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驾车时，保持“车距”非常重要。要留出适当的距离，以防追尾前车。
建议您 在制订计划时，同样也要留出富余时间 。从而能够更加轻松地应对突如其来的事件。
有时，客户迟到、会议延时、交通工具晚点等不可控因素，都会造成您的计划推迟。
这时，如果日程表安排得过于紧凑，那么就有可能陷入“连环追尾”的恐慌之中。
其实，越是不善于工作的人，看到精确到分秒、密密麻麻的日程表时越是兴奋异常。
如果一切按部就班自然不会出现任何问题，然而，一旦发生一个小小的时间上的变化，就不得不将整个计划全盘推倒。进而给当天所有要接洽的对象造成麻烦。事已至此，才懊恼自己在制定日程表的时候怎么没有多留出一点余地。
办公能手一定会为突发情况留出“Buffer”。Buffer原本指的是吸收冲击力的缓冲器。这里指代预留出来以防非常时期的时间。
Buffer可以给身心留出余地。“虽然日程很紧张，但每个计划中间都有10分钟的间隔，所以还来得及”“下午1时之后有30分钟空余时间，马上调整一下”，就像这样，可以有效管理时间。 在制定日程表时预先考虑到有些事情的进展可能并不顺利 ，那么即便出现意外情况，也可以从容不迫地予以应对。
计划的内容不同，需要协调的时间也会有所差别。如果是内勤，预留10分钟绰绰有余，而如果是连续外勤，那么为了不至于慌张，至少要留出30分钟左右的时间。
让我们一边看着日程表，一边在计划安排里预留出适当的间隔吧。
