在前面的故事叙述中,忽略而未提及丰田模式中的第2至第6项原则(归属于第二类:正确的流程方能产生正确成果),它们主要和丰田公司用以处理细节工作的流程有关。这些原则(建立持续而无间断的流程;使工作负荷均衡化;在发生问题时停止流程,以确保高质量;标准化)对产品的完善及那些突破性新车的成功攸关重要,它们是日常流程中的细节,使得G21团队在确立技术性概念后,得以在创纪录的时间内完成“普锐斯”的研发与面市。
在“雷克萨斯”与“普锐斯”的故事中,还可以看出丰田模式其他重要原则的应用,包括:
■第1项原则:管理决策以长期理念为基础,即使因此牺牲短期财务目标也在所不惜。
“雷克萨斯”与“普锐斯”计划都是着眼于公司未来的长期投资,当“普锐斯”计划刚起步时,没有人知道混合动力车有没有前景,但是,丰田公司决定当先锋,打赌混合动力车是拥有光明未来的一项投资。于是,“普锐斯”计划获得最优秀人才及来自公司最高层的全力支持,他们全都觉得自己进行的计划攸关丰田公司的未来。同样,当初谁会知道“雷克萨斯”能不能成功渗透长久以来由欧洲汽车厂商称霸的豪华车市场呢?这些计划都是着眼于未来的投资,而非以短期获利为目的。
■第9项原则:培养深谙公司理念的领袖,使他们能教导其他员工。
这两个计划都是由全力投入、力求使计划成功的领导者所主导,一般而言,丰田公司的总工程师就是该公司领导理念的缩影,他们在此体制下成长,从最基层的工程工作做起,历经15~20年的工程历练,逐步肩负起计划管理者的责任。他们被选中担任总工程师,是因为他们在多年经验中发展出来的技术与领导能力。他们似乎很符合铃木一郎在开发“雷克萨斯”时所提出的“既A且B”(this yet that)原则:他们是领导者,但也是杰出的工程师;他们是宏观的远见者,但他们也了解新车研发的种种细节;他们是独立的思考者,做他们认为最有利于顾客与产品的事,但他们也擅长运用丰田的网络及取得所有必要的资源与支持;他们做其他经理人可能会委派给他人的许多工作,但也善于激励所有参与者,使他们完成看似不可能完成的杰出工作。
■第13项原则:制定决策时要稳健,穷尽所有的选择,并征得一致意见;实施决策时要迅速。
很显然,丰田的总工程师们是目标导向与时间导向的,但他们总是愿意暂退一步,权衡各种可能的选择。在“雷克萨斯”与“普锐斯”计划中,最了不起的事之一就是总工程师“绝不妥协”的态度。在极大时间压力下执行看似不可能的任务时,许多领导者往往会说:“好吧,让我们选择一个方向,就朝此方向去做。”但是,在“普锐斯”的整个研发过程中,内山田武总是暂退一步,说:“让我们先暂停下来,好好省思(反省)。”或是:“让我们再重新思考这到底是一个怎样的计划。”或是:“我们来测试世界上所有可能的混合动力引擎设计吧。”或是:“我们来场设计竞赛,让所有外形设计工作室提出它们的设计。”(参见第19章)铃木一郎决定通过实验及尝试新构想,做引擎技术、空气动力学、省油效益等领域中从未有人做过的事。这似乎不是一个理性者在必须快速完成工作下会做的事,但是,丰田模式的核心原则之一就是在决策中充分考量,不能快速选择一个方向,朝此方向加速。充分探究所有可能选择,考量每个选择的利弊,并咨询所有相关伙伴的意见,这些原则与做法使丰田公司在一旦做出决定后,便能快速执行,不需要再回头,重新决策。
丰田是一家保守的公司吗?是的。丰田是否非常缓慢于做出改变?是的,在某些方面的确如此。丰田是创新型公司吗?显然是。就这方面来看,丰田本身是铃木一郎的另一个“yet”原则的实践者:脚步缓慢,以过去为基础,充分权衡决策的所有含义,但同时积极进取地以突破性的优质产品向市场出击。这就是丰田模式。