有一家机构邀请笔者围绕“细节决定成败”讲精细化管理,被笔者断然拒绝。“企业决定管理要精细化”本身就是一种战略,落实战略固然要靠细节,但成败的关键还是靠目标、方针正确无误,这样才能保证细节上的努力不白废。战略与细节是本末关系,战略是本,细节是末,岂可本末倒置?笔者历来认为,如果战略正确,细节影响成败。任何绝对的观点都是违背科学和常识的。如果稍具哲学头脑,你就会发现过犹不及。培训界哗众取宠的口号太多,“细节决定成败”只是其中之一。
本来就分不清管理重点,再加上受“细节决定成败”的误导,不少企业的老板大事不会抓,小事抓不好,整天忙个不停,效率仍然低下,不仅企业没做好,还把自己累得趴下了。前天有位经营企业二十年的老板和笔者探讨如何抓细节,笔者回答了两句话:“制订目标抓战略,检查工作看细节。”他表示完全赞同。
企业老板的主要工作是定战略、选人才、育团队,或者说是抓方向、抓资源、抓士气。老板要做的就是让员工知道努力的方向、协作的准则、付出的回报。老板要让员工知道企业从哪里来,要到哪里去,要让员工有跟随你的理由。员工愿意跟随你,你指方向,路就由员工自己走。老板指方向就是定战略,员工走路就是细节。老板陷入细节中,被琐碎工作缠身,员工迷失方向,企业一定乱作一团。
与定战略、抓大事相比,抓细节对一个企业老板来说显然不能列入“头等大事”,更不能占据其主要精力。检查工作抓细节——这是老板管理的手段。有人说,员工只做你检查的事情,因此不少老板把大量的时间和精力投入到检查员工工作上面。这一错误的管理理念造成了无数老板疲于奔命、忙乱无序的状态,自己检查不过来,又聘请管理者帮忙检查,结果管理人员增加、管理成本上升。如果因为监督检查,员工工作效率提高了也行,可现实却完全相反:老板越累,员工执行力越差;管理者检查越多,员工抱怨越多;员工抱怨越多,老板用于协调矛盾、区分责任的工作就越多……企业陷入了检查越多扯皮越多、老板忙于救火的怪圈。不少老板感叹:我为什么要把企业做大?企业人少的时候,效率还高,扯皮也少;现在人员越来越多,麻烦也越来越多,效益反而下降了,老板的付出与收入竟然成反比。
这是为什么?这就是错误的管理理念导致的低效管理行为,低效的管理方式必然导致低效和混乱的结果。做事的人要抓细节,搞管理的人要抓策略,做老板的要抓战略。企业不同的管理角色在不同的时段所抓的重点也不完全相同。老板也仅仅是在检查工作时抓细节,但是检查工作不是老板的全部。时代不同了,管理理念、管理方式都要与时俱进,那种基于对员工不信任所设计或产生的管理理念、管理方式必须淘汰。一个企业少则几十人,多则上千人、几万人,靠人盯人的管理,能有效率吗?
老板如何检查?检查的目的是什么?老板一定要清楚。老板检查工作主要是为了了解战略执行情况。通过检查,举一反三,检验战略方向有无错误;通过检查,见微知著,发现不好的苗头,及时纠正决策偏差;通过检查,发现员工创新举措,推而广之;通过检查,发现下属特殊才能,选贤用能;通过检查,查漏补缺,解决问题,让工作顺利推进;通过检查,归纳总结经验教训,完善管理制度、优化工作流程……这就是老板检查工作要达到的目的。
制订目标抓战略,检查工作看细节。前者是工作重点,后者是工作方式。检查是老板管理企业的手段,而不是老板的工作。老板专注细节,忽略目标和方向,管理一定乱、效率一定差。要想企业管得好,老板定位很重要。事必躬亲亡蜀,方向不明翻船。老板必须从琐碎的事务中解脱出来,把握大方向,当好掌舵人。