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教师荐购系统可以增强图书采访工作的针对性，直接反映院系师生的学科资源需求，促进馆藏资源与用户需求的紧密匹配。在我国高等院校招生人数不断增加的前提下，国内各大高等院校在图书馆资源建设投入方面有了很大提升，但是这些投入与我国高等院校图书馆规程的要求还有一定的差距。如何使有限的购书经费最大程度地满足读者的需求，是现今需要重点考虑的问题
。而开展教师网上荐书工作，既能够了解教师在教学和科研中对书籍的要求，也能够更有针对性地进行图书采购，对于图书馆藏书结构的优化，缓解高校图书馆文献不足问题，有着重要的现实意义。
高等院校办学的多学科性和专业性，对高校图书馆的馆藏书目种类提出了严格的要求，这就导致采访馆员在进行图书订购时难以把握。通过教师读者网上荐书这一方式，使高校各个学科专家和教师学者参与到高校图书馆的图书选购工作中来，既能够发挥高校各学科专家的专业特长，又能够降低高校图书馆采访人员因盲目选书而造成的浪费
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随着计算机和信息技术在高等教育和高校图书馆应用方面的日益深入，创设优秀的图书馆网络环境，发挥网络的优势，开展网上荐书工作，能够进一步完善高校图书馆采访模式。当前，我国高校图书馆网站大多包含读者荐书这一网络操作平台，然而专门针对教师开放的荐购平台很少，通过这一平台的设置，能够一定程度上解决传统选书方式中存在的不足与矛盾
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教师荐购系统的荐书反馈服务在系统中起到馆员与教师沟通的功能，有着特别重要的意义。这是因为高校图书馆向教师反馈图书荐购的处理信息，既能够有效地吸引教师下次荐购图书，也能够体现图书馆对教师荐书行为的鼓励和支持。高校图书馆的教师荐购平台，作为吸引教师与图书馆交流的一种方式，客观来讲是双向的。全面、准确地向教师做好被荐购图书的信息反馈，让教师清楚地掌握自己荐购图书意见的采纳情况，是图书馆教师荐购系统的主要功能之一。通过反馈机制跟踪教师荐购行为，能够全面地提升教师图书荐购的效果和积极性
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