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为了可以更好地学习本书后面的内容，有必要掌握数据透视表的一些基本操作，包括选择数据透视表各部分元素的方法，对数据透视表进行命名、复制、移动和删除的方法。
单击字段所在的单元格即可选择数据透视表中的字段。可以同时选择多个字段，如果这些字段的位置不相邻，那么需要先选择一个字段，然后按住Ctrl键，再依次单击其他要选择的字段。如图3-54所示同时选中了“部门”行字段和“性别”列字段。
图3-54 同时选择不相邻的两个字段
选择字段中某一项的方法与选择字段类似，只需单击该项即可将其选中。如果要选择一个字段中的所有项，需要将鼠标指针移动到这些项所属的字段的上方，当鼠标指针变为下箭头时单击，即可选中该字段中的所有项。如图3-55所示选中了“部门”行字段中的所有项，即“财务部”“技术部”“人力部”和“销售部”。
选择列字段中的所有项的方法与此类似。如图3-56所示选中了“性别”列字段中的所有项，即“男”和“女”。
图3-55 选择行字段中的所有项
图3-56 选择列字段中的所有项
如果将字段添加到值区域，该字段中的项将成为其他字段项的值。例如，将“部门”字段添加到行区域，将“工资”字段添加到值区域，“工资”字段中的项将作为各部门的值来显示，即汇总各部门的工资。
可以快速选择字段中的特定项及其值，只需将鼠标指针移动到项的上方，当鼠标指针变为下箭头时单击，即可选中该项及其相关的值。如图3-57所示选中了“性别”列字段中名为“女”的项及其相关的值（工资汇总结果）。
选择行字段中的项及其相关的值的方法与此类似，只需将鼠标指针移动到行字段中项的左侧，当鼠标指针变为右箭头时单击，即可选中该项及其相关的值。如图3-58所示选中了“部门”行字段中名为“技术部”的项及其相关的值（工资汇总结果）。
图3-57 选择列字段中的项及其相关的值
图3-58 选择行字段中的项及其相关的值
注意： 选择行字段中的项及其相关的值时，鼠标指针的一部分要位于字段项的单元格内。如果鼠标指针完全位于字段项左侧的行号范围内，单击后将会选中与该行号对应的工作表中的一整行。
对整个数据透视表执行复制、删除等操作之前，需要先选择整个数据透视表，有以下3种方法：
● 将鼠标指针移动到数据透视表中值字段的左侧，当鼠标指针变为右键头时单击，如图3-59所示。
● 将鼠标指针移动到数据透视表区域左上角单元格的上方，当鼠标指针变为下键头时单击，如图3-60所示。
图3-59 第1种选择方法
图3-60 第2种选择方法
● 单击数据透视表中的任意一个单元格，在功能区的“数据透视表工具|分析”选项卡中单击“选择”按钮，然后在弹出的菜单中选择“整个数据透视表”命令，如图3-61所示。
图3-61 第3种选择方法
除了直接通过单击或拖动的方式选择数据透视表中的字段、项和值之外，还可以通过图3-61功能区菜单中的命令来进行选择。在图3-61菜单中包含以下3个命令：
● 标签与值：选择字段中的所有项及其相关值。
● 值：选择字段中特定项的相关值。
● 标签：选择字段中的项。
使用以上3个命令进行选择的方法是，首先取消图3-61菜单中的“启用选定内容”命令的选中状态，然后在数据透视表中单击某个字段或项，再选择“启用选定内容”命令，之后可以使用这3个命令来选择数据透视表中的特定部分。
例如，在前面的数据透视表中单击A4单元格，即“部门”字段所在的单元格。然后取消“启用选定内容”命令的选中状态，再重新选择该命令，此时将自动选中“部门”字段中的所有项。接下来可以使用“标签与值”“值”和“标签”3个命令选择与这些项相关的内容，如图3-62所示为选择“标签与值”命令后自动选中了“部门”字段中的所有项及其相关值。
图3-62 自动选中数据透视表中的特定部分
创建数据透视表之后，Excel会自动为数据透视表设置一个名称，比如“数据透视表1”。在对数据透视表进行某些操作时会用到这个名称，比如将创建的切片器在多个数据透视表之间共享，或使用VBA编程处理数据透视表。
易于识别的名称将给操作带来方便，要修改数据透视表的名称，需要单击数据透视表中的任意一个单元格，然后在功能区的“数据透视表工具|分析”选项卡的“数据透视表名称”文本框中输入名称，如图3-63所示。
修改数据透视表名称的另一种方法是，右击数据透视表中的任意一个单元格，在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框，在“数据透视表名称”文本框中输入名称，如图3-64所示。
图3-63 在功能区中修改名称
图3-64 在对话框中修改名称
如果要为数据透视表创建一个数据副本，那么可以复制整个数据透视表。使用3.4.4节介绍的方法选择整个数据透视表，按Ctrl+C快捷键，然后单击要放置数据透视表的左上角单元格，再按Ctrl+V快捷键，即可将数据透视表复制到目标位置。
提示： 复制后的数据透视表与原来的数据透视表共享同一个数据透视表缓存。
用户可以将数据透视表移动到以下几个位置：
● 数据透视表所在的工作表的指定位置。
● 现有的其他工作表，这个工作表可以与数据透视表位于同一个工作簿，也可以位于当前打开的其他工作簿中。
● 在数据透视表所在的工作簿中新建的工作表。
单击数据透视表中的任意一个单元格，然后在功能区的“数据透视表|分析”选项卡中单击“移动数据透视表”按钮，如图3-65所示，打开如图3-66所示的对话框，有以下两种选择：
● 新工作表：选择该项，Excel会新建一个工作表，并将数据透视表移动到该工作表中。这个新建的工作表与当前移动的数据透视表位于同一个工作簿。
● 现有工作表：选择该项，然后单击右侧的“折叠”按钮
，选择当前工作簿或已打开的其他任意一个工作簿的单元格，来决定移动后的数据透视表左上角的位置。
图3-65 单击“移动数据透视表”按钮
图3-66 选择移动到的目标位置
选择好之后单击“确定”按钮，将数据透视表移动到所选位置。
用户可以随时删除不再需要的数据透视表。如果将数据透视表创建到了一个单独的工作表中，可以直接右击该工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图3-67所示，即可将该工作表及其中的数据透视表一起删除。
图3-67 选择“删除”命令
如果只想删除工作表中的数据透视表，而保留工作表，那么可以使用3.4.4节介绍的方法选择整个数据透视表，然后按Delete键。