何谓“领导者”?社会上对其有各种各样的定义。在本书中,对于“领导者”的定义如下:
有责任和义务领导一个3至6人规模的团队,使其发挥出最佳的工作效率并取得最大成果的人。
为何需要有能肩负起此种责任的人呢?
那是因为,当个体与个体只是单纯地集合到一起时,要想取得预期的成果,可是相当费力气的一件事。
大多数情况下,人们集合到一个团队中时,每个人发力的方向是不一样的。这样一来,即便每个人工作都很努力,总体上的成果依然出不来。
明明每个人能够完成各自的工作量,但是5个人一起工作时,却只能取得相当于4个人各自工作时的成果。而要想得到5个人的成果,往往又需要7个人齐上阵——你是否遇到过这样的情况呢?
这种时候,只有明确地指出“目标是什么”,才能让整个团队成员朝着统一的方向前进。所以,领导者要发挥的最大作用,就是给团队指出这样的目标。
团队的领导也好,团队的成员也好,每个人的力量都是有限的。
只有发挥出集体的力量,才能完成个人所无法完成的工作——这便是“团队”的意义所在。
然而,仅仅给出明确的目标,还不足以让凑在一起的成员变成能做出成果的团队。人都有一种被称作“惰性”的特质。也就是说,当人们置身于一个相对安稳的环境时,就想要极力地去保持当下这种安稳的状态。
一般情况下,团队的成长都要经历“塔克曼模式(Tuckman model)”,即“形成期→震荡期→规范期→执行期→解散期”这样的过程。
成员被召集起来,组成团队。起初,大家都还没有适应,仍以各自之前的状态工作。上手了新的业务之后,才逐渐做出成果。团队成员之间的交流还不多,仅限于表面上的交往。
领导者的作用就是要为团队指明目标
在一起工作的过程中,成员们渐渐地适应了新的工作,也适应了团队内部的交流。于是,就会在工作方式等问题上,出现成员意见不一致的情况。领导者需要花时间去解决矛盾和冲突,从而导致工作的效率下降。但正是这样的冲突打破了人们心中“想要沿用此前的状态工作”的惰性思维,从而催生出新的工作方式。
为了推广新的工作方式,而制定相应的规则。大家一边遵循规则工作,一边又逐步完善该规则。整个工作的推进变得非常顺畅。
随着工作进展得越来越顺利,整个团队的前进方向也变得更明确,团队成员都能够自觉地行动起来。团队能够做出更大的成果。
终有一天,团队会解散。
像这样,要想让一个团队良好地运转起来,无论如何都是需要投入时间的。
如何缩短这个时间,迅速地打造出团队,这也是对领导者所提出的要求。
塔克曼模式(Tuckman model)
领导者必须能根据团队的实际状态,改变自己的领导模式。
本书中介绍的几种“领导模式”,出自保罗·赫塞(Paul Hersey)和肯·布兰查德(Ken Blanchard)于1977年提出的“情境领导(Situation Leadership,简称SL)理论”。
根据这一理论,“领导模式”将会从S1的指示型,到S2的教练型,再到S3的支持型,最终变成S4的授权型。
如图所示(见下一页),横轴的“指示性的行为”指的是:针对做什么(What),用什么方法做(How),在哪里做(Where),什么时候做(When)等业务相关的问题给出非常详细的指示。而纵轴的“支援性的行为”指的是:经常和部下进行交流,并根据需要给予部下相应的鼓励和帮助。
S1的“指示型”领导模式中,领导者就业务给出具体的指示,并进行细致的监督。最后的决定都由领导者来做。因此,领导者和部下之间的交流较少。
领导者的4种领导模式(基于SL理论)
S2的“教练型”领导模式中,领导者依然会继续给出一些指示和命令,但会通过“询问”等方式与部下进行交流,让部下也提出自己的方案,就像教练所做的那样。
S3的“支持型”领导模式中,领导者会在部下的身后支援,认真倾听部下的建议,给予赞赏或给出意见,帮助团队做出最终的决定。
S4的“授权型”领导模式中,部下完全能够自觉地行动。因此,领导者会将工作全权交由部下负责。
那么,本书的各位读者朋友,你正处于S1到S4的哪一种领导模式中呢?
身为领导者,谁都想英姿飒爽地率领团队的成员发挥出最佳的工作效率。也许,也有人会憧憬电视、杂志或者网络上所介绍的那些世界级领导者。
但是,现实总是残酷的。现实中的你可能无论怎么努力,也无法填补与团队成员之间的鸿沟。而且,越是努力,与团队成员之间的鸿沟反而会变得越深。
明明作为领导者已经很努力了,但就是得不到相应的回报。
造成此种状况的根源,也许就是身为领导者的你自认为“正确的行动”。
在这里,介绍几个“领导者非常努力,却得不到回报”的案例。如果能在以下的案例中看到自己的影子,那就说明身为领导者的你“努力的方式”出问题了。
团队成员净是比身为领导者的你年长的员工,而且他们待人特别周到。尽管比他们年轻,他们还能够与你特别亲切地相处。因为是业务上的老手,所以他们一直能以熟练的状态完成工作。但是,当你交给他一件全新的工作时,往往会遭其拒绝——“这种工作我从来没做过,失败了的话会给大家添麻烦的”。因为其年长,所以你也不好再三劝说。因为不想浪费时间和精力去说服对方,你不得不承受精神上的痛苦。没办法,最后你只能自己承担那份工作。这种状况如果持续下去,不知不觉间就会演变成明明你是领导者,却要自己一个人留下来加班……上司看到你经常加班,又会表扬你“总是这么努力工作”。于是,你便会更加努力——这就是还没有达到S1的状态。
上司让你和你的团队出一份新业务的企划案,于是,你和团队成员们开始一起思考具体的内容。团队里的成员非常积极地应对这次的企划工作。于是,你决定让大家各抒己见,一起出谋划策。本以为当大家都想着“一定不能输给其他人”时,就会干劲十足地准备材料。交流会上,作为领导者的你为了给大家做个示范,率先进行了发言。结果,即使你自己也认为其他成员的方案更优秀,团队的成员们最终还是一致推选了你的方案。之后,在具体推进该方案的过程中,你就会感受到一种奇怪的氛围——虽然成员们嘴上不说,但他们都觉得“这是领导的方案,所以就让他自己一个人去推进好了”——这便是S2的状态。
IT技术的发展日新月异,让人很难跟得上变化。但是,作为数字时代原住民的年轻人,却能够熟练地使用各种信息处理设备,不断完成各种工作。他们不用纸质的记事本,而是在智能手机上记笔记、管理日程。针对商品的展示页面,只要告知他们宣传语,设定好网页的设计草图,仅需一天的工夫,他们就能将页面制作完成。有些领导者认为像这样的工作,可以都交给年轻人去做。而且,为了让年轻人能够更加集中精力,一些被他们认为是“杂务”的工作,往往都由领导者去亲自完成。像这样,领导者的精力都放在了具体的事务性工作上——这便是S1的状态。
业务进展得很顺利,组建起了新的团队,你成为新团队的领导者。由于在公司内部没有召集到成员,所以团队的大部分成员都是新招聘来的员工。你迫切想要做出比其他团队更好的成果。但由于对业务还不熟悉的成员占了大多数,你特意去手把手地教他们。与此同时,为了激发大家的干劲,每3个月会对大家进行一次业绩考核,届时会给获得第一名的人一笔奖金——这同样属于S1的状态。这种领导者很可能会被团队成员贴上“喜欢耍酷”的标签。
纵观上述案例,领导者的领导模式大都止步于S1的“指示型”或S2的“教练型”阶段。将来团队无法获得成长。
传统的领导关系和仆人式的领导关系
首先,他们需要转型成S3的“支持型”领导模式。支持型的领导模式,换言之就是“仆人式”的领导。仆人(servant)是“用人”“家臣”的意思。所以,“仆人式”的领导服务于整个团队,以让团队达到既定的目标。
而最终的目标,则是要实现S4的“授权型”领导模式,为此该怎样做呢?能给我们带来启示的,就是OKR(Objective and Key Result)工作法。
可能有很多人对于将决定权交给团队成员的“授权型”领导者感到不放心。但另一方面,也有不少人认为理想的领导者就应该是如此。
要想将队伍打造成这样的团队,把握住以下两个要点非常重要。
第一,要制定一个团队成员都能够认同的目标。第二,为了让团队达到目标,需要在执行的过程中不断地对目标进行优化和完善。
这些说起来都是理所当然的事情,但真正要实践起来却很难,解决这一问题所使用的方法,就是OKR工作法。
本书将向大家介绍如何利用OKR工作法来提升整个团队的业绩。
第一章,将介绍OKR工作法的基础知识。包括它产生成果的原理,人们对它的常见错误认识,它的优势等。大家可以通过本章内容对OKR工作法有个整体的了解。
第二章,将介绍具体的设定OKR的方法(OKR工作法入门)。仅仅停留在“纸上谈兵”是没有意义的。因此,请务必参考本章的内容,尝试去设定一下自己团队的OKR。
第三章,将结合具体的技巧,介绍在团队中运用OKR的方法。即便设定好了OKR,若不能正确地运用,也同样会没有效果。所以,请努力去实践本章的内容吧。
第四章,进一步深入介绍如何在组织架构内运用OKR工作法。也就是把OKR工作法从团队推广到全部门甚至全公司的方法。
请借助本书中的内容,发挥自己作为领导者的作用,引领团队达到目标吧!
OKR Japan首席推广员 天野 胜