员工一般都喜欢以领导者做榜样。《论语》中说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”管理者要主动与下属之间确立各种关系,也要为下属的行为定好基调。如果管理者对客户鲁莽无理或说三道四,那么下属也会如此。反之,如果管理者对下属与客户公平、尊重,这同样会在下属身上得到体现。
古时候有这样一则故事,有一年夏启与有扈氏大战于甘泽,夏启没能取得胜利,大臣们就请求夏启再战。夏启说:“不能再打了,我的地盘已不小,我的子民也不少,却还是不能取胜,这还是由于我的修养不够、教化不好啊。”
从此以后,夏启以身作则,睡觉时不铺双层席子,吃饭不要第二样菜,不再听琴瑟之音,不再接近女色,而只注意尊敬长者,亲近宗族,尊重和任用品德高尚、有才能的人。过了一年,天下大治,没动一兵一卒,有扈氏便主动归顺。
人最大的敌人不是别人,而是自己。要想战胜别人,就要先战胜自己;要想议论别人的短处,就要先检讨一下自己有没有过失;要想管好下属,就要先管住自己。
2007年5月,美国国家公路交通安全管理局在全美开展了一项活动,主题为“系上它,否则开罚单”,旨在鼓励人们在开车时系安全带。美国总统布什也曾指出,开车时系安全带是明智之举。后来布什驾驶一辆卡车,被一群记者给逮了个正着,此时有位眼尖的记者发现,他在开车时没系安全带,这件事立刻引起了媒体和民众的一片哗然。许多民众都认为,无论如何,作为一国的总统也要为国人做出一些表率的。
在战场上要想胜利就需要身先士卒。解放战争时期,解放军用小米加步枪打败了机械化装备的国民党军队,原因当然是多方面的,但有一条却值得一提,据说在关键时刻,解放军的指挥员总是喊:“同志们,跟我冲。”而国民党的指挥员总是喊:“兄弟们,给我冲。”一个是“跟我冲”,另一个是“给我冲”。一字之差,结果却截然不同。其实,不管何时,率先垂范、以身作则永远都是真理。
俗话说:“打铁先要自身硬。”这是最浅显的道理。但有些领导管理下属时并不知道自己应该遵守什么样的行为规范。以下几条可供钡导参考:
(1)尊重下属的自主权
每个人都希望自己有一定的主动权,这样他可以积极主动的去做事。组织一个好的团队,然后放手让他们自己行事。不要把下属当小孩,监视他们的一举一动,那样会造成一种敌对的、紧张的工作气氛。
(2)用下属喜欢的方式称呼他们
任何人都希望被尊重。如果你的女秘书比你年长,或即使不比你年长,也要使用合适的称呼(小姐、夫人或女士)。
(3)让下属有机会接触你
主管们应该学会倾听下属的意见和想法,要学会和他们沟通。如果可能,每天将你办公室的大门敞开一会儿。接自己的电话,虚心对待各种意见,甚至是批评你管理方式的意见。
(4)不要把下属当做你的仆人
作为一个管理者,不要养成任意指使下属的坏习惯。下属是来工作的,不是来唯命是从的。你应该自己去拿咖啡,自己结算自己的收入,自己为度假购物。
(5)小事着眼,礼让他人
俗话说:“细节决定成败。”你是有权之士,因此,你应该在小事上表现出谦让,让你的下属感到自在些。当一位下属进入你的办公室要和你谈话时,让他坐下;当下属和你长谈之后要离开你的办公室时,起身道别;当一位下属度假或外出一段时间返回公司时,要与其握手,亲切地表示欢迎。
(6)经常称赞、表扬下属
受到鼓励时人们会工作得更好、更有效。作为下属的管理者,你的工作主要是鼓励他们,使他们能够更加积极的去做事。
(7)身先士卒
管理者要在各个方面树立榜样,从自身做起,从工作到举止,这一点是十分重要的。
(8)尊重所有的下属
不管其性别、种族、宗教信仰,还是个性如何,必须学会尊重员工。
(9)尊重下属的隐私
任何人或多或少都有一些事情不希望他人知道。你也许不得不在一位下属不在时翻他的办公桌,找一份你所急需的文件,你当然有权这样做,但是这不等于你有权翻阅人家的私人信件。
(10)注意批评要公正
公正的批评容易让人理解和接受,批评他人时不能带有偏见和个人看法。
总之,作为一名出色的领导,就要以身作则、身先士卒,这样才能更好地抓住下属的心。