为了提高工作效率,需要具备 “估算时间的能力” 。
回复邮件、准备资料、核算经费……您能否精准地把握每项工作所花费的时间?无法摆脱加班困境的人,往往疏于估算每项工作的时长。明明准备资料平均要耗费一个半小时左右的时间,但制订计划的时候感觉只需要用一个小时。
为了让自己获得正确的时间观念, 请使用秒表来计算每项工作所需要的时间吧 。然后,再去思考如何缩短那些超出预计的工作时间。
只要重复这个过程,就会一点一滴地具备估算时间的能力。逐渐能够精准把握“这个工作量在这个时间内可以完成”。
工作能手无一例外都具备正确的时间观念。他们会将日程表精确到分钟,有条不紊地整理大量的工作。
时间有别于金钱,对每个人而言都是公平的。因此关键在于如何利用时间。为了不在时间分配上犯错,为了提高工作效率,让我们来调重塑一下时间观念吧。