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赢得团队信任
——带领团队实现既定目标

成为伟大团队的一员就几乎无所不能

高绩效团队的关键基础在于方向感明确,而方向感的核心是令人信赖的目标。目标就是团队存在的理由,是指引团队的北极星。团队成员平时必须应付各种需求,东奔西跑达成各自的目标,如:服务客户、满足股东、协同工作、培养才能以及许多各式各样的要求,拥有强烈目标感才会让他们团结在一起,方向一致。

我有幸指导的最佳团队之一,是伦敦希斯洛机场第二航站(T2)的领导团队,他们必须在规定预算内(二十四亿英镑)准时(2014年6月4日)完成“女王航站”(The Queen’s Terminal)的建设。团队领导人是布莱恩·伍德海德(Brian Woodhead),其实在他担任那个职位之前,我就指导过他许多年。他在商业和管理方面都极有素养,非常清楚自己需要什么。他很了解自己的目标——“做到极致”。领导第二航站建设团队,当然正是他发挥极致潜力的好机会!

布莱恩的上级当时分派给他的是一个矩阵式团队(matrix team),他必须跨越组织部门的限制,达到协同作业才有可能完成计划,这在希斯洛机场的历史上可是头一遭。第二航站的领导团队总共由十三位主管组成,其中只有两位算是布莱恩的直接下属,其余只是行政相关的间接隶属关系。有几个成员过去其实算是布莱恩的同级,所以在这个当时相当讲究层级关系的组织里,如何开展工作是个大问题。

当布莱恩接任项目指挥时,由于期限临近,大家已经焦头烂额。我们商讨之后,布莱恩决定把团队聚在一起开会,一起探讨团队存在的原因,确定他们的共同目标。一开始的时候,大家有点心不在焉。有些人觉得开这种会议只是在浪费时间,平常的日程安排已经几近饱和了,还要应付这种会议。这种怀疑其实也算正常,我也看得多了,但还是希望每个人都能把握机会畅所欲言,一起来激发创意,寻找解决的办法。

大家都希望快点采取行动。但是布莱恩很清楚,团队一定要先确定目标,才能够向前迈进。大家一起深入研究,探讨诸如“我们为何存在?”“我们真正的价值是什么?”“我们想要做出什么改变?”“我们能发挥什么特长?”最终团队提出以下目标:使出全力。这个目标让大家团结一致,它简单而令人难忘,而且非常切实可行,超越了原本只是航站建设的目标。这个目标成为团队的指路明灯,让他们在这趟非凡旅程中时时获得指引。

有一次,我被要求和工程部门的一个高级管理团队合作,那些所谓的增强团结的活动早就让大家厌倦了。他们因此也对我的加入抱着怀疑态度。我一开始就跟他们讲得很明白,我说如果没有达成有形的价值提升,活动结束之后尽管让我滚蛋。我知道在探索目标的过程中,我要先保持公开透明的开放态度。任何团队最不需要的,就是找到一个又一个的公司口号,大家嘴上喊一喊,心中却没有触动,这只会导致更多的麻木和嘲讽。

这个执行团队的成员可谓鱼龙混杂。有几个创始成员已经待了十五年以上,其中一位是离开后又回来的。还有一些成员刚加入公司不久,而领导团队的主管则是三个月前才上任的。为了引导大家一起来思考,我请他们写下五个认为跟团队最有关系的词语。我把大家的词语写在黑板上,请他们从中选出最有关联的三个,并筛选出他们的第一选择。我以此为基础,敦促大家一起思考,他们这个团队的作用是什么,那个词对团队有何意义,以及他们希望发挥何种特性。透过讨论和探索,该团队得出了“创造更美好的未来”的结论。不过也有一位成员指出,过度强调未来,可能会使他们偏离日常要务。但最后他们都同意,团队必须创造更好的成果。其实,他们过去的表现就一直很不错,但更进一步确认后,他们了解到团队存在的主要原因就是为了让大家团结在一起,共同努力。所以他们的目标很明确:团结一致,共同创造更好的成果。

团队成员对于自己的工作感到自豪,也真心诚意相信这个目标。他们都愿意为此负起自己的责任,把它当作是决策的基础。这个目标被证明非常有价值,因为他们在决策过程中常常要在财务和人力资源方面进行权衡、取舍,因此专注于共同创造更好的成果就成为最佳的抉择标准。

明确目标可以团结一个团队,在压力来临时,让大家都能专注在最重要的事情上。目标会提供能量和指引,激励团队向上提升,让大家记住自己的真正价值,不忘初衷。 xraHkPUl9URbG72VNKb2ICLJtOUELLVY9HWXHdbluyE3Bc75aNSuUHLq8d+714LR

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