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文件怎么找也找不到。在成堆的文件当中一件件地翻找。但还是找不到。
“把企划拿过来。”
“十分抱歉。正在找。”
上司心急火燎。可能在上司看来，“何止是文件没有收拾，最乱七八糟的是你的脑子”。
整理高手就不一样了。他们甚至在电话里都能清清楚楚地指出：“在从右数第3个红色的文件夹里。”
一个微不足道的小办法就能缩短在找东西上面浪费的时间。 将文件资料竖着放就可以了 。
当然，竖着放容易倒。因此才需要文件夹。给A4型号的薄款透明文件夹贴上目录进行管理。然后就可以一件一件竖着放进文件盒。
如果文件比较多，可以用大号的平板文件夹和活页文件夹进行管理。可以按照“销售”“企划”等分门别类地予以归纳整理，也可以按照时间顺序进行整理。
最糟糕的情况莫过于办公桌上的文件堆积如山，像“地层”一样。在这种状态下，如果要取出下面的老文件可就要大费周章了。而且“山崩地裂”之后，“地层”支离破碎，结果新文件和老文件混在了一起。这时很难找到“目标文件”。必然会造成“拿错”和“遗失”之类的错误。
只需竖着摆放，自然而然就会养成归纳整理的习惯。即使文件积压得再多，找起来也不会费事。
紧急或繁忙的时候，很容易积压文件。不过， 只要“竖放”，就能够一劳永逸地防止出错 。
