购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

1.6 灵活使用页眉和页脚

在多页表格中,每页顶部重复出现的就是页眉,页眉多用于放置标题、公司标志、公司名称等信息。在底部重复出现的就是页脚,页脚多用于放置页码、总页数等。另外,Excel表格也可以分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。

1.6.1 页眉的使用

在制作多页表格时一般会加上页眉,这样能让表格看起来更规范、美观,也更清晰,具体设置步骤如下。

STEP01: 依次单击“插入”→“页眉和页脚”命令,Excel会自动切换工作表的显示方式为“页面布局”,表格在这个视图下可直观地编辑页眉与页脚,如图1-53所示。

图1-53

STEP02: 单击表格上方的“单击可添加页眉”之后就可以输入内容。Excel默认提供了左、中、右三个位置,根据需要确定合适的位置后,也可以直接选择“页眉和页脚工具”→“设计”下的“当前日期”、“当前时间”、“文件名”进行插入,如图1-54所示。其中:“当前日期”“当前时间”分别表示计算机当前的日期和时间;“文件名”表示当前表格的名称。

图1-54

STEP03: 单击“页眉和页脚工具”→“设计”→“奇偶页不同”命令,当前页自动变成奇数页,拖动滚动条需要重新设置偶数页页眉,如图1-55所示。

图1-55

STEP04: 页眉编辑完成后切换到普通视图。操作方法为:鼠标光标定位在表格单元格任意位置,单击“视图”→“普通”命令即可。这个视图为编辑视图,无法查看页眉与页脚。

STEP05: 如果想查看页眉效果,单击“文件”→“打印”命令,在打印预览窗口就可以看到页眉的内容。

1.6.2 如何编辑页眉中的图片

在设置页眉时,有时会根据需要在页眉插入公司的LOGO,但页眉中插入的图片无法直接编辑,也是困扰很多人的问题。下面介绍具体操作步骤。

STEP01: 单击“视图”→“页面布局”命令后,把鼠标光标定位在页眉上,然后在上方出现的“页眉和页脚工具”选项卡中单击“设计”→“图片”命令,如图1-56所示。

图1-56

STEP02: 选择合适的图片插入后,在页眉中会出现“&[图片]”字样。如果把鼠标光标定位在其他位置,页眉上就会只呈现插入的图片,如图1-57所示。

图1-57

STEP03: 由于无法直接对页眉上的图片更改大小或进行其他编辑,只能通过选定“&[图片]”字样,然后依次单击“页眉和页脚工具”→“设计”→“设置图片格式”命令,在弹出的“设置图片格式”对话框中进行大小设置,如图1-58所示。

图1-58

STEP04: 通过“设置图片格式”对话框中“大小”选项下的宽度与高度,可以控制图片大小。如果想更灵活地控制示例表格图片的大小,可以取消勾选“锁定纵横比”复选框,改变后的图片效果如图1-59所示。

图1-59

STEP05: 除了大小设置,在“设置图片格式”对话框中还可以对图片进行裁剪以及颜色的控制。通过调整剪切参数可以裁剪图片,也可通过图像控制中的选项调整图片的颜色、亮度和对比度,如图1-60所示。

图1-60

1.6.3 如何快速设置页码

当表格有很多页时,通常需要在每页底部为其设置页码与总页数,这样便于他人阅读。下面介绍快速设置页码的方法。

STEP01: 单击“视图”→“页面布局”命令后,把鼠标光标定位在页脚的合适位置,一般选择中间位置。

STEP02: 在页脚先输入文字“第页”,然后把鼠标光标定位在两个字的中间,单击“页眉和页脚工具”→“设计”→“页码”命令,之后再输入“共页”,接着在这两个字的中间单击“页数”命令,如图1-61所示。

STEP03: 鼠标光标定位在表格内就会出现“第2页,共2页”字样,而页码会随着页面变化而变化,总页数也会随着新增页面而自动增加,如图1-62所示。

图1-61

图1-62

注意:如果勾选了“奇偶页不同”选项,在设置页脚时需要分别对奇偶页进行设置。 Q6WmArMGSzJgG5Qq2eS81FZXexsJY9GxjZtF+PwJubWPl9xCEd/DkCib9ZrNBVw1

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×