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让员工把不满说出来

作为一名优秀的员工,在工作中肯定有自己的想法和见解。“让员工把不满说出来。”这句话是由“世界第一CEO”之称的前美国通用电气公司集团首席执行官杰克·韦尔奇说过的一句话。“让员工把不满说出来”,实际上是一种沟通。通过这种沟通,可以实现企业内部管理信息的“对流”。一方面,倾听员工发自内心的呼声、意见和建议,便于企业决策层、管理层撤销不合理的管理办法,制定出更加科学合理的制度,提高管理水平。另一方面,听到来自企业决策层、管理层的准确声音之后,员工的顾虑、猜疑和不解就会烟消云散,工作起来心情舒畅,把更多的精力投入到创新生产技术、提高工作效率上,增强企业竞争实力。

沟通是管理者和员工之间的桥梁。因此,对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。通过沟通,管理者可以了解企业存在的问题,员工可以了解公司的实际情况,从而推动企业的发展,否则将会给企业带来不良的影响。

其实,任何管理者,都不可能所有的工作都做得非常完美、滴水不漏,总有一些细节处理得不公平、不恰当,一些重大决策制定得不合理,一些管理工作做得不到位,使员工产生了不解或不满情绪。这时,如果管理者不能和员工进行有效的沟通,让员工把不满说出来并及时处理,就会使员工的不满和怨气越积越多,越积越重,最终导致企业发生严重的管理危机。因此,“让员工把不满说出来”不失为一种很明智、很可取的化解员工矛盾的好方法。在这方面,IBM的小沃森给我们树立了榜样:“敞开大门”让员工倾诉,起到了提高士气和适时解决问题的作用。

为了缩短员工与高级管理人员之间的距离,减少员工的不满情绪,IBM采取了最通常的做法:“敞开大门。”这是老沃森在20世纪20年代初采取的交流措施。这种措施能起到伸张正义、及时解决问题的作用。

小沃森执掌IBM后,仍然沿用“敞开大门”的措施来把脉IBM的健康状况,倾听员工的意见,了解企业和员工的情况。小沃森认为,这是用其他办法无法办到的事情。有意见的IBM员工最初可以向他们的直接主管诉说苦衷,但是,如果得不到解决,他们有权直接找到小沃森。

是一个员工的合理抗议导致小沃森彻底改变了IBM决策层的办事方式。波基普西工厂的一个即将被开除的机工找到小沃森,愤愤不平地说:“主管待人不公平!我干的活比车间的任何人都多,而我拿的工资却最少!”

小沃森带领高级经理走遍了在美国的所有IBM工厂,认真了解情况,听取员工的意见和建议,从而制定了将工资同业绩挂钩的决策,而之前按时或按件取酬是被IBM所鄙视的,因为老沃森认为那样做不能给所有IBM员工带来美好生活。

当然,“让员工把不满说出来”说起来容易,做起来很难。这需要企业管理者态度诚恳,放下架子,能够洗耳恭听员工的意见,甚至是批评的意见,而不是走走形式,或做做样子。奇异公司的领导者就是一个很好的典范。

在奇异公司的管理模式中,Workout合力促进专案是最被推崇并作为标杆学习的对象,它有效地塑造了一个无藩篱障碍的公司,让员工能真诚的、直率地向能解决问题的人说出心中的话,与主管面对面的沟通;这样的机制也使公司的管理层对管理有了新的认识,那就是把倾听员工的意见作为管理工作的一部分。

在一次公司的例行交流会议中,一位已经在奇异公司工作了20多年的老员工对公司生产中的问题提出了质疑。

这位员工的工作是操作工厂中一部高价值机器,按照操作规定,这项工作必须戴手套才行,并且在操作中手套很容易被损坏,须经常更换,而依工厂的规定,要申请一副手套,他必须请别人代班照顾机器,若没人可代班就必须停机,然后走到另一幢大楼,去仓库填写表格,找主管核定后,再送回仓库才可以领到一副新手套。依他的经验,这个过程平均每次要花一个小时。

这样的结果自然是影响了生产进度,这位员工说:“不知为何工厂要这么规定?”

总经理听了他的问题,反问在场的管理人员:“公司为什么会有这个规定?”

现场沉默了一段时间,才有人小声地回答说:“我们曾经遗失过一箱手套。”

总经理听后立即下令:“将手套箱放在靠近使用者的楼层中。”

“水可载舟,亦可覆舟”。员工就像水一样,如果管理者行为不端,漠视员工的建议,员工就会怨声四起,管理者可就有翻船的危险了!因此,管理者一旦发现员工的不满就要积极倾听,及时解决。

通常情况下,员工的不满主要来自于不合理的薪酬、工作环境、不合理的制度以及同事关系。那么作为企业的管理者,当员工说出心中的不满时,该如何对待呢?

对于员工的不满,要乐于倾听和接受。抱怨无非是一种发泄,抱怨需要听众,一般而言,抱怨者选择的听众往往是抱怨者最信任的那部分人。如果员工愿意在管理者面前尽情发泄不满,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。

要尽量了解不满的起因,找出症结所在。没有谁会无缘无故地抱怨,员工心存不满,就说明肯定是企业的哪个方面出现了问题。管理者这时候要尽可能地去了解员工不满的起因,了解了这些才能为后面的解决问题打下基础。

不能以管理者的态度高高在上,要注意平等沟通。事实上许多的不满是针对一些小事,或者针对某件不合理不公平的作法或规定,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,最好是先使其平静下来以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。

作为一名管理者,如果不能与员工进行行之有效的沟通,不能了解员工的需求,听不进员工的意见,那么,这个管理者就是个不称职的管理者。优秀的管理者不但能够敞开大门,让员工畅所欲言,把想说的话说出来,还能认真倾听了解许多事情的真相,及时并妥善地解决企业中存在的问题。 HK8J9ugjUOGinnUkGQD8Yz53b2vN1achA8WHY55pdJV3OwVsc2djd75Xs5AKR/HW

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