会计凭证是记录企业生产经营中的经济业务,明确经济责任的证明材料,也是记账的重要依据。
会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料,记录的企业生产经营中的经济业务必须有根据和缘由。无论是企业还是行政单位,在每次发生经济业务时,需由完成相关业务工作的有关人员取得或填制会计凭证,并签名或盖章,对凭证记载的相关内容负经济责任。如购买原材料、办公用品等时由供货方开具的发票;收到商品且入库后要记录到收货单上;发放材料要有车间填写的领料单等。上述发票、收货单、领料单都是企业生产经营过程中常见的会计凭证。
现代企业生产经营业务较为复杂,因此会计凭证也种类繁多。会计凭证按编制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
1﹒原始凭证
原始凭证是企业生产经营中的经济业务发生或者完成时,由专门人员取得或者填写的,用以记录或者证明经济业务发生或者完成情况以及明确有关经济责任的会计凭证。原始凭证是会计核算的原始依据。
2﹒记账凭证
记账凭证是由企业财务部门根据审核无误的原始凭证进行分类、整理后记载下经济业务的简要内容,并在此基础上确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。