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2.“721”信息理论:别让垃圾信息拖慢你的效率

每一位拖延症患者,都会受到垃圾信息的影响

在生活中,我们每个人每一天都会接触到大量的信息,多样化的信息能给我们带来丰富的感知体验,同时也会带来一些负面影响,比如,让我们无法专注地去完成某项事情。

你是否有这样的体验:

你打算去商场买一件外套,到了商场发现正在搞箱包促销活动,你加入其中,想要看看是否有合适的手提包,看了半个小时,发现搞活动的箱包并不是自己喜欢的款式。此时,又被销售人员推荐到非促销区域,经过销售人员推荐,你试背了几款箱包,发现价格太高,于是决定放弃购买。这个过程已经花费了你一个多小时的时间,你决定赶快去卖外套的区域逛逛,突然手机来了一条短信,内容为提醒你在二层母婴区域办理的会员卡积分将在月底清零,你决定先去进行积分兑换,上楼兑换完积分后,时间又过去了半个小时。最后,你已经没有心思再去买外套了,决定去超市买一些日用品,然后回家。

逛商场的初衷是为了购买外套,但是被箱包活动和手机短信所干扰,从而使你将精力全部放在了这些信息上面,最终导致自己想要办的事情没有办成。

在当今互联网时代,我们每天都会接触各种各样的信息,哪怕我们看一分钟的手机,都能够看到很多信息,不仅有我们迫切想要了解的信息,还有一些根本与我们无关的信息或者我们根本不感兴趣的信息。面对海量的信息,我们的大脑都要进行工作,都要进行过滤。要知道人类的脑容量是有限的,获取记忆信息的能力自然也不是无止境的,而要想具有强大的专注力,自然就要学会屏蔽大量的信息,这里要提到“721”理论。

这个理论指的是在生活中,我们所接收到的信息,有70%是无用的垃圾;20%的信息是有些许价值的,但经不起推敲和时间的考量;真正有营养的信息只占到了10%。从这个理论可以一目了然地看出来,我们日常真正接触到的有价值的信息是十分有限的。

人们只有学会屏蔽掉那些没有价值或者价值很小的信息,才能将更多的精力和时间花费在有价值的事情上,从而提升自己的做事效率。当然,并不是所有的人都具备屏蔽垃圾信息的能力。

因此,为了避免这样的事情再次出现,你要对自己要做的事情有所了解,比如可以给自己制定一些目标。如果其中一些目标并不是那么重要,而这些非必要目标又耗费了你大量的精力,那么你可以制定一个非必要目标删减表。

接下来我们以年度目标举例,列出你在今年打算完成的一些目标,然后仔细考虑,哪些是非必要目标。

通过上面的表格可以看出,原本订制的九项目标计划,经过有效删减,最终剩下最为重要的三项计划目标。自我设定非必要目标删减表格之后,你还可以通过制定信息渠道筛选表来进行信息的筛选,筛选出精华的信息。

以看新闻为例,每天到公司之后,我都习惯浏览新闻,但是获取新闻的渠道太多,到底如何选择呢?通过信息渠道筛选表就会容易很多。

通过上表,我先分析了新闻的接收渠道,从电视、收音机与网络三个渠道中选择了网络,之后又从腾讯新闻、今日头条、新浪新闻三个平台中选择了新浪新闻。这样,每天我只需要打开固定的渠道获取新闻,节省了时间与精力。

自律技巧

1.关闭90%的App通知

每当你下载一个App之后,就要养成关闭信息通知的习惯,否则你的手机每隔一会儿就会响一声,根本无法专注。找到通知管理,如下图所示,关掉手机中90%的App通知。例如,我只保留了支付宝、微信、工商银行这些App的通知,其他都关掉。

2.常用社交、办公软件静音

大家工作都很忙,如微信、QQ、钉钉这类信息经常会跳出来骚扰你,这些虽然不是垃圾信息,但是也会影响你专注于某项工作,一律静音,不忙的时候看一眼,有事再处理。当然,每个人的工作性质不同,需自己把握。

自我训练

你可能会觉得自己的时间总是不够用,每天有做不完的事情,除了要工作,还要照顾家人,不仅要去购买日常用品,还要去拜访亲朋好友。你总是在忙忙碌碌中度过每一天,此时,你不妨反思一下,自己是否因为一些不重要的小事耽误了“正事”。

1.你是否在去探望朋友的路上被一个花店的花朵吸引,在花店逗留了将近二十分钟。

2.你是否在去买菜的时候,因为鸡蛋搞特价,你排队浪费了十分钟的时间。

3.你是否在去工作的路上,被路边的歌舞表演吸引,而晚到公司五分钟。

如果你会出现以上类似的现象,那么你不妨通过制定非必要目标删减表来进行自我检讨和督促。

在对必要的目标进行保留之后,你会认清楚自己最重要的目标事项是什么,此时要处理目标项,就要提升自己筛选信息的能力,此时,完全可以利用信息渠道筛选表。 YM7peQqD6b8o10RY2lWAlWcgi6DiqMpB/X4ad8vihxFfhNmy+Vf0Ks1UcgU6uwFG

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