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1.3 保护工作表的技巧

为了防止制作的表格被他人修改,可以使用Excel提供的保护工作表功能对数据进行保护。

1.3.1 如何保护工作表

STEP01: 单击“审阅”→“保护工作表”命令,会弹出“保护工作表”对话框,如图1-16所示。

图1-16

STEP02: 在“保护工作表”对话框中,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设定密码。在该文本框中输入设定的密码,然后单击“确定”按钮。此时,工作表数据可正常显示,但是当前工作表中多数操作命令变成了灰色,不能执行,如图1-17所示。

图1-17

STEP03: 对单元格中的数据再次执行任意修改操作,如删除、修改格式、插入图表等,均会弹出如图1-18所示的错误提示。

图1-18

STEP04: 当执行工作表保护后,“保护工作表”命令会自动变为“撤销工作表保护”,单击该命令后弹出“撤销工作表保护”对话框,如图1-19所示,在该对话框内输入正确的密码,就可恢复成编辑状态。

图1-19

STEP05: 在对工作表进行保护时,如果需要其他人进行一些特定操作,如设置单元格格式,那么在“保护工作表”对话框中可以通过“允许此工作表的所有用户进行”选项列表进行设置,勾选“设置单元格格式”复选框即可。

STEP06: 勾选“设置单元格格式”复选框后,只有“开始”选项下的单元格格式功能可以使用,其他编辑功能不可使用,如“插入”、“删除”等,结果如图1-20所示。

图1-20

提示:在设置被保护的工作表时,如果需要其他人进行编辑操作,只能勾选“允许此工作表的所有用户进行”选项列表下的编辑操作,其他修改操作只能在“撤销工作表保护”后进行。

1.3.2 如何使公式不被人查看

在1.3.1节讲解了如何保护工作表数据不被人修改,但是公式和函数的运算过程会在编辑栏中被人看到,如图1-21所示,单击F2单元格时,其计算公式就会出现在编辑栏中。如果不想让人看到公式的计算过程,可通过以下步骤实现。

图1-21

STEP01: 鼠标左键单击图1-21中的F列,选中示例数据“销售金额”所在的列,然后在该列单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令后弹出“设置单元格格式”对话框,在该对话框中选择“保护”选项卡。

STEP02: 勾选“隐藏”选项,这个选项就是为在公式编辑栏中隐藏运算过程而设定的。单击“确定”按钮后再次执行“审阅”→“保护工作表”命令,公式的运算过程就不会在编辑栏中出现了,结果如图1-22所示。

图1-22

1.3.3 允许修改特定列

在日常工作中经常会遇见一种情况,即制作好一个表格后只需要其他人填写其中一列,其他列的数据不需要修改,那么怎样设置允许修改特定的列呢?具体操作步骤如下。

STEP01: 单击选中需要让用户编辑或填写内容的列。本节是在打开的示例文件“1.3.3.xlsx”中选定“销售人员”列,在选定列的任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。

STEP02: 单击“保护”选项卡,取消勾选“锁定”复选框,然后单击“确定”按钮,如图1-23所示。

图1-23

STEP03: 依次单击“审阅”→“保护工作表”,设置密码保护,之后便可在本例文件中的“销售人员”列中输入任意内容,并进行格式操作等,如图1-24所示。

图1-24

STEP04: 当对其他受保护的列进行更改时,例如,对其他列的内容执行删除或者更改单元格内容等操作,均会出现图1-25所示的提示。

图1-25

总结:锁定工作表可以起到保护表格的作用,而通过改变某一列的锁定状态,在保护表格的同时,还能实现特定列的输入。 JnJ4d/DAvtdXbMERVvipnwQs7j4rIC9BIqDP0AyaBCrzm8OGQe4p0DHBTVxaG7z0

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