在每次的经理级别Excel高级数据分析培训课堂上,我经常会给他们说这样一句话:很多人加班加点地工作,最终只是做到了“三突一不突”,颈椎突出、腰椎间盘突出、肚子突出,但分析报告不突出!很多人勤勤恳恳地工作,工资不见涨,职位不见升,原因之一就是在总结会议和汇报上,你做的PPT档次太低。
说起PPT,很多人会说,PPT有什么难的,我早就会做了。但我经常会遇到“韩老师,您有什么PPT模板让我参考一下吗?”这样的询问。PPT并不是做动画做电影,PPT是一个帮助展示你思想和思考的工具,PPT的制作也充满了逻辑性。想给别人展示什么?想让别人看到什么?想让别人接受你的什么观点?如何一步一步地展示你对企业经营的现状和未来发展的思考?制作PPT的原则之一,就是一张幻灯片只说一件事,用图形化的方式把问题和解决方案直观地展示出来,而不是堆满表格和文字的幻灯片。那么,PPT上的图表从何而来?制作的图表有说服力吗?说明问题了吗?
在一次大型财务分析公开课上,当介绍到图表这块内容时,我问大家,你们在财务分析中,是使用表格给领导展示分析结果,还是用图表展示分析结果或文字来说?一半的人说,是表格。我问,为什么不画图呢?有人说,领导不看图,领导只看Word报告,要用文字写;有人说,领导看不懂图,只会看文字;也有人说,想画图,就只是会画柱形图、饼图、折线图什么的,想不起来画别的什么图了,也不会画,领导天天看柱形图都看烦了;更有小部分人说,我不做分析,所以不画图。
回答是各种各样的,大家对图表的认识也是非常不够的(认为图表就是柱形图、饼图、折线图),很多领导对分析报告的形式也仅仅停留在Word文字的阶段。
图表已经是数据分析中不可或缺的展现形式,也是BI的界面构成。那么,如何用图表来展示呢?下面就开始我们的图表之旅吧。
致谢
在本书的编写过程中,得到了很多朋友的帮助,参与编写的人员有杨传强、于峰、李盛龙、董国灵、毕从牛、高美玲、王红、李满太、程显峰、王荣亮、韩良智、翟永俭、贾春雷、冯岩、韩良玉、徐沙比、申果花、韩永坤、冀叶彬、刘兵辰、徐晓斌、韩舒婷、刘宁、韩雪珍、徐换坤、张合兵、徐克令、张若曦、徐强子等,在此表示衷心的感谢!
由于认识有限,作者虽尽职尽力,以期本书能够满足更多人的需求,但书中难免有疏漏之处,敬请读者批评指正,我们会在适当的时间进行修订和补充,作者联系方式:hxlhst@163.com。也欢迎加入QQ群一起交流,QQ群号580115086。
韩小良