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“我现在的工作是要整理一张大表，其中包含所有业务员的数据，要按照每个业务经理进行筛选，然后把筛选出来的数据另存为一个工作簿，分别发给每个业务经理，让他们分别填写自己手下业务员的数据（还不能改动隐藏起来的其他业务部门的数据）。收集回来后，再分别将每个业务经理填写的数据汇总到我这张大表上。我现在的做法非常累，就是复制粘贴，有400多个业务员啊！”
这是在一次企业内训上，一个学生跟我提出的问题，希望我能帮她解决。
这个学生的工作为什么会如此繁琐和累人，甚至经常出现错误？究其原因就是没有一个正确的数据采集和汇总思路。你手里的那张大表，其实是所有业务部门的堆积汇总表，但是，为什么要把自己的大表筛选后发给各个业务经理填写呢？要知道，每个业务经理拿到的表格，不仅有自己的数据，还有别人的数据（这些被隐藏了），他们在填写数据时也是非常累的，增加业务员后只能加到最后一行吧。结果，你拿到表格后，还需要分别摘出来再复制粘贴。不仅每个业务经理填写数据累，汇总也累，两头都是累！
换个思路考虑这样的问题：给每个业务经理发一个相同结构的表单模板，让他们按照要求的格式填写自己手下业务员的数据，不要再掺杂别的业务部门的数据。这样，当你收到几个业务经理的文件后，仅仅需要简单地复制粘贴即可完成（如果你想这样手工做的话），或者使用Power Query快速汇总并得到能够随时更新的自动化模板（这是最好的方法），或者使用VBA编写一段汇总代码，单击按钮就一键完成汇总（最自动化的操作）。
不论是简单的数据采集和处理，还是要设计较为复杂的计算公式，或者是制作分析报告，都离不开一个最核心的东西： 逻辑思路 ！
● 表单设计，是对数据管理的思考。
● 数据分析，是对数据背后信息的思考。
● 函数公式，是对表格计算的思考。
● 逻辑思路，永远是我们每个Excel使用者需要重点训练和强化的。
● 思路是树干，技巧是树叶，千万不要本末倒置。
● 要学好Excel，更要用好Excel。