分析数据的出发点，就是要在图表上正确分类显示数据，也就是说，是按照表格的数据行显示数据，还是按照表格的数据列来绘制数据。不同的数据分类所表达的信息是不同的。

3.3.1　两种绘制图表的角度

在Excel中，既可以按照列数据绘制图表，也可以按照行数据绘制图表。

例如，要考察分析各个地区销售各种产品的情况，示例数据如图3-23所示。

那么，就有两种数据分类显示的图表，分别如图3-24和图3-25所示。

图3-24是以列绘制的，也就是分析的出发点是对每个地区进行分类，考察每个地区所销售的各种产品情况，从而可以看出某个地区中，哪个产品销售较好、哪个产品销售较差。尽管这个图表也可以观察某个产品在不同地区的销售情况，但是不直观的。

图3-25是以行绘制的，也就是分析的出发点是对每个产品进行分类，考察每个产品在不同地区的销售情况，从而可以看出某个产品中，哪个地区的销售较好、哪个地区的销售较差。

由此可见，尽管绘制图表很简单，但是要特别注意，图表应当如何分析数据、要考察什么、要分析什么、要给领导和客户展示什么、要发现什么样的问题等，只有弄清楚了这些，才能使绘制的图表一目了然地表达出需要的信息。

3.3.2　快速转换图表数据分析的视角

默认情况下，创建的图表都是按列绘制的。

那么，如何快速转换图表数据分析的视角，以便使图表更加方便、更加明确地表达出信息呢？改变图表绘制方向有以下两种方法。

方法1：选择图表，直接选择图表工具下的“设计”→“切换行/列”命令，如图3-26所示。

方法2：打开“选择数据源”对话框，单击其中的“切换行/列”按钮，如图3-27所示。