大宗商品的外贸业务，在程序的进行上虽然大致都是先经过买卖条件的磋商，外贸合同的签订，以至合同的履行而完成交易，但是在业务的处理手续方面，并不是每一笔交易都完全相同。由于进出口双方所处国家、合同约定内容，以及交易商品种类的不同，其交易程序也会有所差异。一般而言，影响外贸业务程序的因素大约有以下几种：

一、贸易方式

自不同角度，外贸的交易方式可分为自由结汇方式贸易与易货贸易、一般贸易与加工贸易、直接贸易与间接贸易等，采用不同的贸易方式，其业务程序也就不一样。例如在易货贸易方式之下，买卖双方并不涉及货款的支付，因此交易过程中亦不会有一般业务上常见的开立信用证、议付、付款赎单等程序；又例如在加工贸易方式之下，出口商可能需要办理退税或保税等手续。

二、贸易条件

贸易条件（Trade Terms）是外贸业务中定型化的货物买卖条件，用以规范买卖双方在交易中所应尽的义务，例如买卖双方对于货物风险的承担及相关费用的划分等。目前我国外贸业务中较常采用的贸易条件有FOB（Free On Borrd，也称“装运港船上交货价”）与CIF（Cost Insurance and Freight，成本加保险费加运费）。在FOB条件下，出口商必须在约定时间内，将货物在装运港买方指定的船舶上交货，并且承担交货前的一切风险及费用；进口商必须洽订运输，承担货物在装运港船上交货后的一切风险及费用，并按照合同约定支付货款。在CIF条件下，出口商必须负责安排运输，支付运费，投保货物运输保险，支付保险费，并在约定时间内，将货物在装运港船舶上交货，并承担交货前的一切风险及费用；进口商承担货物在装运港船上交货后的一切风险及运费、保险费以外的一切费用，并按照合同约定支付货款。除了以上两种条件之外，进出口双方也可能使用其他贸易条件，在不同的贸易条件之下，业务程序就会有所差异。

三、支付方式与贸易融资

外贸业务付款方式的种类有很多，常见的有信用证（Letter of Credit，简称L/C）、托收（Collection）、汇付（Remittance）、记账（Open Account，简称O/A）与保理（Factoring）等，采用不同的付款方式，其业务程序就会不同。

目前外贸中贸易融资相关业务的开展日益广泛，而多数贸易融资业务与支付方式密不可分，显然，贸易融资业务的使用也会影响到整个外贸业务流程。

四、政府规定

世界各国各地区有关贸易管理的法令规定并不一致，其间差异有的颇大，且同一国家或地区不同时期的相关规定也会发生变化。与不同的国家交易，其外贸业务进行的程序便可能因为政府规定的不同而有所差异，较常见的政府规定有下列各项：

（一）进出口许可证制度

所谓进出口许可证制度是指有关当事人在货物进出口之前，向有关政府管理部门申请进出口许可证，并凭进出口许可证办理进出口货物的报关。

（二）进出口检验（疫）制度

各国为提高商品品质、维护商品信誉、保护消费者安全、避免传染病及病虫害引入，大多实施进出口商品检验（疫）制度，我国也制定有《中华人民共和国进出口商品检验法》以及《中华人民共和国进出境动植物检疫法》，规定凡属应实施进出口检验（疫）项目的货物，必须在办理进出口报关手续之前向检验（疫）机构报请检验（疫），凭检验（疫）合格证书办理报关。

（三）外汇管制

一些国家由于外汇短缺或者为维持外汇汇率的稳定而实施外汇管制，规定凡是出口所得外汇必须在一定时间内结售给指定银行；进口商进口货物所需外汇必须凭进口许可证或经外汇主管单位许可，才能向银行购买。

（四）关税与非关税壁垒

为保护国内产业的正常发展或其他目的，进口国往往采取进口关税或进口数量限制等各种措施来限制国外货物的进口，因此进口商在办理进口报关时，必须缴纳关税或办理其他必要手续，而出口商则可能由于出口数量限制，必须在货物出口之前办理有关出口配额手续。

（五）领事签证制度

有些国家，例如一些中南美洲国家，规定货物进口时，必须由出口商提供经该国驻出口国领事签证的领事发票（Consular Invoice），我国出口商对这些国家出口时必须办理领事签证。

（六）海关发票

加拿大、澳大利亚、新西兰及南非等国家规定，货物输出到这些国家，出口商必须提供特定格式的海关发票（Customs Invoice），以供进口商进口报关之用。我国出口商输出货物到这些国家时，应制作并提供该国海关发票。

（七）原产地证明书制度

目前多数国家规定某些货物进口时必须随附原产地证明书（Certificate of Origin），出口商必须在办理货物出口时向有关签发机构（商检机构或国家商会）申请原产地证明书，以资议付并供进口商办理进口手续之用。 PN4bkrJDMjgV70Pk86GT6rFiNpkqQqP0u+8pz6QNUE07yOPDkm33JnOdJ7THG9KZ