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学会尊重和听取下属的意见

领导不能脱离群众,做事情不能仅凭自己的想法,要学会倾听基层的意见。领导只有尊重下属的建议,整个团队才能够做出绩效,也只有这样,下属们才会更加积极地工作,这在无形中就相当于在给公司创利。下属的建议愈受到重视,他们工作起来就愈负责任。领导面对建议可以有不同的反应,并不一定非要接受下属的建议,但是至少应该尊重下属的每一个建议。

只有一线员工,才更加清楚公司的生产情况,这种优势是因为他们每天在生产工作中遇到的问题是最关键的。管理过程中,身为领导的你或许听到过这些建议的话:“我们有没有尝试过这个方法?”“为什么我们不采用这种方式?我觉得用这种方法可能更好。”当下属向你提出这样的建议时,你是什么态度?高明的领导应该觉得高兴,这表明你的下属是在以一种主人翁的态度对待自己的工作。此时,你应欣然地引导下属继续说下去,自己则要耐心而诚恳地倾听下去。这些建议有时候会造成组织真正的改变,它们可能促使绩效增加而达成任务,也可能并无用处。但无论如何,它们都值得尊重。下属天天在基层岗位上工作,往往比领导更能看出真正的问题在哪里,也更能看出领导永远找不到的解决问题之道。

许多公司的领导虽然有机会听取员工的意见,但是往往没有好好加以利用。

一个人寿保险公司的业务员说,他的公司只会制定各种规章制度和考核办法,完全忽视业务员所提供的意见。“我不会再费心提任何建议了,因为他们根本不重视我或其他业务员的意见。每次我提出一个有关交易的想法时,我们公司的主管人员就会说,‘你只需注意销售,公司的交易办法就让我们来操心吧,我们有各种专家来设定策略,所以你不用浪费时间来思考这个问题,专心做自己的事,也让我们专人做我们的工作’。”这家保险公司主管的短视不仅使他丧失了聆听业务员建议的机会,同时也损害了销售部门业务员的士气。

某公司有一位业务经理,每星期至少召集手下的30名业务代表开一次会。所以尽管他未亲自接到顾客的电话,但经常和他的推销人员交流,使他能够赶得上他那一行业的步调,并且了解市场的最新动态和实际情况。每周他都不限定对象地打20次电话给他的下属。“情况如何?”他以很友善的方式询问他们,“我能为你做什么吗?如果你有任何建议,尽管提出来。”他表达得很清楚,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见。如果他实在没空,在就寝之前,也会抽空打个电话给他的推销人员。

尊重下属的建议十分重要,但这并不等于说要完全按照下属的建议来做,尊重并不等同于遵从,要从公司的大局和实际情况出发。只有那些正确的建议,领导才能接纳和实施。因此,领导在征集下属的建议时,不妨参考一下以下几点:

(1)说明你需要何种具体建议

你要说清楚你需要的到底是什么,这样双方都能节省时间,并且充分了解了你的想法。如果你想检验自己的想法,或者希望别人支持你的决定,你要直接说出来。

(2)不需要就拒绝

如果你不需要别人的建议,你就果断的拒绝他,但要态度温和,且语气坚定。你可以说:“你的建议我将牢记在心,但我这次要按自己的想法去办。”如果你已下定决心,就不要再征求建议,你的犹豫会使人以为你在寻求帮助。拒绝一定要坚定。如果对方为你担心,你可以表示后果自负,你可以说:“我已决定了。”

(3)不要因为表面因素而错过好的建议

有人拒绝某项建议是因为他曾经听说过它太过于理想化、太复杂或者太简单,这都不能说明这个建议不好,这时不要太主观,不妨先记下来。

(4)询问该问的人

如果事情非常重要,你应该努力找一个适当的人选帮助你出主意,听听他的想法。有的领导喜欢向身边的每一个人征求意见,这种做法不可取。

(5)评估建议的可靠性

有的人对自己喜欢的人言听计从,而对自己不喜欢的人则相反,这种做法不可取。对于重大的决策还是应评价一下对方建议的可靠性,你可以从以下几个方面着手:他是否具备足够的专业知识?他是否了解足够的信息?他是否知道你真正需要什么?

(6)评估建议的依据是提出者的人生观和价值观

只有极少数的建议和提建议者的人生观、价值观无关,要考虑到事情的实际情况和人为因素。例如,某人对你是否接手某项工作的建议中,他看重的是什么?是升迁的机会,是工资高低,还是其他?这取决于他的人生观和价值观。

(7)多问几个人比少问要好

征集建议时最好多找一些人,很少有人能把一件事的方方面面都考虑周到,即使有这么一个人,找起来也会费尽周折。你需要的是了解情况却未卷入其中的下属,是对事件有兴趣却没有感情牵扯的人。你可以多问几个人,看他们看问题有何相同和不同处。

(8)不要暗示对方回答你想要的答案

暗示他人会扭曲事情的真实性,许多人会极力顺着领导的想法说话。因此,如果你想得到客观的答案,就要学会正确的提问。例如,你问对方:“我想把我们公司的业务扩展一下,开一家修理计算机的公司,你觉得怎么样?”下属听到你说“我想”两个字,一般都会附和你的想法。你要想听一听真正的意见,就要这样提出问题:“这个地区开一家计算机修理公司有没有前途?”

所有的下属都不喜欢他们的领导将一切事情包办,员工喜欢在工作中能有所互动,让他们有参与的机会,没有一个人愿意像木偶那样被领导摆布。如果你的下属感到自己的建议得到足够的重视,就会觉得自己也参与了决策,那么你可以确信,他们会比被迫接受一个决定更加热心地去执行。

大多数人的意见是值得听取和采纳的。尊重和听取下属的建议,对领导大有好处。与人商量可以启发你自己的思路,要善于利用他人的智慧,不要认为天下只有你一个人才有主意。此外,如果你与下属商量办事,下属也会与你合作得更好。即使你胸有成竹,但对和下属密切相关的事情也不妨与他们商量一下,有助于你很好地了解他们的内心世界,更方便你进行管理。 seAXggHTlnWcbsBlrDSB2TGk0u54MlJuuNQc+rmc1dmQqXwWH6aE3d1lglqCODSL

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