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打印设置是Excel中比较简单也是比较实用的操作之一。
图2-22展示了某企业组织的大型培训项目的培训评估表。现在为该表设置打印区域，每页均打印标题、自定义页码以及公司的Logo。
图2-22
具体操作步骤如下。
Step-01 设置打印区域与每页均显示行标题。选择【页面布局】选项卡，单击【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框。切换到【工作表】选项卡，在【打印区域】编辑框中选择打印区域为数据区域A1:K59，在【打印标题】栏下的【顶端标题行】编辑框中选择标题所在的行，即$2:$3（见图2-23），最后单击【确定】按钮。
Step-02 设置页眉，显示公司的Logo。依照Step-01中的步骤，打开【页面设置】对话框。切换到【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，打开【页眉】对话框。将鼠标光标放在【左部】文本框中，然后单击【插入图片】按钮，选择要插入的图片，最后依次单击【确定】按钮，如图2-24所示。
图2-23
图2-24
Step-03 接Step-02，单击【自定义页脚】按钮，打开【页脚】对话框。将鼠标光标放在【中部】文本框中，单击【插入页码】按钮。在【中部】文本框中插入的“页码”的后面输入一个“/”，然后单击【插入页数】按钮，完成页码与总页数的插入。随后将鼠标光标移至【右部】文本框中，输入文字“严禁外传”，最后依次单击【确定】按钮，如图2-25所示，具体效果如图2-26所示。
图2-25
图2-26
在一些比赛中，参赛选手的比赛成绩是由多位评委进行综合评分得出的。由于各位评委的评分标准带有一定的主观性，因此，为了避免出现由于评委个人原因造成的评分过高或者过低的情形，通常在比赛中会去掉一个最高分与一个最低分，最后求平均分，并作为各参赛选手的最终得分。
如图2-27所示，是某企业组织的一次员工服务技能大赛的评分表。该大赛共有7位评委对参赛选手进行评分，参赛选手的最终得分为去掉一个最高分与一个最低分后的平均分。
图2-27
在I2单元格中输入以下公式，向下填充至I10单元格：
=TRIMMEAN(B2:H2,2/7)
公式解释：
TRIMMEAN函数可用来计算一组数的修剪平均值（也叫内部平均值），即排除数据集顶部和底部尾数中数据点的百分比后所取得的平均值。其通用语法形式如下：
TRIMMEAN（数据区域，百分比）
该函数的第二个参数为百分比，即排除数据总个数中的比例。比如，本例中共有7位评委，排除最高值与最低值各一个，那么即排除这7个数中2/7的比例。
需要注意的是，第二个参数不能小于0，也不能大于1，否则会返回错误值。
除此之外，也可以使用一般的方法，即分别求出一个最大值与一个最小值，然后从求和的结果中减去最大值与最小值后，再除以剩余数值的个数。但是这样做比较麻烦，在书写公式的过程中容易出错。
一般情况下，在培训项目结束后要给学员发放结业证书。如何快速地批量制作培训结业证书呢？本节通过将Excel与Word相结合的方式来解决这一问题。
如图2-28所示，是某企业在一次培训结束后给学员发放的结业证书。
图2-28
其具体制作过程可参考以下操作步骤。
Step-01 在Excel中准备需要制作结业证书的人员名单，注意标题行不能有合并单元格，如图2-29所示。
图2-29
Step-02 在Word中准备一份结业证书的空白模板，文字部分均可编辑，如图2-30所示。
图2-30
Step-03 切换到Word中，选择【邮件】选项卡，单击【选择收件人】按钮，之后选择【使用现有列表】选项，选择准备好的Excel结业人员名单工作簿。接着在打开的【选择表格】对话框中选择存放名单的工作表的名称“名单”，最后单击【确定】按钮，如图2-31所示。
图2-31
Step-04 将鼠标光标移到需要输入姓名的位置，选择【邮件】选项卡，之后依次选择【插入合并域】→【学员姓名】选项，如图2-32所示。
图2-32
Step-05 选择【邮件】选项卡，之后依次选择【完成并合并】→【编辑单个文档】选项，在打开的【合并到新文档】对话框中选择【全部】选项，单击【确定】按钮，如图2-33所示。生成一个新的Word文档，即每个学员的结业证书。
图2-33
将Excel与Word中的邮件合并功能相结合，还可以制作信封、员工胸卡、通知书等。此外，也可以使用这种方法批量给员工发送工资条邮件。