能力—低绩效”的不良循环模式。在实现顾客价值增量的同时,设计、安排、实施员工薪酬增量计划。

(5)对以一当百、以一当千,甚至以一当万的核心、关键人才(比如营销领军人才、研发领军人才)采取“超级人力资本”行为,以极具吸引力的分享机制、合伙人机制吸引其加入团队。

(6)按照结构产生能量的理念,调整组织的形态、架构和运行机制,为激发团队和个人的主动性、积极性创造条件。 在管理体制上,增加员工自主运作、决策的空间;按照顾客价值创造的要求扩大一线人员的权限,切实将权责下移;在组织形态上,根据环境对组织进化的多向、多重要求,丰富组织的属性,增加组织的弹性和流动性,使组织既是大企业,也是小企业;既能聚合,也能分解;既是集中式的,又是分布式的。这样做既激发了个体活力,又实现了组织协同。

制度上的创新一定体现在企业层面,而非管理层面,否则管理无法为员工赋能。 jltrzAzgZfOV3uKRP3m0GQw9ujEiz8CPZxEXNsjn/mpKA/wuIqTbLgD+u/mKh2zs

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