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第五章

工作,别让自己变成平庸之辈

定位影响着你的人生轨道

人生定位准确、职业选择恰当是取得成功的重要基础。

人生定位说简单一点,就是给自己的人生一个说法:自己到底想要做一个什么样的人。这包括两个方面,一个是做人方面的,就是自己要做一个什么样的人;另一个是做事方面的,就是自己的一生要以什么为业,简单一点说就是职业定位。

选择的浪费是人生最大的浪费,人在制定了自己奋斗的目标后,下一步就是要具体地给自己定位。最主要的就是要知己,进行自我分析。自己想做什么(兴趣),自己能做什么(能力),自己适合做什么(人格)。

这是一个说起来简单,但做起来困难的问题。

在管理界中有一句名言:没有最好的,只有最切合实际的。你选择职业也是一样,没有对与不对,只有适合与不适合。每个人的个性、天赋、才能、所处的环境等都是不一样的,而你所要做的,不应是抱怨自己不如别人的地方,而应该认真分析自己的特点,找出适合自己做的事情。“世上本没有垃圾,只有放错位置的财富。”

要想找准你的定位,一定要明白自己的特长,深刻了解自己个人的核心竞争力。只有这样,无论你是想成为商人,还是想从政、从军或是搞研究,在开创事业的时候,胜算才能更大。

没有最好的,只有最适合你的。1993年,刘永森离开黑龙江,像很多人一样漫无目的地来北京寻找挣钱的机会,在北京一家公司打工。因为喜好速记,所以他经常练练手,于是就有一些人知道他有速记这个“绝活”。一次偶然的机会,他被中央党校的一位老先生邀去做速记,由老先生口述,他做记录。由于多年的练习,他对此轻车熟路,出错率很低。经整理,这本书很快出版了。

核心竞争力是以别人不具备的那种能力为契机,刘永森以10万元注册了北京文山会海速记公司,在北京这个速记覆盖率不足10%的市场中全力地发展速记业。口口相传,他开始陆续地为个人做速记。这时候,他才重新审视自己所掌握的速记技能,才开始观察北京市场对速记的需求。结果他发现,自己身处的这个地方是速记发展最理想的市场,于是,他花2000元买了一台旧笔记本电脑,从此乐此不疲地为他人做速记。这时候,他已不仅为个人做速记,而是开始承揽各种会议。

在北京市场,速记成为一种商业行为也只是“小荷才露尖尖角”,但毕竟有了一个开始,而且还显现出了强大的潜力。成功地分享“速记之餐”的刘永森说:“这是个不成熟的领域,我碰巧有这个不成熟领域里成熟的技术,把握住了这一点我就成功了一半;还有,不管面对什么压力,我都会坚持已经认定的目标,这样我就得到了成功的另一半。”

你从中可以看出刘永森充分发挥了自己的核心竞争力,使自己的事业取得了成功。

你的核心竞争力是别人不具备的那种能力。每个人都该关心未来,因为每个人都有未来。预测未来原本就是相当困难的问题,预测行业未来的走向亦然。然而,“人怕入错行”。成功的企业家大多出自于快速成长的行业,少有人能在衰退的行业中出人头地。行业未来的走向发展如何,不但攸关每个人未来的前途,也是决定投资报酬的关键因素。因此,我们不能因为困难而放弃,相反的,更要加强对未来行业走向的预测。

每个人都有各自不同的竞争力,不同类的人适合不同的行业;成功也不能按财富的多少一概而论。有的人适合于商海的拼搏,有的人喜欢官场的气氛,有的人精于传道、授业、解惑,有的人听到军营的号角就激动……所以,年轻人最重要的是要明白自己适合做什么,只有这样,才能最大限度地发挥自己的聪明才智,才能在自己的行业中取得成功。

有一则哲学家与船夫之间的对话,很能说明这个道理。

哲学家问船夫:“你懂哲学吗?”

“不懂。”船夫回答。

“那你至少失去了一半的生命。”哲学家说。

“你懂数学吗?”哲学家又问。

“不懂。”船夫回答。

“那你失去了百分之八十的生命。”

突然,一个巨浪把船打翻了,哲学家和船夫都掉到了水里。看着哲学家在水中胡乱挣扎,船夫问哲学家:“你会游泳吗?”

“不会。”哲学家回答。

“那你将失去整个生命。”船夫说。

哲学家和船夫都有其各自的核心竞争力,只是场合不同、表现方式不同而已。

当你步入社会、当你开始创业的时候,怎样设计自己的人生,你应该注意两个方面。

(1)职业的选择。职业选择正确与否,直接关系到人生事业的成功与失败。据统计,80%的人在事业上是失败者。如何才能选择正确的职业呢?至少应考虑以下几点:

“性格与职业的匹配;”

“兴趣与职业的匹配;”

“特长与职业的匹配;”

“内外环境与职业相适应。”

(2)职业生涯路线的选择。在职业确定后,向哪一路线发展,此时要做出选择。通常职业生涯路线的选择需考虑以下三个问题。

“我想往哪一路线发展?”

“我能往哪一路线发展?”

“我可以往哪一路线发展?”

忙碌的人生是充实的人生,但并不是所有的忙碌都会有成果,一个人的忙碌状态决定了他能够有多大的成就。成熟的忙碌状态是有适合自己的方向,勤于思考,而又有章可循。成熟的忙碌状态可以让我们不仅有策略,还会有成果;不但有充实的工作,还会有丰富多彩的生活。从而让我们在工作和生活之间,在忙碌和享乐之间。在成就和健康之间。找到最佳的平衡点。只有这样的忙碌状态才值得提倡,只有这样的忙碌,才是健康、成熟的。

快乐工作是因为兴趣使然

年轻人总喜欢使自己处在忙碌的状态,认为这样就可以证明自己在重要的岗位上,有一种到处被需要的感觉。忙碌的状态并不错,但一定要忙而有目标,一定要向着一定的方向努力、忙碌,否则,就容易陷入茫然,陷入生活的迷雾;忙碌并不错,但一定要忙而有顾,要围绕着自己的兴趣、爱好选择自己的职业。

在日常工作中,能够从事自己最喜欢的事业,那是一种福气。有人说:“工作要爱你所做的。”这并不错,如果自己本来并不喜欢某个职业,可无奈,只好在这个职业中打滚,那爱你所选就是一种无奈的安慰。这大概就像一场不是很爱,但试着接受并且爱上的婚姻,总觉得有点勉强。当然,最好的状态就是因为喜欢所以选择,并且因为选择了而更加喜欢。

一个人能够为自己喜欢的事业做点事情,感觉是很幸福的;如果在自己喜欢的职业上取得了成功,就会更加满足。围绕自己的兴趣、爱好选择职业,可以让人生少很多遗憾。一个人对一个行业感兴趣,如果始终没有进入这个行业,无论多么成功,他也总会有一点淡淡的遗憾。

李嘉诚曾经说过这样一段话,“对我自己来说,我曾经经历过几个不为人知的夜晚。其实,我并不喜欢做生意。我在1950年开始做生意时,我是准备用三四年的时间让这个公司成功之后,就把这个公司卖掉,然后拿卖公司的钱再到学校去读书。我父亲、祖父、曾祖父都离不开教育,他们都是读书人。因为战争和贫穷,我到中国香港无法读书,但我10岁时已念到初中了,我小时候还是喜欢念书的。我以为做几年的公司再去念书,但是我需负担整个家庭。后来,发生了一个意外,生意伙伴亏了钱,所以我不得不继续做下去。”

由此可见,即使成功如李嘉诚者,也会觉得会有遗憾。原因就在于他没有能够在自己喜欢的、感兴趣的领域做过事情。当然,后来他捐建了许多中学、大学、图书馆等来弥补自己的遗憾。如果李嘉诚真的在教育方面发展过,可能他并不那么成功,但他肯定会更愉悦。

每一个领域,进入一个阶段以后都会变得枯燥乏味,而人们凭什么可以熬过这个阶段?有人靠毅力,有人靠兴趣……其中,靠兴趣熬过这个阶段肯定要容易得多。因为,好奇着前面还有怎样的奇景,并且自己对这个领域是衷心热爱着的,这样的情感可以帮助你更容易克服枯燥的感觉;而如果真的凭毅力,那该是多难熬啊!一个人肯定会对自己喜欢的,并已经选择了的职业更加投入,也许这就是所谓的负责吧。

30岁之前,一定要找到自己真正感兴趣的职业。当然,每一个人的兴趣都是广泛的,但是你不可能有接触自己所有兴趣的机会,充其量有两三个机会来选择。因此,找出你衷心热爱着的,而又在这方面有一技之长的职业,并专心地做下去,最终才可能获得成功。

在日常工作中,当一方面忙着自己不知道是否喜欢的工作,另一方面却想着自己喜欢的职业是什么样子的,那你的工作专注度就会受到很大的影响。与其将来一边想着工作,一边想着如果当初我选择了……不如在职前就做好慎重的选择,或者多从事几项职业,找出自己最喜欢、最感兴趣的,留在那个行业里工作会比较开心。

大家还记得“南辕北辙”的故事吗?在一个不正确的道路上越前进,跑得越快,目标就会离你越远。弄清楚哪条道路才是达到自己终极目标的道路,弄清楚哪条路对于自己来说才是正确的路,对一个人至关重要。年轻人可能会多次走错路,但这都没有关系,只要你在那条路上走得还不太远,都可以选择回头。忙而有顾,这个“顾”就是希望大家在忙碌的时候,能够抬头思考一下自己选择的路是否正确,是否适合自己。

哪些可以作为职业,哪些仅可以当做业余爱好,每个人都应该有自己的判断。在那些可以走得很远、很坚决,而又能够满足自己兴趣的道路上走,你才可能一路开心,也才可能有所成就。

再没时间也要清楚自己的目的

成熟的忙碌状态,应该是一边忙碌一边思考的,而不应该像无头苍蝇那样,到处乱飞乱撞。古人讲究“学而有思,思而有创”,其实无论做什么事,一边忙碌一边思考,或者用思考指导行动,才是正确的方式。做事不能机械,选择人生更不能盲目乱撞,一定要真正清楚自己想要的到底是什么。只有这样,你才能够有所思,也才能有所为。

年轻人要善于思考,才能在思考中找到方向,得到长进,而那些未经过思考就作出的决定一定是最不理智的。不要整天忙于庸庸碌碌的事情,一定要抽出一段时间进行思考。决定前,要思考怎样做对自己才最有利;决定后,要思考怎样落实才能最快,最有创意;实施过程中,还要不断思考怎样才可以省心、省力、省时间。总之,思考应该成为年轻人的常态。

“忙”是实践,“思”是指导,正如人们常说:“多经一事,多长一智。”忙的时候,也是智力增长的好时机。但如果仅仅是做事、忙碌,而不屑于思考,恐怕也难有大的长进。我们要重视实践,也要注重对实践过程和结果的反思,因为只有一边实践一边反思,才能更多地掌握规律、积累经验。在事业的转折点上,尤其如此。当不知道自己到底想要什么的时候,我们常常会做无用功。有一个或多个明确的目标,可以让我们的前进方向更明朗,让我们做事少走弯路。

现在开始就想一想什么是你想要的成功?什么是你想要的人生?金钱,地位,名声?这些都是工具,或是载体,你到底需要什么?美国社会心理学家马斯洛曾经提出“需要层次理论”,把人生的需求按照重要性和层次性排成一定的次序,分别为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求及自我实现需求五个方面。虽然,这里没有必要详细解释每一个方面究竟是什么意思,但你也要在这五类当中选择出自己希望的理想状态。比如,你希望自己处于一个怎样的生存状态?是只要满足最基本的物质需求就可以了,还是希望得到更高的享受?很多成功人士,他们对于生存的需求可以说是很简单的,甚至也是很朴素的。因为,没有人可以在这五个方面得到完全的满足。比如,孟子所说的“舍生而取义”,就是满足了自己的被尊重需求,而舍弃了生存。

明白自己想要什么,你就会对自己想要怎样的生活有了一个大致的概念。比如,我想要成功,不计一切手段,那就是说你必须舍弃一些享受;我想要趁着年轻,享受生命,享受一切美好的东西,可能就意味着你暂时要舍弃很多东西。

懂得自己想要什么,懂得自己必须因此而舍弃什么,对于年轻人来说是非常重要的。因为,这是你忙碌的目的,是你最终要到的地方。如果从没想过到哪里去,那你就不会知道哪条路是对的,你也就无所谓达成目标,也就没有成就感。

现在开始,就必须想一想自己真正想要的到底是什么。当然,不同的人生阶段有不同的需求。弄清楚自己目前阶段最需要的,可以帮我们更有目的、更明确地做事。我们必须想清楚,成功对于自己意味着什么?是数不清的财富?是我们心灵能够靠自己的能力完成一件事情的满足感?是人们羡慕、信任的目光?还是一个幸福的小家?

只有把自己的需要具体化、视觉化,才能让自己在前进的过程中,不被迷惑,不走弯路。同时,我们还要想清楚怎样做,才能获得更多的技巧,并且运用怎样的技巧,才可以把想做的事变得更加简单、明晰?在思考和实践的过程中不断增加智慧,然后用智慧去指导自己的行为,这才是忙碌的正常状态。

一个成熟的人,应该在忙碌之前,想清楚自己为什么而忙碌;在忙碌的过程中,想清楚自己怎样才能让自己变得不那么忙碌。忙碌中的思考,最有利于提高我们的谋划、驾驭及应变能力。年轻人应该做到忙而有思,不能碌碌无为。

手忙脚乱忙的不是重点

一个人如果忙在点子上,那么就会很容易看出效果;如果总是忙不到点子上,那就会看起来很忙碌,却一点成效也没有。每个人的时间和精力都是有限的,如果总是在处理那些可做可不做的事,那就看不到自己的成绩。正所谓“好钢用在刀刃上,好活忙在点子上”。

比如,做菜。如果你一直在忙那些洗菜、切菜的活,就算你洗切得再好,菜也不是你做出来的,功劳也不归你。五星级大饭店的大厨,只做最挑剔客人点的几道重点菜,可却是后厨最不可缺少的人。由此可见,功劳最大的人一定不是那些最忙碌的人,而是那些平时看起来并不忙,可关键时候却能够出得上力的人。

小芳在超市做推销工作,平时除了推销之外,她与几个同事还要负责清扫、配货及搬货等工作。小芳不擅长处理这些杂事,可她却很善于推销商品,就总是待在离门口最近的地方等待顾客;然而,她的同事们很不情愿和顾客们打交道,只得做那些杂务。可到月底,因为提成,小芳总是拿到最多的薪酬。同事们心有抱怨,向老板告发她不做杂务。小芳也觉得不好意思,只得要求老板把自己的底薪撤掉,只凭提成拿薪水。可是,就算这样,小芳的薪水仍然高于周围的同事。不久,小芳就做了她所在超市的店长。

由此可见,一个人有没有成就,有没有功劳,绝对不是根据他的忙碌程度来计算的。有人喜欢说:“没有功劳,也有苦劳。”这种观点是不正确的。因为,在现实社会中,没有功劳就等于没有一切,而不管你有多辛苦、多忙。

怎样让自己忙到点子上呢?那就要看你所在的部门最重要的事情是什么,或者每天都有哪些重要任务,而不要在无关紧要的事情上多耽误时间。当然,一个刚刚进入公司的年轻人,大家可能不会把多重要的事交给你,在做好做完美那些“所有人都能干好的事”之后,不要顺手扫地擦桌,如果你不是第一个月进公司的话。

不妨看看周围的人都在做些什么吧,不妨向领导汇报一下自己的工作和想法,看看自己还能在哪些事情上帮上忙,或者想一想公司最近好像有什么动向,有什么决策,主动争取一些任务等。如果你在业务部门工作,那就明确多了,因为你的终极任务就是争取更多的订单,推销出更多的产品,或者把自己的公司介绍给更多的顾客。

一个人是否忙到点子上,不是看他是否做好“分内的事”,而是看他在“分内的事”之外,还做了多少。在日常工作中,没有人能够明确地告诉你到底要做什么,而只会告诉你把一件事做好,或者把另一事忙一忙,至于做到什么程度,谁都不可能规定。很多时候,有些人忙是因为别人把不是他分内的工作,都推到了他的头上,使他分身乏术。这时,想要忙到点子上,显然是不可能的。

年轻人肯定会遇到这样的事,同事拜托你的事可以拒绝,如果是领导让你做的呢?那真的会让你忙得焦头烂额,与其这样,不如工作只做一半。比如领导让你把某个案例做一做,你只要拟定好大概计划或提纲,并做出重点提醒别人就足够了。具体的事你可以说自己分内的事情还没有做完,而把余下的环节留给领导,或者交给有时间的人去做,再或者交给你目前正在带的新人。这样并不为难,既锻炼了自己的能力,又不会让自己消耗过多的精力在繁杂的事务上。

其他的事情也是这样,不仅仅是工作,家庭中的事务也一样,你不可能每天抽出时间大扫除,也不可能每天都有心情请客吃饭或浪漫一番。做到点子上对于你说至关重要,打一个电话只需要花15分钟,可把这15分钟用到哪里效果是不一样的。用于和恋人情意绵绵,她只会觉得你在敷衍——有时间不如约出来一起吃顿饭;用于和客户聊天,他会觉得你不尊重他——你应该在工作时间上门拜访;用于和爸妈聊天,他们会感觉很幸福——孩子这么忙居然抽出时间打电话,亲人会非常感动。

每天写几行文字,你会变得丰厚;每天做几分钟运动,你会变得更健康;每天多思考一小时,你会变得更成功。时间用在哪里,你的收获就在哪里。我们要学会把时间用在能够积累自己,让自己变得更丰厚的地方。

杂乱无章,都是无用功

忙而不乱,就需要有章法,需要有流程,我们为什么要按照流程做事?除了能够不让事情显得混乱以外,还能够让我们少出错,就算出了错,也能够让我们以最快的速度找出漏洞,并弥补好。繁星动而不乱,百舸争流而不塞,皆因有章法,有顺序,才会忙而不乱,有条不紊。

年轻人做事常常做不到这一点,他们喜欢随心所欲地做事,想做什么就做什么,甚至不按照领导的吩咐做事。往往领导向他要这个案子了,他才想起来:不好,昨天一忙就把这件事忘了,案子刚刚做了一半。于是,放下手头的事情,开始忙领导要的东西。等这件东西刚做完,好不容易喘口气吧,又来催命的了,于是总是把自己忙得焦头烂额,还整理不出一个头绪来。这样做事,既不容易出成绩,又容易给人造成你这个人随性、邋遢、能力不足、难成大事的印象,对你的职场生涯极为不利。

想要让自己表现得井井有条,做事明快果断、利落,不拖泥带水,就要养成按照流程办事的习惯。首先,要学会制订计划,每个人每天都有忙不完的事情,而这些事情不可能在一天内全部完成,一份详细的计划,是让事情按照自己的意愿进行的前提。

做计划也要讲究方法。当领导交给你一项任务时,你首先要弄清楚,这件事情最晚什么时候必须解决好,在之前的一两天就把整件事情办好交给领导。然后,衡量这件事情,大概要进行多长时间,把每天的工作量都安排出来,按照事情的重要程度安排到最适合的日程表上,当然其中可能因为流程的原因而拖延的时间也要计算在内。比如,很多单位星期六是不办公的,如果忘了计算这一点,就很有可能造成被动。

计算好了整体的安排以后,还要对自己每天安排多少工作量,哪件事在前,哪件事在后,有一个基本的安排。对于年轻人来说,最大的浪费就是因为繁乱而造成的时间浪费。很多事情人们归结为“忙中出错”,其实都是因为没有按照流程做事,以至于导致漏洞,最后漏洞越来越大,以致造成不可避免的损失。

曾经有过一个银行存款失窃案,其原因不过就是银行的操作员在存款开户时,客户手续不全,缺单位的税务登记证和机构代码,也没有单位负责人的授权委托书,但因为是银行行长的弟弟带来的,所以没有按照流程操作,违规开户。最终,让不法之徒有机可乘,造成了客户1500万元的损失。

当然,其中还有很多细节问题,比如客户资料没有妥善保管,违规对账等,导致了一个无法收拾的局面。一个国有大银行,居然在如此多的地方存在着管理漏洞,仅仅因为“人情”二字,就给客户造成了如此大的损失,不能不说,令储户们寒心。可因此一事,又会对这家银行的信誉造成怎样的影响,潜在中又失去了多少客户,这就是不好计算的了。

30岁以前从事的事情,可能没有那么至关重要,如果不照章办事,轻则让事情杂乱无章、没有眉目,重则会让自己无意中犯下重大的错误。没有一个人会不犯错误,尤其当一个人凭感觉做事的时候。每一个企业的规章制度,每一个行业建立的流程,绝对都有它的合理性,是经过前人千锤百炼才总结出来的管理理论,是经过无数次的整合和实践才总结出来的,行之有效的方法。下面就以看似简单的流水线作业来说吧。

20世纪初,在福特汽车公司内,专业化分工非常细,仅一个生产单元的工序就多达7882种。福特通过反复实验。确定了一条装配线上所需的工人数目,以及每道工序之间的距离。这些全是通过最精确的数字计算和反复实践的结果,不要看不起这些,打乱一个小细节,整个流水线就会瘫痪。

做事情,如果随心所欲,在平时可能仅有点忙碌,手足无措。可是,一旦到了真正需要相互配合,严丝合缝的协调工作的时候,这种杂乱无章的状态就会带来很大的乱子。所以,忙也要有章有序,从现在开始,分析造成混乱的原因,通过科学的方法,来调整混乱的状态,从而高效地工作吧。

知道忙碌的重头戏

做事情只有忙而有序,才能有张有弛从容不迫。面对繁杂的事务,一定要排个计划,分析出轻重缓急,逐一落实,这就要求大家要用到一个重要工具——日程表。日程表是一个成熟的职场人士必不可少的东西,有了它,我们甚至可以把自己的每一秒钟都充分利用起来;有了它,我们可以安排最重要、最繁复的事情,在自己精力最充沛的时间段来做;有了它,我们的做事效率能够提高很多。

每个人每天都要处理很多事情,有的事情需要马上去做;有的事情需要今天做一点,明天做一点,慢慢积累着做;有的事情很简单,只要五分钟就足以搞定;有的事情需要花费我们整整一个上午的时间,才能处理好。那么如何来安排各类事务呢?下面的事例给了年轻人很好的借鉴。

美国某汽车公司总裁D要求秘书给他呈递的文件,要放在颜色不同的公文夹中。红色的代表特急,绿色的要立即批阅,橘色的代表这是今天必须注意的文件,黄色的则表示必须在一周内批阅的文件,白色的表示周末时必须批阅,黑色的则表示是必须他签名的文件。

如果你也能够给自己做一个计划表,把一段时间内,比如一天内需要做的事情计划出来,然后合理安排一段时间来做某件事,事情会进行得有条不紊,你处理事务的效率想必也会大大提高。你首先要把每天需要做的事情都写下来,然后根据事情的重要程度和紧急程度分一个类别。具体分类方法如下:

(1)紧急但并不很重要的事情。这类事情很紧急,往往刚一上班,领导就紧催着要,但是其重要部分已经完成,只剩下了如签字或复核之类比较简单的事情,而你首先要处理的就是这一部分内容。因为,从一个悠闲状态进入一个紧张忙碌的状态,都是需要一个过程的,如果这时候做重要的决定,往往会比较草率。做一些紧急的,简单的工作对于你来说相当于运动前的热身,是有很大必要的。

(2)重要且紧急的事情。这类事情对你来说是最重要的,而且是当务之急,只有迅速解决完,才能顺利进行别的工作。这种事情紧急而重要,你必须把它们处理好,不能再拖延。这样的事情应该在热身完后立即处理,因为这个时候你已经进入了工作状态,精力是最旺盛的,注意力是高度集中的,思路清晰,思考速度也很快,把紧急而重要的事情,放在这个阶段做,会既谨慎周密,又快捷高效。

(3)重要但不紧急的事情。总有一些事情是不紧急的,但它关系到你的长远发展,而且它需要你日复一日地慢慢去积累、去做。因为,它们没有规定的期限,或者期限比较远,没有人催促,你可能就会一直拖下去。这些事应该放到时间充裕的下午去做。因为,处理这类事情并不需要花费很大的精力和很高的注意力,所以用下午时间来处理这样的事务再适合不过了。

(4)不紧急也不重要的事情。总有一些这样的事,根本不需要处理,随着时间的流逝,这件事情就没有意义了;或者不需要即时处理,只要在闲暇时间顺手做一下就好了。比如,浏览报纸的娱乐板块,整理一下书桌,做做准备工作等。这些小事情,只要在喝水休息的时候,顺手做一下就会做得很好,而没有必要为这种小事单独安排时间。

(5)意外发生的事。每天都难免要处理一些意外的突发状况,它会打乱你的日程表,花费很多精力和时间。如果意外状况没有紧急重要到必须马上处理,那么在你的工作进展到一定阶段后再处理它是最好的。如果比较紧急,也比较简单,那么就需要马上处理,然后回到工作状态才是最好的方法。总而言之,要视意外的紧急程度和复杂程度而定。

每个人每天都有很多必须要处理的事情,把事情分出轻重缓急,用全部的精力和黄金时间应付那些最重要的事情,才能提高你的工作效率。这样才能做到忙而有序、有张有弛,说不定还能忙中偷闲呢!

看到效果就不是白忙

虽然很多年轻人整天都在忙碌,可却看不到一点效果,看不到一点成就。事情做到一半,或者仅仅有计划,而没有行动,没有落实,效果跟没做是一样的。做事最怕有头无尾,有决策而没有落到实处,没有人会在意你在工作的过程中付出多少辛苦,或者有了多大的进展,他们要看的是你的成绩。因此,所有的老板都会告诉你:“我不需要了解过程,我只看结果”。就算你有一千个计划,一万个正在进行的行动,也不如有一件落到实处的事。只有真正掌握在手里的才是财富,只有真正做完的事情才是功绩。对于个人来说,最艰难的时刻就是那些决定的时刻,因为人很容易逃避现实,明明知道怎样做才是正确的,可就是下不了决心。

每件事情,你不可能在做之前就做好了完全的准备,所以你要担心的并不是出了问题怎么办,而是你决定是否要做,并且要怎样做。出现问题、矛盾并不可怕,可怕的是你不去解决它,它就会成为你的心事。只要下了决心,做好了决定,就可以找出无数种方法来应对事情,解决过程中所出现的问题。

很多年轻人之所以一直忙碌而没有结果,就是因为他们不能下定决心要做这件事,他们总是在左右摇摆、犹豫不决,于是很多事情就悬在那里了。一件事情总是在等待解决的办法,对于事情的进展没有任何好处,而且还会不断消耗你的精力。因为,你每考虑一次这件事,就要把所有各个方面的事情都考虑一遍。逃避不能解决任何问题,唯一能解决问题的方法就是下定决心,一定要去做。至于怎样做,则是“车到山前必有路”的问题了。

还有一部分年轻人之所以忙而无果,是因为他们总是在决定之后没有落实,或者事情做到一半就不再坚持了,结果导致很多事情都是有头无尾;或者同时推进几个项目,但因为精力有限,导致事情后继无力,最终只得不了了之。这样的事情可能每个人都干过,如果接着这样做下去,你会发现虽然自己每天都在忙碌,但是事情却没有一点眉目。

想要忙有所得,忙有所获,就必须要摆脱总在进度当中的状态,要让每一天都有收获,每一件事情都有一个限制期限。做好了决定,就一定要立刻行动起来,不能拖沓,更不能半途而废,并且要做到这件事情有一个最终结果。当然,事情并不一定是耽误在自己手里,很可能别人也会拖沓,也会不把事情落到实处,这就要有坚持的精神,看不到成果就要一直追查、追问,紧盯不放,直到有结果为止。

做一千件半途而废的事,也不如做一件完完整整的事情。做事的过程中不要找任何借口来推脱,因为成功者只找途径,失败者才会找借口。如果能够做到这一点,那么你就是一个好的执行者,一般的年轻人在公司都处在执行者的位置,执行力是唯一能够自傲的地方、唯一能够表现自己的地方,如果连执行也做不好,何况是去做决策呢?

面对领导交代下来的事情,成熟的年轻人只能回答:“好,我马上去做”和“是,我一定尽力做好”这两句话,而不能有考虑、推诿的借口和理由,只有这样才能做到忙而有效、有成就、有收获。

谁说工作生活不能兼顾

一个人为自己的人生忙碌,永远觉得充实而幸福,但是忙碌也要有度,要懂得平衡生活和工作,否则,因为工作上的忙碌而把一些正常的娱乐、休闲活动都取消了,人生还有什么意思呢?就算你人生的意义都体现在你的工作当中,可是你周围的人却不一定这样认为。因为工作忙碌而顾不到家庭,那么家庭最终也会成为工作的负担。

为工作忙碌是一种充实,为生活忙碌也是一种快乐,前者为你的人生增加价值,后者为你的心灵修葺港湾。不懂得休息,就不能更好的忙碌,人生不能总处在战斗的状态,娱乐作为生活中的一部分,作为休养生息的一种手段,一定要“做好”才能让自己“备战”备好,有更大的精力来冲刺事业。

可是,常常有这样一种“休闲”状态,好不容易放大假了,于是全家人都忙忙碌碌地准备行囊,和所有的人一起挤着去“旅游”,去“观光”,排着队“休闲”。好不容易放了七天假,每天都有满满当当的安排,这样的假期还有什么意义?过一个比工作还要劳累的假期,能够享受到什么呢?

休息不仅仅是“游乐”,更应该是一种放松身心的自我调整。只有这样才能做到有张有弛,而不会在“休闲”时间也像冲锋陷阵一样忙碌。“忙中有乐”讲究的是乐趣,所以不妨在日常时间里就为自己安排一些有乐趣的“娱乐活动”,在长假里合理安排一下自己的纯休息时间,调整一下自己的状态,这样的“忙中有乐”才能够真正享受到生活的美好。

一定要抱着享受的态度去对待生活中发生的一切,有句话说得好,“当时只道是平常。”意思是少年时代的美好时光都不以为然,认为是很平凡、很普通的事情,回忆起来却觉得好珍贵。如果你不想有这样的遗憾,那么就要学会好好享受生活中的每一刻,无论是忙碌的时间还是闲暇的时光。

采撷生活中的每一个精彩片段,人生就会变得更加丰富。在忙碌的空暇时间,偶尔抬头看看身边的云彩;午饭过后倚着阳光打个小盹,到厨房精心煲一锅汤,听着锅中咕嘟咕嘟的冒泡声,就有种幸福从空气中飘过来的感觉。

每天都有三五分钟的空闲时间,这个时候,不妨忘记身边的一切,进入一个冥想的世界。尤其是脑力劳动者,在空闲的时间里,让自己的大脑停下来,只做一些简单的运动。

每个周末,都可以用两天的空闲时间去探亲访友,或者联络同事间的感情,或者进行一些大采购。这两天最好不要去健身房集中健身,运动健身是一个需要长期坚持的事,而不是集中时间就可以补回来的。这段时间比较充分,如果不是到很远的地方,那么来一次“一日游”也是不错的选择。如果因为平时太忙没有时间打理家务,那么这是一个很好的时间,进行一次大扫除,把家里的窗帘、被单都换一个新的风格,换换自己的心情。

忙碌毕竟只是生命中的一部分,无论它占了我们生命中多大的一部分,人生的意义和价值是要靠它去实现的,但是生命不仅仅需要意义和价值,同样需要我们用来享受和经营。

在日常生活中,忙碌的工作让每一个人都自顾不暇,高节奏的生活更是让大家身心俱疲。越是忙碌,精神越是紧张,就越需要更多的空闲时间来缓冲头脑的疲劳,休闲娱乐只是一种方式,最终要达到的目的其实就是休整。劳逸结合,才能让工作状态达到最佳,也才会有更高的工作效率,这个休整包括精神、肉体及心灵三方面的休息,只有这几个方面都休息得好,我们才能够达到工作与生活的整体平衡,实现双赢。 KS8B4FCckf/zMs4WR4HS8grof7AwwcQM6fY1jT4VaWhU4s3J/I7pFcxmh54l9Uhu

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