1.5 打印表格

打印Excel表格时，使用最频繁的就是表格居中打印、缩放打印，以及多页表格打印时实现每一页自动出现标题行。下面介绍常用的打印方法。

1.5.1 居中打印

Excel提供了打印预览功能，可以看到最终的打印结果，打印预览界面分为两个区域，一个是预览区，另一个是打印相关命令的功能区，如图1-45所示。

为了美观，制作完的Excel表格在打印时要设置居中，居中又分水平与垂直两个方向，下面介绍设置步骤。

STEP01： 通过选择“文件”→“打印”命令，在右侧预览区查看表格默认的打印效果，此时表格会偏右，整体内容靠上，如图1-46所示。

STEP02： 鼠标单击打印功能区的“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中选择“页边距”选项卡，然后勾选“居中方式”下的“水平”与“垂直”选项，如图1-47所示。

STEP03： 单击“确定”按钮，表格会自动调整到页面正中间，完成居中显示效果，而两侧空白边距会变得一致，之后单击“打印”按钮即可。

1.5.2 标题行快速重复打印

Excel表格数据较多时，如果需要在每页都出现标题行，可以通过设置使其在打印时自动快速在每页出现标题，具体设置步骤如下。

STEP01： 依次单击“页面布局”→“打印标题”命令，弹出“页面设置”对话框，把鼠标光标定位在“顶端标题行”文本框中，如图1-48所示。

STEP02： 在工作表左侧行号上拖动鼠标选择想要重复的标题行，此时在文本框中就会出现选定的行，如$3：$4，表示第3行与第4行，结果如图1-49所示。

STEP03： 单击“确定”按钮后，通过“文件”→“打印”命令，在预览区下方切换到第二页，标题行（3→4行）就会在每页重复出现。

1.5.3 缩放打印

我们在打印Excel表格时，有时会遇到在最后一页只有一行或一列内容的情况，为了美观，通常会使用缩放打印操作，将最后一行或一列内容调整到上一页中。Excel提供了3种缩放打印选项，分别是：将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页。其中，将所有列调整为一页是我们最常用的，下面介绍具体设置方法。

STEP01： 单击“页面布局”→“页面设置”命令，然后单击“纸张大小”“纸张方向”“页边距”中的任意一个选项，工作表中就会出现一条虚线，这条虚线用于查看表格是否超出一页纸的打印范围，如图1-50所示。

STEP02： 单击“文件”→“打印”命令，在打印功能区找到“无缩放”，然后单击下拉按钮，选择“将所有列调整为一页”，如图1-51所示。

STEP03： 在打印预览区观察结果，Excel会自动把表中“金额”列下面的“分”所在列调整到一页宽的打印范围内，而且表格内容会重新分布并撑满一页，结果如图1-52所示。