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零失误 3

利用谷歌日历进行“一元管理”

我的日程安排统统利用“谷歌日历”来管理。同步电脑和智能手机数据后,只需在其中任意一个录入日程安排,两者便都可以随意查阅。

我曾经也用过手账,但实在是太麻烦了。确定日程之后记在手账上,然后为了让所有的计划一目了然还要再誊写到挂历上。甚至还要在台历上再写一遍。如果计划有变,就不得不全部涂改一遍。这让我不胜其烦,我在寻找一个“一步到位”的解决方法时,遇到了谷歌日历。

再没有比一元管理更方便的办法了。 不仅节省时间,还不会出现任何差错。如果手账、日历什么的一哄而上,那么日程管理很可能会出现疏漏。

例如,挂历常常出现在眼前,因而格外醒目。看到挂历,心想“今天没安排呀,干点儿什么好呢?”忽然无意中看到翻开的手账上赫然写着“下午一点开会”。这就是计划写在了手账上,但却没有写在日历上所造成的失误。

通过“一元管理”降低风险

使用谷歌日历能够随时随地对计划进行一元管理。无须担心“是不是忘记了计划变更”。也可以让我们的精神更加放松。

# “放鸽子” # 日程“撞车” # 迟到

如果出差期间得知约定取消,可以立刻在智能手机上取消计划。电脑端的日历自然也会相应变更。倘若是东一个计划西一个计划,势必会忙中出错。只要塑造出“只用这一个”的状态,就可以零失误。

当计划时间临近时,谷歌日历还有提醒功能。这个功能能够防止沉浸在眼前的工作而导致遗忘下一个计划的情况,十分方便。

还可以根据自己的喜好一键选择年、月、周、4天、每天等日历视图。我在录入时使用的是周视图,而在查阅计划时则切换至月视图。

此外通过“扩展功能”,还可以进行“查看下一计划前的剩余时间”“更改文字和背景颜色”等个性化的设置。一起探索新的功能,让自己的日历用起来更加称心如意吧。 ahQtF8Fts/anOt9A3wSHCeSwHxjXN3Tu0xXoni1Riq+SZ25huNvbbVJb+DzaP4df

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