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审批文件亟须盖章。然而，上司出国出差1星期。只好打电话申请使用印章。
但是电话另一边却是上司不耐烦的声音：“不是早就说了今天我要出国吗？为什么上周我在办公室的时候不拿过来？”
无言以对。没想到上司今天一早就直接从机场出发了……上司出差这种理由肯定是行不通的。审批不过关，那么100%是您的责任。而且还会失信于下属，“股长，请您原谅。您不知道部长出差了吗？”
善于工作的人绝对不会犯这种低级错误。要在能够申请和审批的时候及时把事办好。这是一条原则。您需要盖章。而印章在上司那里。那么就 必须要关注上司的日程安排 。
要了解上司“某月某日几点到几点，将在什么地方，与谁进行什么内容的洽谈”之类的日程安排。起码要准确了解一个星期的日程表。假如缺乏了解上司计划安排的手段，那么可以利用“谷歌日历”，导入一个可以共享计划的组件。
从上司的角度来看，也会更加信任能够把握他的计划安排的下属。 因为这些下属知道上司工作繁忙，能够找准合适的时间向他汇报。这是一个一箭双雕的办法，既可以预防“工作逾期”等错误，又可以获得上司的信任，请您务必要实践一下。