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内容简介

Excel已经是职场中不可或缺的数据处理和数据分析工具,如何快速掌握Excel、如何用好Excel、如何制作有说服力的分析报告,是本书的重点内容。本书共8章,结合了大量的实际案例,从案例的剖析开始,来指点迷津,纠正日常使用Excel的不良习惯,了解和掌握Excel真正的核心技术,包括Excel的基本规则、基础表单设计、表单的快速整理和规范、常用函数的应用、快速汇总大量工作簿和工作表、利用数据透视表快速制作各种统计分析报表。本书所有的案例都是作者培训咨询第一线的实际案例,具有非常大的实用价值,不仅能够快速提高读者的Excel应用能力,提升日常办公效率,还能系统地训练读者的逻辑思路。

《Excel高效数据处理分析 效率是这样炼成的!》适合企事业单位的管理人员阅读,也可作为大专院校本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书,或者作为各类Excel培训班的参考资料。 muzdK1n4onmJ4f9aliOL0J9eWvTitfNUGAcS5g4DW3eCjO2w/mPGDxwsLvidy5Ep



前言
Preface

Excel之所以让人欲罢不能,是因为它的数据之美;

Excel之所以让人爱恨交加,是因为它的函数公式;

Excel之所以让人死去活来,是因为它的数据分析。

记得有一次给客户上课,谈到了关于培训学习的问题。我说,针对Excel,你们自我评估一下,自己属于下面三句话中的哪一句?

我不知道我不知道;

我知道我不知道;

我知道我知道。

学生们都笑了,有的还小声地嘀咕着念念有词,然后冒出了一句:“好拗口啊!”

这不是绕口令,也不是说相声,而是给学生们传达这样一个信息。不论我们学什么,必须要经过这样的三个阶段。

我其实什么都不懂,却觉得自己什么都懂;

我知道自己很多都不懂,需要虚心地学习;

我已经明白了其中的道理,知道怎么解决了,也知道为什么这样解决的。

在职场中,Excel已经是必备的办公工具之一。很多人每天上班的第一件事,就是打开电脑,打开Excel表格,然后开始处理各种数据。但是,大多数人对Excel的使用是随心所欲的,想怎么做就怎么做,全然不理会Excel的各种应用规则,结果就是将自己培养成了表格“杀手”:任意地划线条,任意地输入数据,任意地设计表格……就像一个人在马路上开车,眼里没有交规,没有前后左右路况,想怎么开就怎么开。即使这样,很多人认为自己已经使用了多年的Excel,没什么难的,都已经会了。然而,看看这些人做的表格,只能送其一个字:乱!

更多的Excel“小白”们,对于Excel的学习和使用更加迷茫。不知道怎么设计表单,不知道如何运用函数,不知道怎么做数据分析,结果是每天花很多时间去网上搜索小窍门、小技巧,但东一榔头西一镐的碎片化知识,让自己都找不到北了,最后还是不知道如何高效处理数据,如何快速制作有说服力的分析报告。

其实,Excel并不是大多数人所想象的那样,仅仅是一个电子表格软件,而是一个有很强逻辑的数据管理和数据分析工具。Excel 2016的面市,将Excel应用推向了一个更加智能化的崭新高度。但是,很多人并没有把Excel真正用起来,连最基本的功能都没有掌握,导致数据处理效率低下,制作的分析报告既没有深度,也没有说服力,原因是什么呢?

笔者拥有近20年的Excel培训实践经验,举办过数千场的大型公开课和精品小班高端课,给上千家企业举办了个性化内训,开展过网络直播授课,也陆续出版了40余部Excel专著。越是如此,笔者越发强烈地感觉到,Excel已经发展到了高度智能化的2016版,数据处理分析功能越来越强大,但是国内的绝大多数人仍旧是手工加班加点地处理数据,实在让人匪夷所思,也让人感到极度的悲哀。

那么,如何快速掌握Excel工具,从此脱离数据苦海,走出数据泥潭?仅仅参加一两次公开课学习是远远不够的,碎片式地学习小技巧更是远远不够,我们需要的是系统地、进阶地学习和应用Excel,以用促学,学以致用,并勤于思考,彻底掌握Excel的精髓——逻辑思考。

自始至终,Excel的应用充满了逻辑思考。即使是一个小技巧,也有其应用的场合和逻辑。本书一直贯彻着这样一个理念:Excel是一个讲理的地方,依法做表,依法作报告。我经常对学生们说,Excel使用的秘诀就是四个字:逻辑思路。

本书安排及内容简介

本书主要面向Excel初学者。全书分为8章,首先从Excel的基本理念开始,用3章的篇幅介绍了Excel的基本规则和基础表单的标准化和规范化。这是极其重要的,任何一个Excel“小白”都不能跨过这一步!即使已经有了所谓Excel基础的人,建议还是要重新打基础。然后是Excel常用工具、函数和透视表的基本应用介绍,以及如何利用这些工具来解决实际问题。

本书介绍的大量实际案例,都来自于笔者的培训第一线,具有非常高的实用价值,大部分案例实际上就是现成的模板,拿来即可应用于实际工作中,让您的工作效率迅速成倍提高。

致谢

在本书的编写过程中,得到了很多朋友的帮助,参与编写的人员有杨传强、于峰、李盛龙、董国灵、毕从牛、高美玲、王红、李满太、程显峰、王荣亮、韩良智、翟永俭、贾春雷、冯岩、韩良玉、徐沙比、申果花、韩永坤、冀叶彬、刘兵辰、徐晓斌、韩舒婷、刘宁、韩雪珍、徐换坤、张合兵、徐克令、张若曦、徐强子等,在此表示衷心的感谢!

由于认识有限,虽拼尽全力,以期本书能够满足更多人的需求,但书中难免有疏漏之处,敬请读者批评指正(联系方式:hxlhst@163.com;交流QQ群:580115086),我们会在适当的时间进行修订和补充。

韩小良 2Bcfj4Ri/sfXpy8hcjXSsQGnEYwUf7aExqGyXfnREIWav0yi/+CtusiXzRIL5SKe

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