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3.2 三维图表还是平面图表

Excel提供了大量的平面图表和三维图表,根据实际情况,可以把图表绘制为平面图表或者三维图表,使得报表信息表达更为清楚。

图3-18~图3-20所示就是立体图和平面图的信息表达效果,其中,平面图表达的信息更清楚些。

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图3-18 立体柱形图和平面柱形图:平面图表达的信息更加清楚

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图3-19 立体条形图和平面条形图:平面图表达的信息更加清楚

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图3-20 立体饼图和平面饼图:平面图表达的信息更加清楚

不论绘制平面图表还是三维图表,都需要考虑实际数据的具体情况,考虑图表的实用性和美观性,以不影响图表的信息表达为基本准则。上面介绍的几个图表,用三维图表就略逊一筹。

在三维图表中,如果合理设置数据标签,并合理设置图表的整体结构,那么使用立体图也是一个较好的选择,如图3-21所示。

总之,在实际工作中,应根据实际情况来确定是绘制三维图表还是平面图表,哪种类型的图表表达信息更清楚,就使用哪种图表。

但是,如果要在PPT上展示图表,那么就尽量不要使用三维图表,因为这样会分散观众的注意力,影响了重点信息的表达。

如果特别喜欢使用三维图表,就需要尽量避免过大的视觉角度。例如,图3-22所示就是视觉角度过大,造成图表不够精炼。

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图3-21 三维图表的显示效果

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图3-22 三维图表的显示效果:视觉角度过大 m0S7CXNoGrYqbbWr8Qi4HlfqsBf5rC8Mc9aKxH0LKFsoxTdR2OOhIiVbkmgIF8K4

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