开工的时候时间绰绰有余,待到收尾时却紧紧张张……想必您也应该有过类似的经历。之所以会出现这种预判失准,就是因为没有将“准备时间”加入计划当中。
例如拟定企划书需要搜集信息,发布新品需要筹备资料,开拓新客户需要预约,这些准备工作万无一失之后才能够开展工作。 任何工作都离不开事先准备。
但是,很多人不是小看了准备时间,就是完全没有把准备时间放在心上。
开始一项新的工作时,请您思考“需要怎样准备”。把这些准备也列入日程安排中,而后再拟定计划以免逾期。
有句话叫作“八分看计划”。意思是只要事先周密准备,这项工作就等同于完成了80%。如果不能将准备时间看得如此重要,那么工作进程必然不会顺利。
最后的校正当然也很关键,不过最初的准备更为重要。