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在批评中提升自我

善意的批评就像是一剂良药,虽然苦口,但功效却是很神奇的。客户的批评更是帮助我们进步和提高的良药,值得我们去珍惜。如果能将客户的每一次批评和责怪都作为我们成长的动力,我们的业务水平和服务就会不断得到提升。

富兰克林曾经说过,批评者是我们的益友,因为他点出我们的缺点。我们也常常说要“虚心接受别人的批评”,然而,现实的情况是,人们往往都喜欢被人夸奖,很少有人喜欢被别人批评,而且总是把批评我们的人放在与自己对立的立场上。

每个人都不可能是完美的,他一定会有这样或者那样的问题、缺点,卡耐基曾经说过:“我们不能希望我们做的事有四分之三正确的机会。”而伟大的科学家爱因斯坦也承认他的结论有 99%的时候都是错的。然而,更加重要的是,我们身上存在的缺点自己是不容易发现的,而身边的人为了令你开心也很少去指出你的弱点。你的对手和敌人更不希望你发现自己的弱点,因为当你发现了自己的弱点并及时改进、提高之后,你会变得更加优秀而成为他们的威胁。由此看来,我们能够得到批评的机会真是少之又少,而能够一针见血地指出我们的缺点的人更是显得弥足珍贵。

唐朝的宰相魏征是个直言进谏的典范。不管什么时候,只要唐太宗有不对的地方,魏征就会据理力争,进行劝说,即使唐太宗因此而大发脾气,他也毫不畏惧,照旧慷慨陈词。

有一次,唐太宗违犯他制定的 1 8 岁成年男子才须服兵役的规定,决定征召16 岁以上,18 岁以下,身材高大的男子从军。命令发出以后,魏征极力反对。唐太宗因此十分生气,对魏征大加训斥。但是魏征毫不畏惧,他十分严肃地进谏说:“您现在把强壮的中男都抽去服兵役,那么,田由谁来种?工由谁来做?您常常讲,我当国君,首先要讲信用,可是国家的法律明明规定,男丁中的强壮者才需要服兵役,您为什么不遵守呢?您这样做,在老百姓面前不是失去信用了吗?”

听了这番话,唐太宗心悦诚服,他对魏征说:“先生真是我和国家的一面镜子啊!我原先以为你太固执,不通情理,现在听了你的话,觉得很有道理。政令前后不一,百姓不知所措,国家是无法治理得好的。”于是,唐太宗立刻下令停止征召中男服役,还奖赏了魏征。

唐太宗对魏征是既赏识又敬畏的。魏征病逝后,唐太宗悲伤地说:“以铜为境,可正衣冠;以史为鉴,可知兴替;以人为镜,可知得失。现在魏征死了,我失去了最珍贵的一面镜子。”

有些时候,别人的批评并不是对我们个人的不满,而是就事论事,对我们某些做法的不满,他们的批评是对我们的建议,并不是无中生有的批评和责怪。面对这种批评,我们更应该去珍惜。

林肯在担任美国总统的时候,从来不会指责或者报复批评他的人。有一次,为了取悦一个很自私的政客,林肯签发了一项命令,调动了某些军队。史丹顿不仅拒绝执行林肯的命令,还称林肯是笨蛋。当林肯得知此事之后,并没有发怒,而是平静地说:“如果史丹顿说我是个笨蛋,那我一定就是个笨蛋,因为他几乎从来没有出过错。我得亲自过去看一看。”

后来,林肯去见了史丹顿,并收回了成命。

在工作中,对待客户的批评和责怪更是如此。客户的批评和责怪并不一定是坏事,这至少表明客户对我们是在乎的,研究表明,投诉的客户大都是对品牌有足够的信赖的顾客,那么,客户为什么要对我们进行批评和责怪呢?大体上是以下几个原因:

产品质量不好

销售人员的服务质量不高

售后服务不到位

客服人员工作失误

客户的标准与企业的标准不一致

客户要求过高,产品无法满足,从而产生矛盾

可以看出,在以上几项原因当中,除了最后一项之外,都是由于我们的问题造成的。客户能够指出我们的问题,是对我们的爱护,因为客户希望我们可以发展得越来越好。即使有些客户由于要求过高,我们的产品和服务无法满足而产生矛盾,也是我们制定更高标准的机会,因此,对于客户的批评和责怪,一定要珍惜,并认真地记录下来,作为我们提高的依据。

从人的本性来讲,人们总是喜欢听取别人的夸奖而不喜欢受到批评,无论这些赞美是否真的客观。面对批评,我们只要稍不注意就会本能地进行解释,为自己辩护。这是因为,人类经常是受到情感支配的,而不是擅长讲逻辑的,卡耐基曾经说过:“我们的逻辑就像一条小小的独木舟,在又深又黑、风浪又大的情感海洋里飘荡。”

然而,如果你是一个追求完美的人,如果你希望自己能够取得成功,如果你想得到别人的尊重,那么就一定要慢慢培养接受别人批评的习惯。赞美可能是虚伪的,是带有恭维的色彩的,而批评则是实实在在的,它就像一面镜子,在里面我们可以看到清晰的自我。

一个人在成长的路上总是需要不断地进步,那么如何才能找到并改正缺点呢?最有效的途径就是批评,有人批评我们,证明我们还不是很完美,证明我们还有很多可以提高的方面,聪明的人面对批评不会大发雷霆,而是把批评作为成长的动力,一步一步地努力,向理想靠近。

客户的批评和责怪,无论对于我们个人还是对于整个企业,都有着十分重要的意义。一个成熟的企业,会有完善的客户反馈机制,他们会想尽办法收集客户的任何看法,如果能够听到客户的批评,那更是非常难得。一次培训上,培训老师曾经对我们讲过:“客户的批评比赚钱更重要。从客户的批评中,我们可以更好地汲取失败的教训,将它转化为成功的动力。”

那么,对待客户的批评和责怪,我们应该注意些什么呢?

1.情感重于事件

美国一家汽车:修理厂有一条很有趣的服务宗旨,叫做“先修理人,后修理车”。意思是说一个人在车坏了的时候,心情一定会非常不好,所以,员工应该先关注这个人的心情,使他摆脱坏情绪的折磨,然后再对汽车进行修理。这也是从另一个方面讲述了服务的重要性。客户在对我们提出批评的时候,情绪很可能是很激动的,这个时候,我们对于客户的情感关注要重于对事件的关注,等到客户的情绪缓和了之后再去讲述批评的内容,会更加客观。

2.换位思考

在面对客户批评的时候,一定要进行换位思考,站在客户的角度上去思考客户对我们提出批评的原因,如果我们是客户,我们会怎么想,这样就有助于我们正确理解客户的想法,尽快解决问题,也有助于我们产品和服务的改进。

3.认真总结客户的批评

在工作中,我们面对客户的批评,通常想到的是要消除客户的不满,解决客户的问题,以为把客户安抚好了就万事大吉。实际上,在解决了客户的问题之后我们需要做得更多。因为客户的批评是对我们的有效建议,对于这些建议我们要深入挖掘问题存在的根源,找到改善我们的产品和服务的最佳途径,避免类似事情的发生。

4.迅速采取行动

客户的每一次批评都是对我们服务的一次考验,这个时候我们要比在平时的工作中更加注重效率,因为这是客户给我们的又一次机会,我们必须要抓住。道歉是必要的,但是也不要给客户一张“空头支票”,要迅速地采取行动,不要让客户又一次地失望。只有这样,我们才能把工作做得越来越好,同时也赢得越来越多客户的认可。 8VPoo04o1/RssIW3uHehX6YABSG+DsXF03MMF6tX0pAgmg/tCMouiUvKk+e9AzFG

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