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1.2 数据透视表的整体结构

数据透视表包含4个部分:行区域、列区域、值区域、报表筛选区域。了解它们在数据透视表中的位置和作用是学习本书后续内容的基础,也是顺利操作数据透视表的前提条件。

1.2.1 行区域

如图1-10所示,由黑色方框包围的区域是数据透视表的行区域,它位于数据透视表的左侧。在行区域中通常放置一些可用于进行分类或分组的内容,比如地区、部门、日期等。本例的行区域中显示的是销售地区的名称。

图1-10 行区域

1.2.2 列区域

如图1-11所示,由黑色方框包围的区域是数据透视表的列区域,它位于数据透视表的顶部。列区域的作用与行区域类似,但是很多用户习惯于将包含较少项目的内容放置到列区域,而将项目较多的内容放置到行区域。本例的列区域中显示的是商品的名称。

图1-11 列区域

1.2.3 值区域

如图1-12所示,由黑色方框包围的区域是数据透视表的值区域,它是以行区域和列区域为边界,包围起来的面积最大的区域。值区域中的数据是对行区域和列区域中的字段所对应的数据进行汇总和统计后的结果,可以是求和、计数、求平均值、求最大值或最小值等计算方式。默认情况下,Excel对值区域中的数值型数据进行求和,对文本型数据进行计数。本例的值区域中显示的是每个商品在各个销售地区的累计日销量。

图1-12 值区域

1.2.4 报表筛选区域

如图1-13所示,由黑色方框包围的区域是数据透视表的报表筛选区域,它位于数据透视表的最上方。报表筛选区域由一个或多个下拉列表组成,在下拉列表中选择所需的选项后,将对整个数据透视表中的数据进行筛选,如图1-14所示。

图1-13 报表筛选区域

图1-14 报表筛选区域中的下拉列表 qWkTwFoCCOFZSRiG5s6yEP8ruksQeoFvey6TtCkGoMhFmtIvp3RyRpdgL7efzGI3

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