绘制图表的第一步,是阅读表格,梳理清楚要分析的切入点,然后在白纸上画分析架构草图,再利用函数公式(有时候使用数据透视表更简单)对数据进行重新整理加工,得到能够绘制图表的数据区域。
下面介绍一个案例,预算表格是现成的,实际表格是根据从K3导入的数据建立的自动化滚动汇总表格,如图2-17和图2-18所示。
图2-17 管理费用预算表
图2-18 实际执行汇总表
如何对这两个表格绘制分析图表,构建管理费用分析模板?
在白纸上,将要分析的重点和逻辑关系画出来,这样更加清楚地知道要做什么,按照什么步骤做。草稿图如图2-19所示。
图2-19 针对此表格问题的分析图表及布局草图
有了这个基本的草图,就可以组织数据,绘制仪表盘、瀑布图、折线图,以便对管理费用预算执行情况进行跟踪分析。绘图数据如图2-20所示。
图2-20 组织绘图数据
有了这个绘图数据,就可以建立管理费用预算跟踪分析模板,如图2-21所示。
图2-21 管理费用预算跟踪分析模板