周先生是一家公司的部门经理,工作压力比较大。然而,更让他烦恼的是,自己部门的下属工作能力不足,部门工作业绩一直不理想。为此他曾想过各种各样的办法,曾经耐心地向下属传授经验,生气的时候也曾经对下属大声指责,大发雷霆,可是效果总是不明显。由于团队业绩有限,他面临着越来越大的工作压力。
在成熟的现代企业中,任何个人都不可能独立完成任务,无论你的职位有多高,你的能力有多强,都不可能成为“独行侠”,而必须要依靠一个高效率的团队。而这也正是令很多领导十分苦恼的事情,如何找到切实有效的方法来指点下属,使下属的能力和水平都能够取得大幅度的提高。
很多管理者可能都会像周先生一样,指点下属时或者批评、斥责,或者动之以情晓之以理,耐心传授,可是,这些并不是能够彻底解决问题的方法。
可能很多人认为“严师出高徒”,只有严厉的批评才能使下属彻底地改正缺点,取得进步。的确,下属犯了错误确实需要批评,可是不讲究技巧的批评并不是有效的。一个人在犯错误的时候,心情也一定是低落的,他可能痛心疾首,并暗下决心一定要改正错误,这个时候,如果有人在旁边严厉地批评,很容易让他产生逆反心理。这种逆反心理一旦产生,就很难再听得进去别人的建议了。
而有些管理者又容易走上另一个极端,总担心批评会打击下属的积极性,于是对下属放任自流,这样又造成下属总是意识不到自己的问题,盲目自信,或是自己感觉不到提高而产生抱怨。实际上,要找到真正切实有效的指点下属的方法也并没有想象中困难。那就是要把上面提到的这些方法结合起来,成为一个系统,形成“表扬+批评+肯定”的模式,而不要割裂开来。
1.表扬
在平时的工作中,我们多对下属进行表扬,比如下属完成了一个方案,提出了一个建议,都可以进行表扬,既有助于培养下属的自信心,也有助于拉近与下属之间的距离。
2.批评
在通过日常的表扬拉近与下属的距离之后,一旦下属的工作出现了失误,我们就可以隐藏起管理者的身份,而是以朋友的身份在合适的场合指出他的问题。这样,下属不但不会觉得是领导在批评他,反而会感激你对他的帮助。
3.肯定
最后,在对下属提出了批评和建议之后,我们的指点不能就此停止,而应该有一个持续的跟进。应该注意观察下属的言行是否真的有了改观,如果发现下属确实取得了进步,那么就应该肯定下属的进步,进一步使下属感受到鼓励,这样才是对下属切实有效的指点,同时也是一个负责任的领导所应有的举动。