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好领导要懂谦虚,虚心听取下属意见

领导不能脱离群众,做事情不能仅凭自己的想法,要学会倾听基层的意见。领导只有尊重下属的建议,整个团队才能够做出绩效,也只有这样,下属们才会更加积极地工作,这在无形中就相当于在给公司创利。下属的建议能否受到领导的重视,决定了他们在工作中的责任心强烈与否。领导可以对下属的建议产生不同的反应,也并非要接受下属的建议,但至少下属的每一个建议都要得到尊重。

只有一线员工,才更加清楚公司的生产情况,这种优势是因为他们每天在生产工作中遇到的问题是最关键的。管理过程中,身为领导的你或许听到过这些建议的话:“我们有没有尝试过这个方法?”“为什么我们不采用这种方式?我觉得用这种方法可能更好。”当下属向你提出这样的建议时,你是什么态度?高明的领导应该觉得高兴,这表明你的下属是在以一种主人翁的态度对待自己的工作。此时,你应欣然地引导下属继续说下去,自己则要耐心而诚恳地倾听下去。这些建议有时候会造成组织真正的改变,它们可能促使绩效增加而达成任务,也可能并无用处。但无论如何,它们都值得尊重。下属天天在基层岗位上工作,往往比领导更能看出真正的问题在哪里,也更能看出领导永远找不到的解决问题之道。

卡耐基认为:在交流中,要么他们在你这里获得了一种自重感;要么只能使他们产生自卑感,并引起猜疑以及妒忌。所以,不要时刻向被人夸大你的成就,只有时刻保持谦逊,才能够得到别人的喜爱。更不要时间都浪费于谈论我们那些不值一提的成就,并且要尽量鼓励别人,给多些别人说话的机会。

许多公司的领导虽然有机会听取员工的意见,但是往往没有好好加以利用。

一个人寿保险公司的业务员说,他的公司只会制定各种规章制度和考核办法,完全忽视业务员所提供的意见。“我不会再费心提任何建议了,因为他们根本不重视我或其他业务员的意见。每次我提出建议时,我们公司相关管理人员就说,‘这不是你涉及的职权范围,你只需注意销售,其他问题你就不必操心了,这些由我们想办法解决便是’。”这家保险公司主管的行为无疑是一种短视行为,他不仅浪费了员工的宝贵建言,同时销售部门业务员的士气也被他损害殆尽。

某公司有一位业务经理,每星期至少召集手下的30名业务代表开一次会。所以尽管他未亲自来到一线接顾客的电话,但通过他常和业务人员的沟通,使他能够在第一时间了解到市场的最新资讯和动态。每周他大概都要给下属打20次电话。“情况如何?”他以很友善的方式询问他们,“我能为你做什么吗?如果你有任何建议,尽管提出来。”他表达得很清楚,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见。如果他实在是没时间,在每晚睡觉之前,他还是会找个时间打电话给下属。

重视下属的建议,但这并不代表完全按照下属的建议去办,尊重并不等同于遵从,要从大局观出发。只有那些正确的建议,领导才能接纳和实施。因此,领导在征集下属的建议时,不妨参考一下以下几点:

1.说明你需要何种具体建议

你要说清楚你的目标到底是什么,这样就有助于时间的节省,并且充分了解了你的想法。如果你想检验自己的想法,或是你希望得到别人对你决定的支持,你就要直接说出来。

2.不需要就拒绝

如果你不需要别人的建议,你就果断的拒绝他,但要态度温和,且语气坚定。你可以说:“你的建议我将牢记在心,但我这次要按自己的想法去办。”如果你已有了主意,就不要再征求建议。坚定地拒绝一切建议。如果对方为你担心,你可以表示一切后果由自己承担,你可以说:“我已下定决心了。”

3.不要因为表面因素而错过好的建议

有人拒绝某项建议是因为他觉得这个建议太理想化,这都不能代表这个建议不好,这样的想法太主观,你不妨先把这个建议记下来。

4.询问该问的人

如果事关重大,你应该努力找一个合适的人听听他的建议和想法。有的领导喜欢向身边的每一个人征求意见,这种做法不可取。

5.评估建议的可靠性

有的人喜欢对自己亲近的人言听计从,对自己不喜欢的人则听不进去,这种做法是错误的。对于重大的决策你可以从以下几方面着手:建言者的专业知识怎样?他是否掌握了足够的信息?你真正需要的,他是否了解?

6.评估建议的依据是提出者的人生观和价值观

只有极少数的建议和提建议者的人生观、价值观无关,要考虑到事情的实际情况和人为因素。例如,某人对你是否接手某项工作的建议中,他看重的是什么?是升迁的机会,是工资高低,还是其他?这取决于他的人生观和价值观。

7.多问几个人比少问要好

征集建议时最好要人多一些,一个人考虑有限,人多了才会把事情考虑周全。你需要的是了解情况却未卷入其中的下属,是对事件有兴趣却没有感情牵扯的人。你可以多问几个人,看他们看问题有何相同和不同处。

8.不要暗示对方回答你想要的答案

暗示他人会扭曲事情的真实性,许多人会极力顺着领导的想法说话。因此,你得学会正确的提问才能得到你想要的答案。例如,你问对方:“我想把我们公司的业务扩展一下,开一家修理计算机的公司,你觉得怎么样?”下属听到你说“我想”两个字,一般都会附和你的想法。想要得到真正的意见,你不妨这样试试:“该地区开一家汽车销售中心是否具有前途?”

所有的下属都不喜欢他们的领导将一切事情包办,员工喜欢在工作中能有所互动,让他们有参与的机会,没有一个人愿意像木偶那样被领导摆布。如果你的下属感到自己的建议得到足够的重视,就会觉得自己也参与了决策,那么你可以确信,他们会比被迫接受一个决定更加热心地去执行。

大多数人的意见是值得听取和采纳的。尊重和听取下属的建议,对领导大有好处。你的思路会因为你与人商量而得到启发,他人的智慧也是智慧,要学会利用,不要认为天底下只有你一个聪明人。此外,和下属商量办事,有助于你们的合作氛围变得融洽。即使你胸有成竹,但对和下属密切相关的事情也不妨与他们商量一下,有助于你很好地了解他们的内心世界,更方便你进行管理。 koCzftXL/04gaAH7pLUcgomdtapa14DdAqBP1U6995cs6PIWXi2boAIDPqKOVAKt

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