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沟通有技巧,多说和不说都是错

与人相处的过程中,卓越的说话技巧,可以让你得到别人的关注,建立起良好的人脉关系。但是在刚刚步入职场的人群中,有着两种容易走极端的人,有一种人喜欢沉默,好像自己什么都不知道,任何事与他无关;还有一种人是大嘴巴,这种人和喜欢表现自己,根本不会在乎别人的感受,也听不进别人的意见。显然这两种人的做法都是错误的。

冯潇大学毕业后在一家速冻食品公司当职员。在工作中每个人都承认冯潇是一个非常认真负责的人,领导们也都表扬他兢兢业业。对于领导布置的任务,他总是能够很快很认真的完成,高效高质,领导对他的工作深表满意。可是冯潇有一个问题,他始终没有意识到,就是他非常不愿意表达自己的观点。

每次开会的时候,冯潇是最先到会议室的人,但是大家都在表达自己看法的时候,冯潇却只是点头,埋头仔细记录着别人的看法。当领导向冯潇询问意见的时候,他总是微笑着说:“大家说得都很好,把我想说的都说出来了。”其实他也并不是不想说什么,只是他总是认为自己的资历太浅,贸然地说出自己的想法恐怕会犯错误,而认真记录就是要学习一下大家的想法,等到自己资历够的时候再开始说出自己的想法。只是冯潇最初的想法经过他一直不提问后也就变成了习惯。

工作了几年,冯潇发现身边的同事一个个被提升或加薪,而自己却止步不前。他不知道这是为什么?其实对于一个领导来说,他们更喜欢一些有想法的员工,他们觉得这些人具有创新精神,能够为公司做更大的贡献,冯潇只能做一些没有风险的工作。

其实事情就是这样,如果你一直不发表自己的看法,没有人能知道你真实的想法,可能你的价值就会被埋没。作为员工,我们在平时的工作中,应该注意多表达自己的意见、积极地参与到讨论当中。只有这样,员工们才能更好地体会到工作中的重点、了解工作任务、改变自己的工作方式、加强与同事的沟通和合作。

当然,在不同的业务部门、不同的管理体制、不同的公司文化、不同的经营理念下,每个企业的沟通风格都会有所差异。但是不管是怎样的沟通风格,你一定要保持和整体的风格一致。不要搞特殊化,尽量采取大家习惯和认同的方式,避免招徕其他人的非议和不满。善于与他人交流、善于与他人合作的员工会更受欢迎。新员工必须抓住机会,在适当的场合表达自己的想法,提出自己的意见,这样才能很快得到领导和同事的认可。

卡耐基说过:“当众发言是克服羞怯心理,增强人的自信心、提升热忱的有效突破口。这种办法可以说是克服自卑的最有效的办法。”

当表达自己的观点成为一种习惯时一定会让其他人了解你的看法。你会觉得自己在不知不觉中变得独立,一旦你热衷于表达自己的观点想法时,哪怕是内容有限,你也会从自己的经验中搜寻到东西,作为谈话的资料。

但是话又说回来,如果说的过多也并非什么明智之举。说的过多,很容易错过别人有用的看法,而且容易给人一种自以为是的感觉,总之这也是一种不恰当的职场表现。

生活中有的人口才很好,他们仿佛不知疲倦,总是夸夸其谈,滔滔不绝。这类人必然很好相处,而且十分容易交流,但是这样的人会在不知不觉中犯错误,总是不给别人表达自己想法的机会,即使他不是故意的,仍然给人一种自我的感觉,也很容易得罪别人。

一些人,当别人意见与自己想法不一致时,经常不等别人把话说完就插嘴。其实这样的做法很不礼貌,不仅不能改变别人的想法,还会让别人觉得很反感。你想,别人正有一大堆的话急于想说出来呢,你却插嘴,这时别人一定不会注意你想表达的意思而想要继续说出自己的想法。因此我们应该学会聆听,并且尊重别人的意见,之后大家有什么不同的看法再进行沟通交流。

美国某汽车公司,需要采购车座上的绒垫,当时有三家商店分别派职员前去推销。其中两家商店所派去的职员,都十分的能言善辩。当时只有一家公司的职员因为身体不适无法表达他们的方案,那位职员去到汽车公司,用沙哑的声音勉强地说:“我实在不能说话,你们需要的商品,我只能为你们写下来为你们介绍。”汽车公司的领导,看到这种情况,便很友善的说:“你不必讲话了,你把商品拿出来,我们可以做出比较的!”于是他站在旁边默不作声。结果,他得到了这笔订单。

这个例子并不是很恰当,但是这个事实却说明了一个问题,有时候,不开口的效果比开口更好。

另外还有一点,如果你对谈话的背景、内容不十分了解的话,就更应该注意在你了解之前,不要随便发表自己的看法,以免给自己带来尴尬。 6BHi5wnUusm28ZoX4BkCNzeGQUyQx3F+5AZfECERyLCa9/JRS/Gl/gpOo3Dg6f5S

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