有些人在会议上能够思路清晰地反对提案,却只字不提自己的意见和建议。有时我很惊讶地发现,请我当顾问的董事会当中也存在着这种人。
既想开口发表意见,却又不想承担责任。对于这些相当麻烦的家伙,在开展工作的过程中,需要认真准备对策。
制订计划时,如果对方习惯予以否定,那么尤其要注意 时刻准备“第二方案” 。预先准备建议和角度略有不同的想法、意见。这样一旦最初的提案被否决了,也可以迅速提交后备方案。
关键在于提出第二方案的时机。不要在对方刚刚开始否定的时候就立即提出后备方案。要等这一轮对话结束。等对方把话说完,再提出第二方案,“考虑到您指出的问题,您看这样可以吗?”
这时, 要强调提出的第二方案已经解决了对方质疑的问题 。虽然并不是所有问题都一扫而空,但至少能够解决一两个。起码要以此为突破口,让对方认可己方提案的方向。
准备过程耗费了大量时间,结果却要推倒重来。再没有比这更严重的失败了。为了避免走到这一步,就要善于利用第二方案,促成对方对己方的认可。