据一项关于女性自我时间管理的调查显示:有近35%的人,认为缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头忙,不知自我时间何在;有24%的人,认为照顾家人已花去大多数时间;自认为不会管理时间的,只有5%。
关于这组数据,看看下面这个故事会有更深的体会。
晚餐后,阿琳和六岁的儿子在院子里玩“官兵捉强盗”的游戏。儿子用玩具枪“射中”了阿琳,并且大叫一声:“你死了!”于是阿琳随即瘫倒在地上,迟迟没有起来。邻居目睹了这一切,担心她是不是倒地的时候受了伤,当邻居俯身询问时,阿琳睁开一只眼睛说:“嘘,别声张,这是我唯一可以休息的机会。”
所以,在家庭和事业两个方面的平衡问题,是很多女性的难题。不过,仔细想想,如果阿琳在某些方面做些调整,是不是可以不必这么狼狈呢?作为在事业与家庭的夹缝中生存的职场女性,恐怕如何在家庭和事业之间应付自如才是最关键的问题。
常芸是一家贸易公司的人力资源主管,宝宝是不期而至的,她一点准备和安排都没有,当时她的状况是:刚出生的宝宝每天晚上都会哭几次,一个好觉都睡不成;公司让她带头做一个新的人力资源管理系统;更添乱的是不能再推迟的注册会计师考试又在不远处等着她。
面对重重压力,她居然用管理学的种种理念将时间运筹帷幄,一个个都给顶过去了,宝宝的睡眠质量越来越好,人力资源管理系统建成了,考试虽然没取得优异的成绩但总算过了,以至于每一个朋友见到她都会慨叹——人的潜力是无穷的。
实际上,时间具有奇特的延展性。就像我们要在装满水的水杯里投掷硬币,每扔一个的时候水都似乎要溢出来,但这种溢出来的现象却一直迟迟没有出现,直至我们投掷进一百多个硬币,水杯里的水会呈向上拱的圆弧形状,形状饱满漂亮。这是由于水有张力。要激发时间的延展性,方法其实很简单,就是有技巧地向里面添加内容。比如:
——把时间注入到生活的方方面面。
与单身时不同,婚姻带给你两个最需要照顾的对象——丈夫和孩子,这下家庭就成了能与事业分庭抗礼的一方;作为职业女性在工作上也不能有丝毫松懈;30岁左右,你的身体也是必须抽出时间“照顾”的对象。因此,你首先需要花些时间来均衡分配各种活动时间,让自己过得充实而有意义,没有任何遗憾。
——做最重要的事。
在管理学中有个经典的法则叫“二八法则”,把它用到时间管理中也十分恰当。把80%的时间投入到20%的最重要的事情中去,自己则可集中精力做自己最擅长、最重要的事情。
其实最简单、最直接的方法就是把自己所要做的事情分为四类,分别是事业、家庭、健康、社会交往。再把这四类事情中你认为最重要的事情列出来,并分好所占用的时间,再把不重要的事情分流出去。这样就不会发生为了给宝宝买一袋奶粉而忘记开一个重要会议,也不会因为接一个老客户的问候电话而耽搁了宝宝体检的时间。
——制订一张行动计划表。
每天把自己要做的事情按照先后顺序写下来,生活才会有条不紊。
越秀也是一位职场妈妈,她的宝宝刚三岁,每天除了工作,用于照顾宝宝的时间更多。不过,她从未抱怨时间不够用,反而把生活安排得井井有条,因为她在工作与家庭之间成功制订了一个均衡的时间表,让自己的生活与工作变得从容自若。
总而言之,很多女性之所以觉得时间不够用,关键就在于不懂得如何管理时间。对女性而言,时间就是三种:一种是给自己的时间;一种是和家人在一起的时间;一种是处理家务的时间。许多美女变成黄脸婆,关键在于时间的安排失衡。繁重的家务往往把人磨得毫无光彩。
现在很多女人都在抱怨:工作和生活占去了大部分时间,而自己想做的事情、想读的书都因此而无法实现。果真如此吗?不尽然。其实,很多时候并不是别人占用了你的时间,而是你浪费了自己的时间,它可能就是在你找各种借口和理由时溜走的。女人最大的问题不是没有时间可用,而是不会合理地分配时间。
因此,学会管理时间对女人而言十分必要而且还很重要。不过,需要清楚的是,女人学习时间管理,并不是为了挤出更多的时间来工作,如果这样,结果只会让你过度劳累而死,而我们的目的是希望可以留给自己更多的时间来享受生活。