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报社和出版社常常登上电视荧幕。在电视剧的场景中，办公桌上总是到处堆满了书和稿件。但这只是昭和时代大众传媒的样貌。
如今，处理稿件都已经实现了数字化，已经见不到如此杂乱不堪的办公室了。
25年前我曾在出版社供职，但办公室里并没有个人办公桌。这是因为有一天突然宣布要效仿生产高效的外企，撤掉了个人办公桌，引入了“开放式办公”。
这是一种不设置固定座位的办公模式。人来上班，就坐到空座上办公。喜欢在哪儿办公都行。当然，每天身旁就坐的人都不一样。
文具和资料怎么办？只有这些是用个人储物柜进行保管。
因为没有个人办公桌，所以不能放置资料和私人物品。离开座位的时候1根铅笔都不能留。因为离开30分钟就会有别人用这张桌子。
午休前工作暂且告一段落。摊开的资料和处理到一半的文件要放进储物柜。午饭回来后在心仪的位置开始工作。
在习惯之前，“开放式办公”总是让人心神不宁，但是从“收拾整理”的观点来看，我认为强制培养收拾的习惯未必是坏事。
不擅长收拾整理，自己办公桌上的物品像发洪水一样的人，不妨效仿一下开放式办公的工作方式， 每次离席都把“桌面清空” 。
不在桌子上留东西，要让别人能够直接坐下工作。
这样错误必然会骤减。不仅拿错或遗失文件的情况会减少，而且也可以降低文件晾在办公桌上导致信息泄露的风险。
桌子上总是一片狼藉，还有可能会给旁人留下“这个人邋邋遢遢，干不好工作”的印象。其实很多不擅长收拾的人工作也很出色。但是我们会进行“不会收拾整理→思维缺乏统筹→干不好工作”的类推。一旦留下这样的印象，可就是巨大的损失。因此，让我们养成“桌面清空”的习惯，时刻保持整洁的状态吧。