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WBS为工作范围的可视化提供了基础。WBS与项目目标和可交付成果有关，它有助于验证范围的一致性和完整性，并避免重复。此外，WBS还为在规划过程后期阶段开展的责任分配和成本分配提供了基准。
WBS是一种重要的沟通机制，它有助于理解和传达工作范围，并解决范围内外的问题。WBS在所有项目相关方之间创建了一种通用语言，包括项目管理和主题等方面。
WBS为项目管理团队和项目相关方提供了用于项目规划和控制的可视化框架。它还是项目范围、进度计划、预算、风险和绩效跟踪的基准。WBS可作为一种跨学科机制，以统一和标准的方式报告项目状态和进展。WBS还可作为一种机制，通过展现不同的详细程度来平衡管理层对工作控制的需求。WBS允许在其较低层次中以最详细的方式明确规划和控制数据，或者将WBS汇总到若干WBS的更高层次，以使其适合不同管理层级对信息的需求。