会面一旦敲定,要立即记录在日程表上。会议安排一旦确定,也要立即记录到日程表上。
个人事项也是一样。当时、当场,记录到日程表上。
之所以要立刻录入,是因为 只要记录下来,就不必担心会遗忘了 。
没想到竟然有那么多人会拖一会儿再记录,可我觉得最好还是不要对自己的记忆力太过自信。日程遗漏和“撞车”的原因,追根溯源,最常见的就是会面确定的当时没有记录下来。也就是从一开始就注定了要犯错。
我也曾多次犯过这种错误。有时再三道歉也未能得到谅解。因此,哪怕电话铃响着,也要先等计划记录完毕再接。记录计划安排,要优先于接电话。
人们常常会心想着“一定要记在日程表上”,但在忙其他工作时被分散了注意力,最终忘得一干二净。
工作也好私事也罢。 确定日程安排之后都要立即记录 。这是一条铁律。