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1.5 OKR的制定秘诀2

有一只袋鼠从动物园的笼子里跑了出来。管理员们发现之后,将袋鼠抓回笼子,并且开会讨论。他们一致认为是因为笼子的高度不够所以袋鼠才可以轻松跳过去,于是他们将笼子加高到了2米,结果第二天袋鼠依旧跑到了笼子外面。他们又将笼子加高到3米,可是袋鼠依然能从笼子里跑出来。管理员们紧张了,于是直接将笼子加高到了10米。

隔壁的长颈鹿跟袋鼠闲聊:“你说他们还会继续加高你的笼子吗?”

“很难说。”袋鼠说道,“如果他们继续忘记关门的话。”

很多人都是这样,他们只知道出了问题,但从来不能准确抓住问题的核心与关键。有时制定OKR也会出现同样的问题。

KR关键要求:量化,量化,再量化

KR的制定需要以回答“怎么做”的方式为基础,即回答关于“how”的问题。KR必须是可衡量的工作结果,一旦达成,必定对O的完成起到推动作用。这就需要以量化KR的方式将实现O的过程碎片化和步骤化,使每一条KR都可以与O相对应,并且对O的实现起到很大的帮助和推进作用。

因为KR的制定必须以产出为导向,也就是说对KR的描述必须是结果而不能是“参与”“帮助”“分析”等表示模糊性动作的词语。以某销售总监的OKR为例,如表1-3所示,“激活团队,确保第一季度签订1000万美元的预定合同”就是一个非常标准的以量化结果为导向的KR,且包含过程和方法,对“顺利完成公司第一季度销售额”这样的目标是很好的支撑。

表1-3 某销售总监季度OKR

为什么同样的事情,只是将它量化了,结果就会有很大不同呢?那是因为以SMART原则为基础的量化会让KR变得更加可执行、可追踪、可衡量,这样一来,事情就能更容易着手实施了。

OKR对不同类型企业的作用

如果你将目标设定得过于虚幻,那么它就会变得让人无从着手。关键结果则是检测我们如何达成目标的基准,它不仅可以衡量结果,还可以告诉你如何完成目标。

高质量OKR的设定能让个人或团队更加聚焦。在小型初创型企业中,通过OKR敏捷小步试错,团队能够快速探索出正确的方向;在中等规模企业中,OKR能够更快速地使团队明白当下需要快速做什么,以及怎么做,从而强化执行力;在大型企业中,透明、量化而具体的KR摧毁了各部门之间的阻断,公开透明的OKR体制加强了部门之间的协作与配合,具体的KR在这种环境下为其他部门所共享,让公司各部门的力量凝聚起来。

OKR不是关于日常目标、简单任务或“要做的事”的清单。要想在生产力或创新方面获得飞跃,企业需要学习谷歌的“10倍速思维”,用创新突破和指数级的OKR取代增量性的OKR。这能够帮助组织离开舒适区,从而实现真正的改变。

所以说,“OKR是瑞士军刀,适用于任何环境”。

小贴士

关键结果怎么写?

撰写格式要求:通过(做某件事),达成(某个量化成果)。

具体特征:量化;充满挑战性,激励人;具体;有流程和过程管理;能推动正确的行为。

撰写举例:通过优化流程,将客户问题一次性解决率提升50%。 4ghsn9LkFb93FgP/0y+uSuHuqIElGkbSeTyfnbLtcO6GqU1W3MvPz6HSDBFUKpNB

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