工作时越专注,效率越高。在工作过程中的各种干扰会不同程度地消耗你的精力。所以,工作中的干扰越少,你用于工作的精力就越多,你的效率就越高。 通常,在工作中最大的干扰源可能是你的手机 。
英国相关机构针对1.25万人进行过一次调查研究,结果显示68%的英国人在观看电视节目时查看手机,结果忘记了享受电视节目。越来越多的研究表明,智能手机对人们的干扰是非常大的,会影响人们的注意力与记忆力。
因此,我们很有必要通过记录干扰源,锁定工作中导致我们精力耗费的干扰因素,排除了这些干扰因素,便可以提高工作效率。
关于专注和干扰的记录,我们将通过工作干扰记录表与手机干扰记录表实例来加以说明:
1.工作干扰记录表实例
记录说明
开始工作时间:开始从事一项任务之前,记录具体时间。
发现干扰时间:当你意识到自己被打断时,记录具体时间。
干扰源:干扰来自哪里,如手机、声音、周围的人等。
具体原因:来电话、信息提示等。
解决对策:你采用了什么方法解决干扰问题,如果没有采取任何方法就写“无”。
具体的解决对策我们将在第六章做详细讲解。
记录解读
干扰来源。
记录干扰来源,便于提出解决问题的对策。从记录中,我们很容易发现干扰工作的因素。这些因素,有的来自外部环境,如手机、同事;有的来自内部,如我们大脑中的想法。
有些干扰源看上去好像没有办法消除,如工作中来了电话。但实际上,这个问题也是有办法解决的。可以让别人了解你的工作习惯,了解什么时候给你打电话合适。如果你给别人打电话也是想起来就打,那么对方随便什么时候打给你也就无可厚非了。可提前与对方沟通,找到一个合适的通话时间。
解决干扰问题
可以一项一项地调整,如来自同事的干扰、来自自身的干扰、来自手机的干扰。具体方法,我们将在第六章专门讲解。
2.手机干扰记录表实例
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为什么要专门记录来自手机的干扰
手机干扰已经成为这个时代最大的干扰因素,遗憾的是,许多人似乎对此无能为力。
记录说明
干扰时间:在什么时间点受到来自手机的干扰。
干扰来源:短信、微信及其他各种App提醒等。
具体原因:这个干扰是来自什么事情,是来自同事间的闲聊,还是来自工作沟通,抑或其他事情。
重要程度:干扰因素是否对你很重要?例如,各种垃圾信息不重要,而客户来电就很重要。
解决对策:你采用什么方式来排除这个干扰。
记录解读
提示干扰。
我们会收到手机的各种提示,有用的提示和无用的提示混杂在一起。最难的是,如何把有用的干扰和无用的干扰区别开来。
从前面的手机干扰记录表实例中我们可以看出,微信是最大的干扰源。来自微信的干扰信息,有的非常重要,有的不重要,甚至没有用。我们可以根据这个情况,找到一个最优的解决方案,最大限度地避免微信的干扰。
从表格中,我们可以发现,很多骚扰电话也会占用我们的精力,因此屏蔽掉这种性质的来电也非常重要。
如果不能用好手机,不能屏蔽来自手机的各种干扰,那么你在一天之中就难免会浪费大量的时间,而且最大的问题在于,手机的干扰把我们的时间全都变成了碎片时间,导致我们无法从事需要深度思考的工作,影响工作效率,让我们的工作能力大打折扣。
自我训练
我们可以用两个表格来记录我们受到的干扰,下面大家可以自行训练,重要的是养成这样的记录习惯。在第六章中,我们将逐步解决这些干扰问题。
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